Временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника другим сотрудником (временное замещение)

213

Вопрос

Может ли главный бухгалтер централизованной бухгалтерии казенного учреждения совмещать должность ведущего бухгалтера на период временного отсутствия основного работника?

Ответ

сообщаем следующее: В вашем случае следует оформить временное замещение.

Объясняется это тем, что совмещение устанавливается, когда в организации вакантна штатная должность.

А временное замещение устанавливается, когда сотрудник, занимающий должность, временно отсутствует.

Подробнее см. в Рекомендации 1.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Как оформить временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника другим сотрудником (временное замещение)

Порядок оформления временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника зависит от того, кто будет привлечен к такой работе. Для этого работодатель может привлечь:*

Если для исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника организация нанимает гражданина, не состоящего в ее штате, то заключите с ним срочный трудовой договор (письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4413-6).

Если обязанности временно отсутствующего сотрудника будет выполнять другой штатный сотрудник, то организация может привлечь его посредством:*

Временное замещение и совмещение*

Совмещение устанавливается, когда в организации вакантна штатная должность.* А временное замещение устанавливается, когда сотрудник, занимающий должность, временно отсутствует. Например, в связи с:*

  • отпуском;
  • болезнью;
  • командировкой;
  • повышением квалификации и т. п.

Кроме того, при совмещении можно выполнять дополнительную работу только по другой профессии или должности.* При временном замещении сотрудник может выполнять обязанности как по одноименным должностям (профессиям), так и по разным.*

Это следует из положений статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Продолжительность рабочего времени*

Режим временного замещения предполагает нормальную продолжительность рабочего времени. То есть дополнительную работу сотрудник выполняет наряду с основной работой в течение установленного ему рабочего дня (смены). Об этом говорится в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Доплата*

При временном замещении должностей сотруднику дополнительно к его заработку положена доплата (ст. 151 ТК РФ). Ее размер устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и объема дополнительной работы.

Документальное оформление*

Перед оформлением временного замещения организация должна получить письменное согласие замещающего сотрудника. Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем укажите:*

  • работу по должности, ее содержание и объем;
  • размер доплаты за временное замещение профессий (должностей);
  • срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу.

Такой вывод позволяют сделать часть 2 статьи 57, статьи 60.2, 72, часть 2 статьи 151 Трудового кодекса РФ.

Главбух советует: если организация не может определить момент выхода отсутствующего сотрудника на работу, то в дополнительном соглашении конкретную дату окончания временного замещения не фиксируйте. То есть при указании срока окончания временного исполнения обязанностей укажите: «до выхода отсутствующего сотрудника на работу».*

На основании дополнительного соглашения издайте приказ о временном исполнении обязанностей (временном замещении). Типовой формы такого документа в законодательстве не предусмотрено. Поэтому составьте его в произвольной форме.*

В некоторых случаях при временном замещении с сотрудником нужно дополнительно заключить договор о полной материальной ответственности (ст. 241–243 ТК РФ).

При необходимости сведения о временном замещении можно указать в разделе X «Дополнительные сведения» личной карточки сотрудника по форме № Т-2.

Организации также вправе применять самостоятельно разработанную форму личной карточки. Подробнее об этом см. Вправе ли организации госсектора применять самостоятельно разработанные формы кадровых документов.

Пример оформления временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника (временного замещения)*

Бухгалтер организации В.Н. Зайцева согласилась исполнять обязанности временно отсутствующего главного бухгалтера. На основании дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель издал приказ о временном замещении.

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Формы:Дополнительное соглашение к трудовому договору. Временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника (временное замещение)

Когда понадобится: для того чтобы документально зафиксировать временную передачу сотруднику обязанностей отсутствующего сотрудника. Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 3

к трудовому договору от 07.02.2011 № 348*

г. Москва 10.01.2013

«Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова

Александра Владимировича, действующего на основании устава, с одной стороны и

бухгалтер Зайцева Валентина Николаевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с

другой стороны договорились внести в трудовой договор от 07.02.2011 № 348 (далее –

Трудовой договор) следующие изменения:

1. Дополнить Трудовой договор следующим пунктом:

«Работнику поручается в порядке временного исполнения обязанностей

отсутствующего сотрудника выполнение обязанностей главного бухгалтера (на период

командировки главного бухгалтера А.С. Глебовой) с доплатой в размере 25 процентов

оклада по замещаемой должности».

2. Все другие условия Трудового договора считать неизменными и обязательными

для исполнения сторонами.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному

экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 11.01.2013. Оба экземпляра

имеют равную юридическую силу.

Подписи сторон:

Работодатель:

«Альфа»

Адрес: 125009, г. Москва, ул. Бердяева, д. 19

ИНН 7708123456, КПП 770801001

р/с 40702810400000001119

в Отделении 3 Московского ГТУ Банка России

БИК 044599000

Работник:

Зайцева Валентина Николаевна

паспорт серии 46 02 545177

выдан УВД Воскресенского р-на

Московской обл. 15.04.2002

Адрес регистрации: 125373,

г. Москва, бул. Яна Райниса,

д. 24, корп. 2, кв. 474

А.В. Львов В.Н. Зайцева
М.П.  

Экземпляр дополнительного

соглашения получил(а)

     
    В.Н. Зайцева
         

10.01.2013

3. Формы:Приказ о временном исполнении обязанностей отсутствующего сотрудника (временном замещении)

Когда понадобится: для того чтобы возложить обязанности отсутствующего сотрудника на другого человека. Это может быть как штатный сотрудник, так и привлеченный гражданин, не состоящий в штате организации. В любом случае необходимо оформить приказ руководителя на временное замещение должности.

«Альфа»

ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

наименование организации
 

ПРИКАЗ № 5

о временном исполнении обязанностей отсутствующего сотрудника (временном замещении)*

г. Москва 10.01.2013

В связи с временным отсутствием главного бухгалтера и в соответствии со статьями 60.2,

151 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Возложить исполнение обязанностей главного бухгалтера в порядке временного замещения на

бухгалтера Валентину Николаевну Зайцеву с ее согласия с 11 января 2013 года на период

командировки главного бухгалтера.

2. Установить В.Н. Зайцевой доплату за временное замещение в размере 25 процентов оклада по

замещаемой должности.

3. Бухгалтерии при начислении зарплаты руководствоваться настоящим приказом.

4. Отделу кадров ознакомить бухгалтера В.Н. Зайцеву с настоящим приказом под подпись.

Основание: дополнительное соглашение от 10 января 2013 г. № 3 к трудовому договору от 7 февраля

2011 г. № 348.

Директор А.В. Львов

С приказом ознакомлен(а) В.Н. Зайцева

 

23.01.2015г.

С уважением,

Елена Изотова, эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Натальей Зориной,

ведущим экспертом Системы Главбух.

_____________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы экспертной поддержки, которые Вы можете найти по адресу: http:// budget.1gl.ru/#/hotline/rules/



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 18.31%
  • Нет 46.48%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходам 40.85%
Другие опросы

Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль