Учет вкладышей к трудовым книжкам.

745

Вопрос

Прошу разъяснить как отразить в учете казенного учреждения движение по вкладышам в трудовые книжки с принятия на баланс, возмещением расходов (внесение в кассу) после выдачи сотруднику, восстановление на л\счете и перечисление в доход бюджета. Все проводки и КЭК

Ответ

сообщаем следующее: Казенное учреждение средства, полученные за выданную трудовую книжку или вкладыш, в полном объеме должно перечислить в доход соответствующего бюджета.

Приобретенные учреждением трудовые книжки, вкладыши учтите на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» в разрезе лиц, ответственных за их хранение и (или) выдачу, мест хранения.

При выдаче: Кредит 03 – списаны вкладыши.

Если сотрудник вносит плату в кассу учреждения. В этом случае возможны два варианта:

полученные средства учреждение перечисляет в доход бюджета самостоятельно, на основании объявления на взнос наличными (ф. 0402001).;

полученные средства зачисляются на лицевой счет учреждения как восстановление кассовых расходов (с отражением по тому же коду КОСГУ, по которому была произведена кассовая выплата). Далее эти средства учреждение перечисляет в доход бюджета.

Порядок отражения на счетах бухучета приведен в рекомендации.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Как учитывать и хранить трудовые книжки

Ситуация: как отразить в бухучете и при налогообложении приобретение и выдачу сотруднику новой трудовой книжки. Учреждение применяет общую систему налогообложения

Порядок бухучета и налогообложения операций, связанных с обеспечением сотрудников трудовыми книжками, законодательно не урегулирован.

Трудовые книжки относятся к бланкам строгой отчетности (п. 337 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Поэтому расходы на их приобретение отразите по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

Приобретенные учреждением трудовые книжки учтите на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» в разрезе лиц, ответственных за их хранение и (или) выдачу, мест хранения. Бланки трудовых книжек за балансом учитывайте в условной оценке (1 руб. за один бланк) либо по стоимости приобретения (если это закреплено в учетной политике для целей бухучета).*

Списать бланк трудовой книжки можно в день ее выдачи сотруднику. Датой выдачи следует считать не день увольнения сотрудника, а день, когда трудовая книжка заводится на основании части 4 статьи 65 Трудового кодекса РФ. При этом в бухучете сделайте запись (на основании акта по форме № 0504816).

Кредит 03
– списаны бланки трудовых книжек.*

Об этом сказано в пункте 337 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

С сотрудников, принятых на работу впервые, учреждение вправе взимать плату за бланк трудовой книжки в размере расходов на ее приобретение (пункт 47 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Необходимую сумму сотрудник может внести в кассу или перечислить по безналичному расчету.

Порядок отражения в бухучете операций, связанных с внесением (перечислением) сотрудником денежных средств за бланк трудовой книжки, зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

Казенное учреждение средства, полученные за выданную трудовую книжку, в полном объеме должно перечислить в доход соответствующего бюджета.* Такой вывод следует из положений пункта 4 статьи 298 Гражданского кодекса РФ, пункта 3 статьи 161 Бюджетного кодекса РФ.

Плата за трудовые книжки может поступить от сотрудника одним из двух способов.

1. Сотрудник самостоятельно перечисляет плату в доход бюджета. Для этого сообщите ему необходимые реквизиты (в т. ч. код классификации доходов бюджета).

2. Сотрудник вносит плату в кассу учреждения. В этом случае возможны два варианта:

  • полученные средства учреждение перечисляет в доход бюджета самостоятельно, на основании объявления на взнос наличными (ф. 0402001). Порядок его заполнения установлен пунктом 2.5 Положения от 18 февраля 2014 г. Банка России № 414-П и Минфина России № 8н. Кроме того, особенности заполнения объявления приведены в письме от 2 июня 2011 г. Минфина России № 02-03-06/2530 и Казначейства России № 42-7.4-05/5.3-366. В частности, в объявлении в соответствующих полях нужно указать данные администратора доходов бюджета (наименование, ИНН, КПП), а в реквизите «Источник поступления» нужно указать код классификации доходов бюджета;
  • полученные средства зачисляются на лицевой счет учреждения как восстановление кассовых расходов (с отражением по тому же коду КОСГУ, по которому была произведена кассовая выплата). Далее эти средства учреждение перечисляет в доход бюджета.*

В платежном документе сотрудник (учреждение) должен указать код классификации доходов бюджета 000 1 13 02990 00 0000 130 «Прочие доходы от компенсации затрат государства». Объясняется это тем, что, по сути, происходит компенсация затрат, понесенных государством на приобретение трудовых книжек. Детализация данного кода зависит от того, за счет средств какого бюджета были произведены кассовые выплаты учреждением. Например, если расходы производились за счет средств федерального бюджета, применяется код 000 1 13 02991 01 0000 130. При этом на месте 1–3-го разрядов кода укажите код главного администратора, на месте 14–17-го разрядов – код подвида доходов.

Порядок отражения в учете денежных средств, полученных от сотрудника за бланк трудовой книжки, зависит от того, переданы учреждению полномочия администратора доходов бюджета или нет.

За казенным учреждением не закреплены отдельные полномочия администратора доходов бюджета

Обязательство по перечислению средств в доход бюджета отразите проводкой:

Дебет КДБ.1.205.31.560 Кредит КДБ.1.303.05.730
– отражено обязательство учреждения по перечислению в доход бюджета платы за трудовую книжку.*

На момент перечисления средств в доход бюджета выпишите извещение (ф. 0504805) в адрес администратора доходов бюджета.

Если сотрудник самостоятельно перечисляет денежные средства в доход бюджета, сделайте проводку (на основании извещения (ф. 0504805), полученного от администратора доходов бюджета):

Дебет КДБ.1.303.05.830 Кредит КДБ.1.205.31.660
– отражено исполнение обязательства учреждения по перечислению средств за трудовую книжку в доход бюджета.*

Если сотрудник вносит денежные средства в кассу учреждения, сделайте проводки (в зависимости от варианта перечисления средств в доход бюджета):

– полученные средства учреждение перечисляет в доход бюджета самостоятельно, на основании объявления на взнос наличными:

Дебет КИФ.1.201.34.510 Кредит КДБ.1.205.31.660
– отражено поступление денежных средств за трудовую книжку в кассу учреждения;

Дебет КДБ.1.210.03.560 Кредит КИФ.1.201.34.610
– сданы средства в банк на основании объявления на взнос наличными (ф. 0402001) для зачисления на лицевой счет администратора доходов;

Дебет КДБ.1.303.05.830 Кредит КДБ.1.210.03.660
– отражено исполнение обязательства учреждения по перечислению средств за трудовую книжку в доход бюджета на основании извещения (ф. 0504805), полученного от администратора доходов бюджета;

– полученные средства зачисляются на лицевой счет учреждения (как восстановление кассовых расходов) и затем перечисляются в доход бюджета:

Дебет КИФ.1.201.34.510 Кредит КДБ.1.205.31.660
– отражено поступление денежных средств за трудовую книжку в кассу учреждения;

Дебет КРБ.1.210.03.560 Кредит КИФ.1.201.34.610
– сданы средства в банк на основании объявления на взнос наличными (ф. 0402001) для зачисления на лицевой счет;

Дебет КРБ.1.304.05.226 Кредит КРБ.1.210.03.660
– отражено зачисление денежных средств на лицевой счет учреждения (как восстановление кассовых расходов);

Дебет КДБ.1.303.05.830 Кредит КРБ.1.304.05.226
– отражено исполнение обязательства учреждения по перечислению средств за трудовую книжку в доход бюджета на основании извещения (ф. 0504805), полученного от администратора доходов бюджета.*

За казенным учреждением закреплены отдельные полномочия по начислению и учету платежей в бюджет

Доходы от компенсации затрат государства отразите проводкой:

Дебет КДБ.1.205.31.560 Кредит КДБ.1.401.10.130
– начислен доход от компенсации затрат государства в сумме возмещенной стоимости трудовой книжки.*

На момент перечисления средств в доход бюджета выпишите извещение (ф. 0504805) в адрес администратора доходов бюджета.

Если сотрудник самостоятельно перечисляет денежные средства в доход бюджета, сделайте проводку:

Дебет КДБ.1.304.04.130 Кредит КДБ.1.205.31.660
– отражены расчеты с администратором доходов бюджета, за которым закреплены отдельные полномочия по администрированию кассовых поступлений (на основании извещения (ф. 0504805)).*

Если сотрудник вносит денежные средства в кассу учреждения, сделайте проводки (в зависимости от варианта перечисления средств в доход бюджета):

– полученные средства учреждение перечисляет в доход бюджета самостоятельно, на основании объявления на взнос наличными:

Дебет КИФ.1.201.34.510 Кредит КДБ.1.205.31.660
– отражено поступление денежных средств за трудовую книжку в кассу учреждения;*

Дебет КДБ.1.303.05.830 Кредит КИФ.1.201.34.610
– сданы средства в банк на основании объявления на взнос наличными (ф. 0402001) для зачисления на лицевой счет администратора доходов;

Дебет КДБ.1.304.04.130 Кредит КДБ.1.303.05.730
– отражены расчеты с администратором доходов бюджета, за которым закреплены отдельные полномочия по администрированию кассовых поступлений (на основании извещения (ф. 0504805));

– полученные средства зачисляются на лицевой счет учреждения и затем перечисляются в доход бюджета:

Дебет КИФ.1.201.34.510 Кредит КДБ.1.205.31.660
– отражено поступление денежных средств за трудовую книжку в кассу учреждения;

Дебет КРБ.1.210.03.560 Кредит КИФ.1.201.34.610
– сданы средства в банк на основании объявления на взнос наличными (ф. 0402001) для зачисления на лицевой счет;

Дебет КРБ.1.304.05.226 Кредит КРБ.1.210.03.660
– отражено зачисление денежных средств на лицевой счет учреждения (как восстановление кассовых расходов);

Дебет КДБ.1.303.05.830 Кредит КРБ.1.304.05.226
– отражено перечисление денежных средств за трудовую книжку в доход бюджета (на основании извещения (ф. 0504805);

Дебет КДБ.1.304.04.130 Кредит КДБ.1.303.05.730

– отражено исполнение обязательства учреждения по перечислению средств за трудовую книжку в доход бюджета.*

Казенному учреждению переданы полномочия администратора доходов бюджета

Доходы от компенсации затрат государства отразите проводкой:

Дебет КДБ.1.205.31.560 Кредит КДБ.1.401.10.130
– начислен доход от компенсации затрат государства в сумме возмещенной стоимости трудовой книжки.

Если сотрудник самостоятельно перечисляет денежные средства в доход бюджета, сделайте проводку:

Дебет КДБ.1.210.02.130 Кредит КДБ.1.205.31.660
– зачислены средства за трудовую книжку в доход бюджета.*

Если сотрудник вносит денежные средства в кассу учреждения, сделайте проводки (в зависимости от варианта перечисления средств в доход бюджета):

– полученные средства учреждение перечисляет сразу на лицевой счет администратора доходов, на основании объявления на взнос наличными:

Дебет КИФ.1.201.34.510 Кредит КДБ.1.205.31.660
– отражено поступление денежных средств за трудовую книжку в кассу учреждения;

Дебет КДБ.1.210.03.560 Кредит КИФ.1.201.34.610
– сданы средства в банк на основании объявления на взнос наличными (ф. 0402001) для зачисления на лицевой счет администратора доходов;

Дебет КДБ.1.210.02.130 Кредит КДБ.1.210.03.660
– зачислены средства за трудовую книжку в доход бюджета;

– полученные средства сначала зачисляются на лицевой счет ПБС (как восстановление кассовых расходов), а затем перечисляются на лицевой счет администратора доходов:

Дебет КИФ.1.201.34.510 Кредит КДБ.1.205.31.660
– отражено поступление денежных средств за трудовую книжку в кассу учреждения;

Дебет КДБ.1.210.03.560 Кредит КИФ.1.201.34.610
– сданы средства в банк на основании объявления на взнос наличными (ф. 0402001) для зачисления на лицевой счет ПБС как восстановление кассового расхода;

Дебет КРБ.1.304.05.226 Кредит КДБ.1.210.03.660
– отражено зачисление денежных средств на лицевой счет учреждения как ПБС;

Дебет КДБ.1.303.05.830 Кредит КРБ.1.304.05.226
– отражено перечисление денежных средств за трудовую книжку в доход бюджета;

Дебет КДБ.1.210.02.130 Кредит КДБ.1.303.05.730
– отражено исполнение обязательства учреждения по перечислению средств за трудовую книжку в доход бюджета.*

Следует отметить, что для учреждений, за которыми не закреплены отдельные полномочия администратора доходов, порядок отражения в бюджетном учете операций по перечислению средств в доход бюджета Инструкцией № 162н (приложением 1 к Инструкции № 162н) не определен. Кроме того, в приложении 1 к Инструкции № 162н отсутствуют корреспонденции счетов: Дебет 205.00 Кредит 303.05; Дебет 303.05 Кредит 210.03; Дебет 303.05 Кредит 201.34; Дебет 210.02 Кредит 210.03. В связи с этим согласуйте приведенные проводки со следующими организациями:
финансовый орган;
главный распорядитель бюджетных средств;
– Казначейство России.

Такой порядок установлен пунктами 2, 49, 78, 91, 92, 104, 109, 111 Инструкции № 162н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 201.34, 205.00, 210.02, 210.03, 303.05, 304.04, 304.05, 401.10).

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Наталия Гусева,

директор Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

03.02.2015г.

С уважением,

Галина Халтурина, эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Натальей Зориной,

ведущим экспертом Системы Главбух.

_____________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы экспертной поддержки, которые Вы можете найти по адресу: http:// gosfinansy.ru/#/hotline/rules/

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль