Отпускные в расходах будущих периодов

852

Вопрос

Обязано ли учреждение в годовом отчете на 01.01.2015 отразить расходы, связанные с выплатой отпускных. Обязано ли было учреждение отразить в учетной политике на 2014 год расходы связанные с выплатой отпускных на сч. 0 401 50 000 "Расходы будущих периодов".

Ответ

сообщаем следующее: Учреждение обязано отразить в годовом отчете все расходы, в том числе связанные с выплатой отпускных.

Что касается отражения в учетной политике расходов будущих периодов, то здесь отметим следующее. Пунктом 302 Инструкции № 157н установлено, что на счете 0.401.50.000 учитываются те расходы учреждения, которые оно произвело в текущем периоде, но которые относятся к будущим периодам. Однако в этой норме не указано какой период считать отчетным. Поэтому учреждение должно установить этот период самостоятельно. Например, квартал или год.

На практике учреждения устанавливают отчетным периодом год. Тогда обязанность применять счет 0.401.50.000 возникает лишь в случае, если отпуск начинаются в одном году, а заканчивается в следующем. Например, если длительность отпуска с 29.12.2014 по 26.01.2015, то бухгалтер должен отразить в учете отпускные так.

В декабре:

Дебет 0.401.20.211 Кредит 0.302.11.730
– начислены отпускные, приходящиеся на период с 29.12.2014 по 31.12.2014;

Дебет 0.401.50.211 Кредит 0.302.11.730
– начислены отпускные, приходящиеся на период с 01.01.2015 по 26.01.2015.

В январе:

Дебет 0.401.20.211 Кредит 0.401.50.211
– приняты к учету текущего года отпускные, начисленные за счет расходов будущих периодов.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Как отразить в бухучете начисление отпускных

Начисление и выплату отпускных из кассы отразите следующими проводками:

Дебет КРБ.1.401.20.211 Кредит КРБ.1.302.11.730
– начислены отпускные;*

Дебет КРБ.1.302.11.830 Кредит КИФ.1.201.34.610
– выплачены отпускные из кассы;

Увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 211)
– отражено выбытие средств из кассы учреждения.

Безналичную выплату отпускных сотруднику отразите следующим образом:

Дебет КРБ.1.302.11.830 Кредит КРБ.1.304.03.730
– удержаны отпускные для перечисления на счет сотрудника в банке;

Дебет КРБ.1.304.03.830 Кредит КРБ.1.304.05.211
– перечислена на счет сотрудника в банке удержанная сумма отпускных (на основании выписки о списании денег со счета учреждения).

Такой порядок установлен в пунктах 102, 108 Инструкции № 162н, Инструкции к Единому плану счетов № 157н (счета 302.00, 304.03, 304.05, 401.20, забалансовый счет 18).

Ситуация: как отразить в бухучете начисление отпускных при переходящем отпуске (начинается в одном месяце, а заканчивается в другом)

Расходы по отпускным распределите между текущим месяцем и следующими. Но только в том случае, если месяц, в котором отпуск заканчивается, приходится на следующий отчетный период. Какой временной отрезок считать отчетным периодом, закрепите в учетной политике (как правило, это год). Объясняется это так.

Отпускные нужно выплатить сотруднику за три дня до его ухода в отпуск (ст. 136 ТК РФ). При переходящем отпуске возникает ситуация, когда сотруднику выплачивается доход, относящийся к будущему месяцу.

Суммы расходов, начисленные учреждением в отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам, следует отражать на счете 0.401.50.000 «Расходы будущих периодов». Перечень данных расходов приведен в пункте 302 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. В нем поименованы в том числе и отпускные. Следовательно, их нужно распределить на отчетный и будущий периоды.

Однако в указанной норме не определено, что именно относится к отчетному периоду – месяц, квартал или год. Поэтому учреждение должно самостоятельно установить в своей учетной политике, какой временной отрезок считать отчетным периодом.

В зависимости от того, на какой период приходится часть отпуска следующего месяца, расходы по начислению отпускных распределите в части, приходящейся:

  • на текущий отчетный период – на счет 0.401.20.000 «Расходы текущего финансового года»;
  • на следующий отчетный период – на счет 0.401.50.000 «Расходы будущих периодов».

Сумму отпускных включайте в состав тех или иных расходов пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый из периодов (на текущий и следующий).

Главбух советует: есть аргументы, позволяющие включить затраты на оплату переходящего отпуска в состав текущих расходов (счет 0.401.20.000 «Расходы текущего финансового года»). Но только при условии, что дни отпуска будут использованы в одном году (т. е. до 31 декабря).

Пунктом 160 Инструкции № 174н и пунктом 188 Инструкции № 183н установлено, что к расходам будущих периодов следует относить расходы учреждения, произведенные в текущем финансовом году, но относимые к очередным финансовым периодам (т. е. к очередному финансовому году).

Для получателей бюджетных средств Инструкцией № 162н период для расходов будущих периодов не установлен. Но этот период прописан в пункте 3.71 проекта приказа Минфина России от 25 сентября 2014 г. В соответствии с этим под расходами будущих периодов также следует понимать расходы учреждения, произведенные в текущем финансовом году, но относимые к очередным финансовым периодам (т. е. к очередному финансовому году).

Таким образом, если период отпуска находится в пределах календарного года, расходы на выплату отпускных можно учесть в составе текущих расходов (на счете 0.401.20.000). При этом такой порядок учета затрат на выплату отпускных определите в учетной политике для целей бухучета (ч. 3 ст. 8 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).*

В бухучете операции, связанные с начислением отпускных, относящихся к следующему отчетному периоду, отразите в зависимости от типа учреждения следующим образом.

В учете казенных учреждений:

Корреспонденция счетов по начислению отпускных, относящихся к следующему отчетному периоду, установлена в пункте 3.71 проекта приказа Минфина России от 25 сентября 2014 г. Но так как проект изменений в Инструкцию № 162н еще официально не принят (т. е. не является нормативно-правовым актом), проводки приведены для ознакомления.

Итак, начисление отпускных, относящихся к следующему отчетному периоду, нужно отразить проводкой:

Дебет гКБК.1.401.50.211 Кредит КРБ.1.302.11.730
– отражена сумма отпускных, приходящаяся на следующий отчетный период.

После этого в следующем отчетном периоде отразите списание затрат, учтенных в составе расходов будущих периодов, проводками:

Дебет КРБ.1.401.20.211 (КРБ.1.109.60.211, КРБ.1.109.70.211...) Кредит гКБК.1.401.50.211
– отражено списание затрат, учтенных в составе расходов будущих периодов, на финансовый результат текущего финансового года (на затраты, общехозяйственные расходы в части платной деятельности).*

Нужно отметить, что на счете 0.109.00.000 расходы списывайте, только если они формируют себестоимость готовой продукции, работ, услуг, которые реализуются за плату (п. 40 Инструкции № 162н).

Наталия Гусева,

директор Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Станислав Бычков,

заместитель директора департамента

бюджетной методологии Минфина России

2. Правовая база:Приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н

"Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"

Счет 40150 "Расходы будущих периодов"

302. Счет предназначен для учета сумм расходов, начисленных учреждением в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам.

В частности, на этом счете в случае, когда учреждение не создает соответствующий резерв предстоящих расходов, отражаются расходы, связанные:

с подготовительными к производству работами в связи с их сезонным характером;

освоением новых производств, установок и агрегатов;

рекультивацией земель и осуществлением иных природоохранных мероприятий;

со страхованием имущества, гражданской ответственности;

выплатой отпускных;

добровольным страхованием (пенсионным обеспечением) сотрудников учреждения;

приобретением неисключительного права пользования нематериальными активами в течение нескольких отчетных периодов;

неравномерно производимым ремонтом основных средств;

иными аналогичными расходами.

Затраты, произведенные учреждением в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются по дебету счета как расходы будущих периодов и подлежат отнесению на финансовый результат текущего финансового года (по кредиту счета) в порядке, устанавливаемом учреждением (равномерно, пропорционально объему продукции (работ, услуг) и др.), в течение периода, к которому они относятся.*

Учет расходов будущих периодов осуществляется в разрезе видов расходов (выплат), предусмотренных сметой (планом финансово-хозяйственной деятельности) учреждения, по государственным (муниципальным) контрактам (договорам), соглашениям.

В рамках формирования учетной политики учреждение вправе устанавливать дополнительные требования к аналитическому учету расходов будущих периодов, в том числе с учетом отраслевых особенностей деятельности учреждения, а также требований налогового законодательства Российской Федерации о раздельном учете расходов (выплат) учреждения.

30.01.2015г.

С уважением,

Людмила Рябинина, эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Ольгой Холиной,

ведущим экспертом Системы Главбух.

_____________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы экспертной поддержки, которые Вы можете найти по адресу: http:// budget.1gl.ru/#/hotline/rules/



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 18.31%
  • Нет 46.48%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходам 40.85%
Другие опросы

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль