Бюджетная отчетность

157

Вопрос

Переданы основные средства и материальные запасы от главного распорядителя подведомственному казенному учреждению. Как правильно отображаются внутри ведомственные расчеты в годовой отчетности и в каких формах?

Ответ

сообщаем следующее: 1. Баланс (ф. 0503130). Остаток по нефинансовым активам, полученным, выбывшим при внутриведомственных расчетах, отражается в строках 010, 020, 030, 080 Баланса (ф. 0503130). Поскольку данные в графах 6–8 (на конец отчетного периода) по счетам приводятся с учетом проведенных 31 декабря заключительных оборотов (обороты счета 0.304.04.000 закрываются на финансовый результат прошлых отчетных периодов – счет 0.401.30.000), то остаток по счету 0.304.04.000 "Внутриведомственные расчеты" в Балансе (ф. 0503130) не отражается.

2. Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (ф. 0503110). ПБС заполняют только раздел 1 Справки (ф. 0503110). В графе 1 Справки нужно указать номер счета бюджетного учета 0.304.04.000 "Внутриведомственные расчеты".

О том как составить справку по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (ф. 0503110), в том числе консолидированную справку, подробно в рекомендации № 4.

3. Справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503125). Справку (ф. 0503125) составляйте нарастающим итогом с начала финансового года на основании данных, отраженных на отчетную дату на счетах, в частности, 0.304.04.000 "Внутриведомственные расчеты". Показатели Справки (ф. 0503125) на 1 января отражайте без учета проведенных 31 декабря операций по заключению счетов. Расчеты по счету 0.304.04.000 "Внутриведомственные расчеты" отнесите к неденежным расчетам. Подробнее о порядке заполнения граф в справочнике "Порядок заполнения Справки по консолидируемым расчетам (ф. 0503125)", приведенном ниже. Порядок составления консолидированных Справок (ф. 0503125) главными распорядителями, распорядителями установлен пунктами 35-40 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28.12.2010 г. № 191н. После консолидации справки (ф. 0503125) уменьшите на сумму взаимосвязанных показателей показатели следующих отчетов:

консолидированного Отчета о финансовых результатах деятельности (ф. 0503121);

консолидированной справки по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (ф. 0503110) к сводному Балансу (ф. 0503130) – в части показателей по 0.304.04.000 "Внутриведомственные расчеты";

консолидированного приложения (ф. 0503168) – в части приема-передачи нефинансовых активов. Подробнее об этом в рекомендации № 5.

4. Отчет о финансовых результатах деятельности (ф. 0503121). Отчет заполняйте без учета проведенных 31 декабря операций по заключению счетов. Если показатель имеет отрицательное значение, укажите его со знаком минус.

Порядок заполнения Отчета о финансовых результатах деятельности (ф. 0503121) в части нефинансовых активов и внутриведомственных расчетов приведен ниже в справочнике № 9

5. Сведения о движении нефинансовых активов (ф. 0503168). Порядок заполнения приложения "Сведения о движении нефинансовых активов" (ф. 0503168) к Пояснительной записке (ф. 0503160) приведен в справочнике № 10.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении безвозмездную передачу основных средств

Бухучет

Для отражения операций, связанных с безвозмездной передачей* основного средства, используются следующие счета:

  • 0.401.20.241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям»;
  • 0.401.20.242 «Расходы на безвозмездные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций»;
  • 0.401.20.251 «Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы РФ»;
  • 0.401.20.252 «Расходы на перечисления наднациональным организациям и правительствам иностранных государств»;
  • 0.401.20.253 «Расходы на перечисление международным организациям»;
  • 0.304.04.310 «Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств».*

Такой порядок предусмотрен пунктом 12 Инструкции № 183н, пунктом 12 Инструкции № 174н, пунктом 10 Инструкции № 162н.

В учете казенных учреждений:

При безвозмездной передаче основного средства в учете сделайте следующие проводки:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. В рамках внутриведомственной передачи<1> – на основании актов приемки-передачи и извещения (ф. 0504805):*
– передана балансовая стоимость основного средства; КРБ.1.304.04.310 КРБ.1.101.ХХ.410
– передана сумма ранее начисленной амортизации КРБ.1.104.ХХ.410 КРБ.1.304.04.310

Такой порядок установлен пунктами 1019 Инструкции № 162н.

О том, как в учете учредителя (казенного учреждения) отразить передачу имущества подведомственному бюджетному или автономному учреждению, см. ситуацию.

Наталия Гусева

директор Центра образования и внутреннего контроля института дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Станислав Бычков,

заместитель директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении получение основных средств безвозмездно

Безвозмездно полученными признаются основные средства, при поступлении которых у учреждения не возникает обязанности оплатить их или вернуть обратно дарителю (п. 1 ст. 572 ГК РФ).

Стоимость ОС, полученных от организаций госсектора

Основные средства, полученные от госорганов, органов управления государственными внебюджетными фондами, госучреждений и других организаций, созданных на базе госимущества, принимайте к учету по балансовой стоимости с одновременным отражением суммы начисленной на этот объект амортизации (п. 29 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Бухучет*

Порядок отражения в бухучете операций, связанных с безвозмездным получением основных средств, зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

Если основное средство получено от государственной (муниципальной) организации, в учете сделайте проводку:

Дебет КРБ.1.101.31.310 (КРБ.1.101.34.310, КРБ.1.101.36.310...) Кредит КРБ.1.304.04.310
– принято к учету безвозмездно полученное основное средство (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными одному ГРБСРБС);*

Дебет КРБ.1.101.31.310 (КРБ.1.101.34.310, КРБ.1.101.36.310...) Кредит КДБ.1.401.10.180
– принято к учету безвозмездно полученное основное средство (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным ГРБС, РБС одного уровня бюджета, а также при их получении от государственных и муниципальных организаций);

Дебет КРБ.1.101.31.310 (КРБ.1.101.34.310, КРБ.1.101.36.310...) Кредит КДБ.1.401.10.151
– принято к учету безвозмездно полученное основное средство (в рамках движения объектов между разными уровнями бюджетов);

Дебет КРБ.1.304.04.310 (КДБ.1.401.10.151, КДБ.1.401.10.180) Кредит КРБ.1.104.31.410 (КРБ.1.104.34.410, КРБ.1.104.36.410…)
– отражена ранее начисленная амортизация по безвозмездно полученному основному средству.*

Наталия Гусева

директор Центра образования и внутреннего контроля института дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Станислав Бычков,

заместитель директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Андрей Кизимов

заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

3. Рекомендация: Как составить Баланс главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503130)

Порядок формирования

В Балансе отражайте показатели на начало года и конец отчетного периода. Графы 3–6 – это вступительный баланс (для отражения данных на начало года). Графы 7–10 называются заключительным балансом (в них приводятся данные на конец отчетного периода). При этом данные приводите в разрезе:
– бюджетной деятельности (графы 3 и 6);
– средств во временном распоряжении (графы 4 и 7).

Итоговые показатели на начало года и конец отчетного периода укажите:
– в графе 5 – суммы показателей граф 3–4;
– в графе 8 – суммы показателей граф 6–7.

Такие правила установлены пунктом 13 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н.

Все показатели вступительного баланса должны совпадать с показателями, отраженными в заключительном балансе за предыдущий год. Например, в Балансе за 2014 год суммы в графах 3–5 должны быть равны суммам, указанным в графах 6–8 Баланса за 2013 год.

Исключение – предусмотренные законодательством случаи изменения показателей вступительного баланса. Например, если в течение отчетного года (т. е. в 2014 году) проводилась реорганизация, то показатели вступительного баланса могут отличаться от данных за предыдущий год. Кроме того, к таким случаям относятся переоценка нефинансовых активов, изменение типа учреждения, передача учреждения от одного бюджета (ведомства) другому.

При изменении показателей вступительного баланса (на начало отчетного периода) составьте «Сведения об изменении остатков валюты баланса» (ф. 0503173) с указанием причин изменения.

Такой порядок установлен пунктами 14170 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н.

Данные в графах 6–8 (на конец отчетного периода) по счетам приводите с учетом проведенных 31 декабря заключительных оборотов (п. 15 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н).* По этой причине в Балансе (ф. 0503130) не предусмотрены ячейки для отражения данных по счетам0.210.02.000 «Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет», 0.304.05.000 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами», 0.401.10.000 «Доходы текущего финансового года», 0.401.20.000 «Расходы текущего финансового года».

Также в Балансе (ф. 0503130) не предусмотрены ячейки для отражения данных по счету 0.210.04.000 «Расчеты по распределенным поступлениям к зачислению в бюджет», так как остатки по этому счету на конец года должны быть нулевыми (п. 94 Инструкции № 162н).

Если показатель в строках Баланса имеет отрицательное значение, то укажите его со знаком минус (п. 8Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н).

Следует иметь в виду, что наличие отрицательных показателей по строкам 260 (остаток по счету 0.206.00.000«Расчеты по выданным авансам») и 490 (остаток по счету 0.302.00.000 «Расчеты по принятым обязательствам») может свидетельствовать об искажении отчетности. Например, не были проведены взаимозачеты по данным счетам либо отражены расчеты с одним контрагентом по различным кодам расходов бюджетной классификации. Отрицательный показатель возможен лишь при наличии на конец года переплаты по зарплате или по больничным пособиям. Это связано с тем, что счет 0.206.00.000 в рамках расчетов по оплате труда не используется.

Подробнее о порядке формирования показателей Баланса (ф. 0503130) см. таблицу.*

Особенности составления Баланса (ф. 0503130) за 2014 год установлены в пункте 3.1 письма от 29 декабря 2014 г. Минфина России № 02-02-07/68722 и Казначейства России № 42-7.4-05/2.1-823.

Внимание: после формирования Баланса (ф. 0503130) проверьте правильность его заполнения.

Наталия Гусева

директор Центра образования и внутреннего контроля института дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

4. Рекомендация:Как составить Справку по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (ф. 0503110)

Кто сдает

Справку по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (ф. 0503110) в составе бюджетной отчетности сдают:

главные распорядители (ГРБС), распорядители (РБС), получатели бюджетных средств (ПБС);

главные администраторыадминистраторы источников финансирования дефицита бюджета;

главные администраторыадминистраторы доходов бюджета;

финансовые органы;

органы Казначейства России.

Об этом сказано в 

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль