Оплата проезда в отпуск к месту постоянного проживания.

91

Вопрос

ГБУЗ есть граждане,которые проходят альтернативную службу в нашей психиатрической больнице,мы по его заявлению выдаем в подотчет денежные средства на приобретение проездных билетов в отпуск к месту постоянного проживания Какими проведками отразить эти операции? После прохождения службы,расходы пр проезду в отпуск и домой нам возмещает Федеральная служба занятости.Какими проводками отразить?

Ответ

сообщаем следующее: Расходы, связанные с компенсацией стоимости отразите по подстатье КОСГУ 212 «Прочие выплаты» в том случае, если денежные средства будут выданы как компенсация понесенных расходов. Если средства будут выданы на приобретение билетов, то отразить нужно по подстатье КОСГУ 222.

В учете сделайте проводки:

Дебет 0.208.12(22).560 Кредит 0.201.34.610 – выданы подотчет денежные средства.
Дебет 0.401.20.212(222) Кредит 0.208.12(22).660 – отражены расходы на проезд.

Возмещение расходов Федеральной службой занятости нужно отразить на счете 209.30 «Расчеты по компенсации затрат», как компенсация затрат.

Дебет 0.209.30.560 Кредит 0.401.10.130 – начислен доход.

Дебет 0.201.11.510 Кредит 0.209.30.660 – получена компенсация.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Как учреждению, расположенному в районе Крайнего Севера, отразить в бухучете и при налогообложении стоимость проезда сотрудника к месту использования отпуска и обратно

Бухучет

Суммы произведенных сотрудником расходов на проезд (провоз багажа) к месту использования отпуска и обратно примите к бухучету на основании утвержденного руководителем авансового отчета (ф. 0504049). К авансовому отчету приложите оправдательные документы.

Расходы, связанные с компенсацией стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно сотруднику (членам семьи сотрудника), работающему в учреждении, расположенном в районе Крайнего Севера (приравненной к нему местности), отразите по подстатье КОСГУ 212 «Прочие выплаты»* (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

В учете бюджетных учреждений:

В учете сделайте проводку:

*Дебет 0.401.20.212 (0.109.60.212–0.109.90.212) Кредит 0.208.12.660
– отражены расходы на проезд (провоз багажа) к месту использования отпуска и обратно.

Такой порядок установлен пунктом 106 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 109.00, 208.00, 401.20).

Пример отражения в бухучете и при налогообложении компенсации расходов на проезд сотрудника к месту использования отдыха и обратно. Сотрудник работает в федеральном учреждении, расположенном в местности, приравненной к району Крайнего Севера

Федеральное бюджетное учреждение «Альфа» расположено в г. Мурманске. Один раз в два года каждый сотрудник и его неработающие члены семьи имеют право на компенсацию расходов на проезд к месту использования отдыха и обратно.

В мае экономисту учреждения А.С. Кондратьеву предоставлен очередной оплачиваемый отпуск. Кондратьев вместе с неработающей женой и сыном (10 лет) отпуск будет проводить в г. Санкт-Петербурге.

16 апреля Кондратьев написал заявление о компенсации расходов на проезд к месту использования отпуска и обратно. Согласно заявлению примерная стоимость проезда составляет 45 000 руб.

Компенсацию Кондратьеву выплатили 30 апреля за счет средств субсидий (исходя из примерной стоимости проезда).

30 мая (по возвращении из отпуска) Кондратьев представил в бухгалтерию проездные документы на общую сумму 55 200 руб.:

  • три билета экономкласса на рейс Мурманск – Санкт-Петербург от 5 мая 2015 года;
  • три билета экономкласса на рейс Санкт-Петербург – Мурманск от 28 мая 2015 года.

В учете учреждения сделаны следующие записи.

30 апреля:

Дебет 4.208.12.560 Кредит 4.201.34.610
– 45 000 руб. – выплачена компенсация на основании заявления Кондратьева (исходя из примерной стоимости проезда);*

Увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 212)
– 45 000 руб. – отражено выбытие средств из кассы учреждения.

30 мая:

Дебет 4.109.80.212 Кредит 4.208.12.660
– 55 200 руб. – отражены расходы на проезд (провоз багажа) к месту использования отпуска и обратно;

Дебет 4.208.12.560 Кредит 4.201.34.610
– 10 200 руб. (55 200 руб. – 45 000 руб.) – произведен окончательный расчет с Кондратьевым;

Увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 212)
– 10 200 руб. – отражено выбытие средств из кассы учреждения.

НДФЛ, страховые взносы на сумму компенсации не начисляются.

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

2.Таблица:Основные изменения, которые планируют внести в Инструкцию по бухучету для бюджетных учреждений № 174н

Аналитические счета к счету 0.209.00.000 «Расчеты по ущербу имуществу» К счету открыты 6 аналитических счетов

Расширена аналитика счета. Добавлены следующие аналитические счета:

(п. 2.7, 2.9 проекта Минфина России от 18 сентября 2014 г. б/н)

03.02.2015г.

С уважением,

Галина Халтурина, эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Натальей Зориной,

ведущим экспертом Системы Главбух.

_____________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы экспертной поддержки, которые Вы можете найти по адресу: http:// gosfinansy.ru/#/hotline/rules/

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль