Возмещение суммы ущерба в кассу

105

Вопрос

В 2013 году должностному лицу выдано служебное удостоверение и списано на фактические расходы бух.проводкой 140120.272 - 110536.440.В 2014 году обнаружена утрата служебного удостоверения должностным лицом, проведена служебная проверка, подтвердившая факт утраты. Должностное лицо в добровольном порядке возместило в кассу стоимость служебного удостоверения, сумма возврата перечислена в бюджет. Просим подсказать какими проводками оформить в учете казенного учреждения данную ситуацию в 2014 г.

Ответ

сообщаем следующее: Казенное учреждение средства, полученные за утерянное удостоверение, должно перечислить в доход соответствующего бюджета самостоятельно, на основании объявления на взнос наличными или, полученные средства зачислить на лицевой счет учреждения (как восстановление кассовых расходов) и затем перечислить в доход бюджета. Следует отметить, что для учреждений, за которыми не закреплены полномочия администратора доходов, порядок отражения в бюджетном учете операций по перечислению средств в доход бюджета Инструкциями не определен. Рекомендуем использовать корреспонденции счетов, приведенные в ответе, согласовав их с учредителем.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Ситуация: Как отразить в бухучете и при налогообложении приобретение и выдачу сотруднику новой трудовой книжки. Учреждение применяет общую систему налогообложения

В учете казенных учреждений:

Казенное учреждение средства, полученные за выданную трудовую книжку, в полном объеме должно перечислить в доход соответствующего бюджета. Такой вывод следует из положений пункта 4 статьи 298 Гражданского кодекса РФ, пункта 3 статьи 161 Бюджетного кодекса РФ.*

Плата за трудовые книжки может поступить от сотрудника одним из двух способов.

1. Сотрудник самостоятельно перечисляет плату в доход бюджета. Для этого сообщите ему необходимые реквизиты (в т. ч. код классификации доходов бюджета).

2. Сотрудник вносит плату в кассу учреждения. В этом случае возможны два варианта:

  • полученные средства учреждение перечисляет в доход бюджета самостоятельно, на основании объявления на взнос наличными (ф. 0402001).* Порядок его заполнения установлен пунктом 2.5 Положения от 18 февраля 2014 г. Банка России № 414-П и Минфина России № 8н. Кроме того, особенности заполнения объявления приведены в письме от 2 июня 2011 г. Минфина России № 02-03-06/2530 и Казначейства России № 42-7.4-05/5.3-366. В частности, в объявлении в соответствующих полях нужно указать данные администратора доходов бюджета (наименование, ИНН, КПП), а в реквизите «Источник поступления» нужно указать код классификации доходов бюджета;
  • полученные средства зачисляются на лицевой счет учреждения как восстановление кассовых расходов (с отражением по тому же коду КОСГУ, по которому была произведена кассовая выплата). Далее эти средства учреждение перечисляет в доход бюджета.*

В платежном документе сотрудник (учреждение) должен указать код классификации доходов бюджета 000 1 13 02990 00 0000 130 «Прочие доходы от компенсации затрат государства». Объясняется это тем, что, по сути, происходит компенсация затрат, понесенных государством на приобретение трудовых книжек. Детализация данного кода зависит от того, за счет средств какого бюджета были произведены кассовые выплаты учреждением. Например, если расходы производились за счет средств федерального бюджета, применяется код 000 1 13 02991 01 0000 130. При этом на месте 1–3-го разрядов кода укажите код главного администратора, на месте 14–17-го разрядов – код подвида доходов.

Порядок отражения в учете денежных средств, полученных от сотрудника за бланк трудовой книжки, зависит от того, переданы учреждению полномочия администратора доходов бюджета или нет.*

За казенным учреждением не закреплены отдельные полномочия администратора доходов бюджета

Обязательство по перечислению средств в доход бюджета отразите проводкой:

Дебет КДБ.1.205.31.560 Кредит КДБ.1.303.05.730
– отражено обязательство учреждения по перечислению в доход бюджета платы за трудовую книжку.

На момент перечисления средств в доход бюджета выпишите извещение (ф. 0504805) в адрес администратора доходов бюджета.

Если сотрудник вносит денежные средства в кассу учреждения, сделайте проводки (в зависимости от варианта перечисления средств в доход бюджета):

полученные средства учреждение перечисляет в доход бюджета самостоятельно, на основании объявления на взнос наличными:

Дебет КИФ.1.201.34.510 Кредит КДБ.1.205.31.660
– отражено поступление денежных средств за трудовую книжку в кассу учреждения;

Дебет КДБ.1.210.03.560 Кредит КИФ.1.201.34.610
– сданы средства в банк на основании объявления на взнос наличными (ф. 0402001) для зачисления на лицевой счет администратора доходов;

Дебет КДБ.1.303.05.830 Кредит КДБ.1.210.03.660
– отражено исполнение обязательства учреждения по перечислению средств за трудовую книжку в доход бюджета на основании извещения (ф. 0504805), полученного от администратора доходов бюджета;

– полученные средства зачисляются на лицевой счет учреждения (как восстановление кассовых расходов) и затем перечисляются в доход бюджета:

Дебет КИФ.1.201.34.510 Кредит КДБ.1.205.31.660
– отражено поступление денежных средств за трудовую книжку в кассу учреждения;

Дебет КРБ.1.210.03.560 Кредит КИФ.1.201.34.610
– сданы средства в банк на основании объявления на взнос наличными (ф. 0402001) для зачисления на лицевой счет;

Дебет КРБ.1.304.05.226 Кредит КРБ.1.210.03.660
– отражено зачисление денежных средств на лицевой счет учреждения (как восстановление кассовых расходов);

Дебет КДБ.1.303.05.830 Кредит КРБ.1.304.05.226
– отражено исполнение обязательства учреждения по перечислению средств за трудовую книжку в доход бюджета на основании извещения (ф. 0504805), полученного от администратора доходов бюджета.*

Следует отметить, что для учреждений, за которыми не закреплены отдельные полномочия администратора доходов, порядок отражения в бюджетном учете операций по перечислению средств в доход бюджета Инструкцией № 162н (приложением 1 к Инструкции № 162н) не определен. Кроме того, в приложении 1 к Инструкции № 162н отсутствуют корреспонденции счетов: Дебет 205.00 Кредит 303.05; Дебет 303.05 Кредит 210.03; Дебет 303.05 Кредит 201.34; Дебет 210.02 Кредит 210.03. В связи с этим согласуйте приведенные проводки со следующими организациями:
финансовый орган;
главный распорядитель бюджетных средств;
– Казначейство России.*

Такой порядок установлен пунктами 2, 49, 78, 91, 92, 104, 109, 111 Инструкции № 162н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 201.34, 205.00, 210.02, 210.03, 303.05, 304.04, 304.05, 401.10).

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Наталия Гусева

директор Центра образования и внутреннего контроля института дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

30.01.2015 г.

С уважением,

Наталья Кузнецова, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден Наталией Зориной,

ведущим экспертом Горячей линии «Система Главбух».

_____________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу:http://www.gosfinansy.ru/#/hotline/rules/?step=4



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 31.43%
  • Над составлением бюджетной сметы 8.57%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 62.86%
  • Над налоговой отчетностью 25.71%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль