Перечисленный аванс

845

Вопрос

подскажите, на каком счете балансового учета отразить следующее: в конце 2014 отыграли котировку на покупку оргтехники (сумма покупки 116.000). 30.12.2014 поставщик подтверждает факт отгрузки товара (экспедиционная накладная), дает расписку в исполнении своих обязанностей в части отгрузки. Мы оплачиваем 30.12.2014, товара еще нет. В январе поставщик на звонки не отвечает, техники нет. При оплате мы сделали проводки Д 302 кредит 304.05. Как быть в годовой отчетности? Сделать сторно проводки и сделать запись Д 206 кредит 304.05?, но мы казенное учреждение - мы не можем авансом оплачивать технику. Ставить на дебет 209.71? Как? На основании чего? Писать заявление в правоохранительные органы? Подскажите правильные проводки для годовой отчетности. Спасибо.

Ответ

сообщаем следующее: Поскольку оргтехника не отгружена, операцию в бюджетном учете по оплате контракта придется отразить как перечисленный аванс:

Дебет 1 206 31 560 Кредит 1 304 05 310 - списаны средства с лицевого счета в счет предварительной оплаты.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. ПРИКАЗ МИНФИНА РОССИИ ОТ 06.12.2010 № 162Н

Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению (с изменениями на 24 декабря 2012 года)

Счет 020600000 "Расчеты по выданным авансам"

79. Учет расчетов по выданным авансам ведется в соответствии с классификацией операций сектора государственного управления (далее - КОСГУ) на следующих счетах:

020631000 "Расчеты по авансам по приобретению основных средств";*

80. Операции по счету оформляются на основании договоров, контрактов, документов поставщиков, подрядчиков, исполнителей следующими бухгалтерскими записями:

перечисленные авансы отражаются по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020600000 "Расчеты по выданным авансам" (020621560-020626560, 020631560*-020634560, 020641560, 020651560, 020661560, 020662560, 020672560, 020673560, 020675560, 020691560) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счетов 020100000 "Денежные средства учреждения" (020121610, 020127610), 030405000 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом" (030405221-030405226, 030405241, 030405251, 030405261, 030405262, 030405290, 030405310*-030405340, 030405520, 030405530, 030405550);

2. Статья: Учет расчетов с дебиторами

Дебиторы – физические или юридические лица, которые имеют задолженность перед учреждением, выраженную в денежном или имущественном эквиваленте.

Отражение в учете выданных авансов

Перечисленные авансы относят на дебет соответствующих счетов аналитического учета счета 206 00 000 «Расчеты по выданным авансам».

Зачет обязательств по полученным материальным ценностям, выполненным работам, оказанным услугам в счет перечисленной ранее предоплаты отражается по кредиту счета 206 00 000 «Расчеты по выданным авансам» и дебету счета 302 00 000 «Расчеты по принятым обязательствам».

Поступление средств на восстановление авансовых платежей, которые совершены в текущем финансовом году, казенные учреждения учитывают по кредиту счета 206 00 000 «Расчеты по выданным авансам» и дебету счета 1 304 05 000 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом» или счета 201 00 000 «Денежные средства учреждения». Восстановление авансовых платежей, произведенных в прошлые финансовые годы, отражается по кредиту счета 206 00 000 и дебету счетов:

— 1 304 05 000 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом»;

— 1 303 05 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет»;

— 1 210 02 130 «Расчеты с финансовым органом по поступившим в бюджет доходам от оказания платных услуг»;

— 201 00 000 «Денежные средства учреждения» и 302 00 000 «Расчеты по выданным авансам».

Пример отражения операций по уплате аванса контрагенту

Учреждение заключило соглашение на поставку оборудования стоимостью 118 000 руб. (в том числе НДС – 18 000 руб.).

Согласно договору, учреждение перечислило поставщику аванс в размере 20 процентов от стоимости оборудования – 23 600 руб. (118 000 руб. × 20%).

После того как поставщик получил аванс, он отгрузил оборудование учреждению.

Бухгалтер отразил эти операции так:

Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.
Списаны средства со счета бюджета в счет предварительной оплаты* 1 206 31 560
«Увеличение дебиторской задолженности по авансам по приобретению основных средств»
1 304 05 310
«Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по приобретению основных средств»
23 600
Отражено формирование первоначальной стоимости оборудования 1 106 31 310
«Увеличение вложений в основные средства – иное движимое имущество учреждения»
1 302 31 730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств»
118 000
Списана предварительная оплата при принятии к учету материальных ценностей, при потреблении услуг 1 302 31 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению основных средств»
1 206 31 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по авансам по приобретению основных средств»
23 600
Списаны средства со счета бюджета (окончательный расчет) 1 302 31 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению основных средств»
1 304 05 310
«Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по приобретению основных средств»
94 400 (118 000 – 23 600)

Возврат аванса

Если договор расторгнут, сумма ранее выданного аванса возвращается.

Как правило, это происходит по взаимному соглашению сторон договора.

Но действие договора может быть прекращено и в одностороннем порядке.

Например, по решению суда, если одна из сторон нарушила существенные условия контракта (ст. 450 Гражданского кодекса РФ).

Пример возврата аванса

Учреждение выдало 6 мая 2014 года поставщику оборудования аванс на сумму 20 000 руб.

Поставщик не выполнил свои обязательства, и договор был расторгнут.

Ранее выданный аванс возвращен 12 августа 2014 года.

Бухгалтер отразил это так:

Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.
Отражено поступление дебиторской задолженности на лицевой счет получателей бюджетных средств 1 304 05 310
«Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по приобретению основных средств»
1 206 31 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам за приобретение основных средств»
20 000

Если аванс был перечислен в предыдущем году, то сумма возврата поступает в доход бюджета и необходимо сделать следующие проводки в учете:

Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.
Перечислена дебиторская задолженность прошлых лет в доход бюджета 1 210 02 410
«Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет от выбытия основных средств»
1 304 05 310
«Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по приобретению основных средств»
20 000

Аналитический учет расчетов с поставщиками по выданным авансам ведется в Журнале по расчетам с поставщиками и подрядчиками либо в Карточке учета средств и расчетов.

КАЗЕННЫЕ УЧРЕЖДЕНИЯ. ГОДОВОЙ ОТЧЕТ — 2014

02.02.2015г.

С уважением,

Галина Нефедова, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден:

Ольгой Холиной, ведущим экспертом направления БСС «Системы Главбух»

_____________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы экспертной поддержки, которые Вы можете найти по адресу: http:// gosfinansy.ru/#/hotline/rules/

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль