Оформление спецификации к договору

376

Вопрос

Подскажите пожалуйста,- к документам на выполнение монтажно-наладочных работ по установке пожарной сигнализации нужны ли такие документы как справка о стоимости?- является ли спецификация обязательным приложением к договору (например приобретение канцтоваров, хозтоваров, мебели, компьютерной техники), если учреждение руководствуется в своей закупочной деятельности 223-ФЗ?- Обязательно ли сотрудники должны быть ознакомлены под роспись с приказами о премии к юбилею, к праздникам, по итогам работы за год?Спасибо!

Ответ

сообщаем следующее: Спецификация к договору составляется в случае, если предметом договора является поставка сразу нескольких наименований товаров. Чтобы не прописывать условия поставки каждого из них в предмете договора- составляется спецификация (или несколько спецификаций), а в тексте договора делается ссылка на неё. В таком случае спецификация является неотъемлемой частью договора. Сумма спецификаций должна быть равна сумме договора.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1.Рекомендация: Как заключить контракт (договор), если закупки проводились по правилам Закона № 223-ФЗ

Предмет договора

Условие о предмете договора является существенным и обязательным (п. 1 ст. 432 ГК РФ).

Поэтому предмет договора нужно сформулировать кратко, но предельно ясно – так, чтобы избежать двоякого толкования.

При формулировке целесообразно воспользоваться положениями части 2 Гражданского кодекса РФ, которые регулируют договорные отношения в различных сферах:

Если договор был заключен по результатам торгов, при описании предмета договора укажите наименование и количество товара (объем работ, услуг) в соответствии с документацией о закупке. Связано это с тем, что при проведении торгов участник закупки соглашается на условия заказчика, подавая свою заявку на участие, и соответственно, заказчик соглашается на условия участника, когда назначает его победителем.

Если кратко охарактеризовать предмет договора невозможно, дайте ссылку на приложения и спецификации, в которых требования к ассортименту и количеству товара (объему работ, услуг) изложены подробно.*

При описании качественных характеристик товара (работ, услуг) укажите способ определения качества при исполнении договора. Например, по существующим ГОСТам, по предварительному осмотру, по образцу и т. п.

Максим Чемерисов, директор департамента развития контрактной системы Минэкономразвития России

2. Статья: Обязательные условия договора

Договор считается заключенным, только если он позволяет определить наименование и количество поставляемого товара (п. 3 ст. 455 ГК РФ). Это обязательные условия, без которых он будет считаться незаключенным (ст. 432 ГК РФ). Отметим, что, как правило, наименование и количество товара указываются не в самом договоре, а в приложении к нему (чаще всего в спецификации). В этом случае в договоре обязательна ссылка на такое приложение – оно будет неотъемлемой частью договора.*

Остальные условия – дополнительные, но не менее важные. Такие как цена и порядок расчетов, а также сроки и порядок поставки. При наличии данных условий исполнение договора и учет операций по нему будут более удобными. А теперь рассмотрим все условия более подробно.

СПРАВОЧНИК ПО УПРОЩЕНКЕ. ЮЛИЯ СЕМЕНОВА

27.01.2015г.

С уважением,

Ольга Трошина, старший эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Ольгой Холиной,

ведущим экспертом Системы Главбух.

_____________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы экспертной поддержки, которые Вы можете найти по адресу: http:// gosfinansy.ru/#/hotline/rules/

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль