Замена комплектующих в компьютере

200

Вопрос

казенное учреждение в 2012 году приобрело компьютер в него вошли: (монитор, системный блок). Определить стоимость отдельно (системного блока и монитора) не возможно. В настоящее время монитор вышел из рабочего состояния. Как нам правильно приобрести и заменить системный блок.

Ответ

сообщаем следующее: Так как Вы заменяете системный блок в связи с выходом из строя старого, из за которого не возможно эксплуатировать основное средство (компьютер), при этом характеристика основного средства (компьютера) остается не изменой.

Стоимость основного средства не меняется.

Для отражения в бухучете замены комплектующих при ремонте компьютера, оформите следующими проводками:

КРБ.1.105.36.340 Кредит КРБ.1.302.34.730– приобретены комплектующие (системный блок, монитор);

Дебет КРБ.1.401.20.272 Кредит КРБ.1.105.36.440– списаны комплектующие (системный блок, монитор) на ремонт компьютера

Как отразить замену комплектующих при модернизации компьютера, приведено ниже в материалах « Системы Главбух».

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении замену комплектующих в компьютере

Замена комплектующих (мониторов, клавиатур, процессоров, жестких дисков и т. п.) в компьютере может быть вызвана различными причинами, например:

  • выходом из строя компьютера;
  • моральным износом.

Классификация работ: ремонт или модернизация

Замена комплектующих в компьютере может происходить при его ремонте или модернизации. Поскольку в бухучете и при налогообложении операции по ремонту и модернизации отражаются по-разному, важно правильно их классифицировать. Сделать это можно исходя из цели проведения ремонта и модернизации.

Основной целью ремонтных работ является устранение неисправностей, из-за которых невозможно эксплуатировать основное средство. В отличие от ремонта модернизация проводится с целью улучшить характеристики и изменить назначение основного средства (абз. 2 п. 2 ст. 257 НК РФ). Поэтому замена вышедшего из строя элемента компьютера признается ремонтом. Если же замена связана не с физическим износом комплектующих, а с моральным – это модернизация. Например, если вместо устаревших комплектующих установили более современные с лучшими характеристиками. Аналогичная точка зрения отражена в письмах Минфина России от 6 ноября 2009 г. № 03-03-06/4/95от 27 мая 2005 г. № 03-03-01-04/4/67 и от 1 декабря 2004 г. № 03-03-01-04/1/166.

Ситуация: можно ли учесть как ремонт замену, вышедших из строя, комплектующих в компьютере на более современные с лучшими характеристиками

Бухучет: комплектующие

Запасные комплектующие для компьютера (монитор, клавиатура, процессор, жесткий диск, CD-ROM и т. п.) учитываются в составе материальных запасов (п. 99118Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Поэтому учет операций, связанных с поступлением и списанием комплектующих в бухучете, аналогичен общему порядку поступления и списания материальных запасов.

Поступление, перемещение и выбытие комплектующих для компьютера в бухучете отразите на счете 0.105.06.000 «Прочие материальные запасы» (п. 117 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Бухучет: ремонт

В бухучете затраты на ремонт отразите в том отчетном периоде, к которому они относятся.

Порядок отражения списания комплектующих при ремонте компьютера зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

Списание комплектующих при ремонте компьютера отразите проводкой:

Дебет КРБ.1.401.20.272 Кредит КРБ.1.105.36.440
– списаны комплектующие на ремонт компьютера.

Такой порядок предусмотрен пунктом 26 Инструкции № 162н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 105.00,401.20).

Пример отражения в бухучете замены комплектующих при ремонте компьютера

В феврале на компьютере, установленном в бухгалтерии казенного учреждения «Альфа», вышел из строя блок питания.

Для замены блока питания учреждение приобрело новый блок по цене 2360 руб. (в т. ч. НДС – 360 руб.). Старый блок питания не подлежит восстановлению. В этом же месяце был составлен акт о замене блока питания.

В феврале бухгалтер «Альфы» сделал следующие записи:

Дебет КРБ.1.105.36.340 Кредит КРБ.1.302.34.730
– 2360 руб. – приобретен блок питания;

Дебет КРБ.1.302.34.830 Кредит КРБ.1.304.05.340
– 2360 руб. – перечислены денежные средства за блок питания;

Дебет КРБ.1.401.20.272 Кредит КРБ.1.105.36.440
– 2360 руб. – списана стоимость блока питания на текущие расходы учреждения.

Бухучет: модернизация

Затраты на модернизацию учтите на счете 0.106.01.000 «Вложения в основные средства» с последующим включением в первоначальную стоимость основного средства (п. 130 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Чтобы обеспечить возможность получения данных по видам капитальных вложений, к счету 0.106.01.000 целесообразно открыть дополнительную аналитику. Например, субсчет «Расходы на модернизацию».

После замены комплектующих при модернизации составьте акт по форме № ОС-3 (0306002). Он утверждается руководителем учреждения и передается бухгалтеру. Сведения о модернизации отразите в инвентарной карточке учета компьютера по форме № 0504031(№ 0504032). Это следует из положений пункта 6 Инструкции № 162н,Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н.

Порядок отражения в бухучете операций, связанных со списанием комплектующих при модернизации компьютера, зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

Списание комплектующих при модернизации компьютера на увеличение его первоначальной стоимости отразите следующими проводками:

Дебет КРБ.1.106.31.310 субсчет «Расходы на модернизацию» Кредит КРБ.1.105.36.440
– списаны комплектующие на модернизацию компьютера;

Дебет КРБ.1.101.34.310 Кредит КРБ.1.106.31.310 субсчет «Расходы на модернизацию»
– увеличена первоначальная стоимость компьютера на стоимость комплектующих.

Такой порядок установлен в пунктах 726 Инструкции № 162н, Инструкции к Единому плану счетов № 157н (счета 101.00,105.00106.01).

Пример отражения в бухучете замены комплектующих при модернизации компьютера

В январе компьютер бухгалтера казенного учреждения «Альфа» был модернизирован. А именно, заменили ЭЛТ-монитор на жидкокристаллический. Стоимость монитора составила 11 800 руб. (в т. ч. НДС – 1800 руб.). В этом же месяце был составлен акт по форме № ОС-3. В дальнейшем учреждение планирует использовать старый монитор (его оценочная стоимость – 2000 руб.).

Первоначальная стоимость компьютера, по которой он принят к учету, составляет 42 300 руб. Компьютерная техника относится ко второй амортизационной группе. При принятии компьютера к учету был установлен максимальный срок полезного использования – 3 года (36 месяцев). Для целей бухучета амортизация начисляется линейным методом.

Годовая норма амортизации по компьютеру составляет 33,3333 процента (1 : 3 × 100), годовая сумма амортизации – 14 100 руб. (42 300 руб. × 33,3333%), ежемесячная сумма амортизации – 1175 руб./мес. (14 100 руб. : 12 мес.).

В январе бухгалтер «Альфы» сделал следующие записи:

Дебет КРБ.1.105.36.340 Кредит КРБ.1.302.34.730
– 11 800 руб. – приобретен монитор;

Дебет КРБ.1.302.34.830 Кредит КРБ.1.304.05.340
– 11 800 руб. – перечислены деньги за монитор;

Дебет КРБ.1.106.31.310 субсчет «Расходы на модернизацию» Кредит КРБ.1.105.36.440
– 11 800 руб. – списан новый монитор;

Дебет КРБ.1.101.34.310 Кредит КРБ.1.106.31.310субсчет «Расходы на модернизацию»
– 11 800 руб. – увеличена первоначальная стоимость компьютера на расходы по приобретению нового монитора;

Дебет КРБ.1.105.36.340 Кредит КДБ.1.401.10.180
– 2000 руб. – оприходован старый монитор;

Дебет КРБ.1.401.20.271 Кредит КРБ.1.104.34.410
– 1175 руб. – начислена амортизация по компьютеру.

Замена монитора не привела к увеличению срока полезного использования компьютера. Поэтому для целей бухучета срок полезного использования компьютера не пересматривался.

Первоначальная стоимость компьютера с учетом расходов на приобретение нового монитора составила 54 100 руб. (42 300 руб. + 11 800 руб.).

Для целей бухучета годовая сумма амортизации равна 18 033 руб. (54 100 руб. × 33,3333%), ежемесячная сумма амортизации – 1503 руб./мес. (18 033 руб. : 12 мес.).

С февраля начисление амортизационных отчислений бухгалтер отражал проводкой:

Дебет КРБ.1.401.20.271 Кредит КРБ.1.104.34.410
– 1503 руб. – начислена амортизация по модернизированному компьютеру.*

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

Игорь Кузьмин,

советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса

(департамент бюджетной политики и методологии Минфина России)

26.01.2015г.

С уважением,

Ольга Моргунова, эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Ольгой Холиной,

ведущим экспертом Системы Главбух.

_____________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы экспертной поддержки, которые Вы можете найти по адресу: http:// gosfinansy.ru/#/hotline/rules/

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль