Деление здания на отдельные объекты учета

564

Вопрос

Бюджетное учреждение передает часть здания (1 этаж) в Казну.Как расформировать недвижимое имущество и оформить в бухгалтерском учете? Пожалуйста,очень срочно!

Ответ

сообщаем следующее: Проблемным моментом в данной ситуации является определение стоимости выделяемых объектов. Порядок определения указанной стоимости не установлен действующими в настоящее время нормативными правовыми актами, соответственно, учреждение вправе разработать собственный способ расчета стоимости выделяемых объектов и закрепить его в учетной политике. Можно применить следующие способы:

1. Комиссия по поступлению и выбытию активов в рамках возложенных на нее полномочий определяет стоимость новых объектов:

- в процентном отношении к стоимости объекта;

- исходя из стоимости отдельных предметов, входящих в состав сложного объекта (если представляется возможным определить стоимость выделенных частей объекта на основании первичных документов, имеющихся в распоряжении учреждения);

2. Стоимость определяется на основании заключения независимого оценщика.

Нужно отметить, что действующим законодательством не установлен порядок деления объекта на два самостоятельных инвентарных объекта. Разделение объекта основных средств может быть осуществлено на основании приказа (распоряжения) руководителя учреждения и оформлено соответствующим актом. В акте необходимо указать причины деления объекта, а также сведения о нефинансовых активах, принимаемых к учету в результате осуществления данной операции.

Кроме того, также необходимо оформить все предусмотренные инструкциями первичные документы, отражающие выбытие и поступление нефинансовых активов. Учреждению желательно определить подробный порядок организации бухгалтерского учета в подобных ситуациях в рамках учетной политики и согласовать его с учредителем.

Возможен такой вариант.

В учете учреждения следует отразить ликвидацию объекта "Здание" и принятие к учету двух новых объектов основных средств. Инвентарную карточку учета основных средств на объект "Здание" при этом следует закрыть и открыть новые карточки на "Новые объекты" с присвоением им новых инвентарных номеров. В старой инвентарной карточке в таблице движение в графе "Причина выбытия объекта" следует сделать запись "В результате деления на новые инвентарные объекты" с указанием инвентарных номеров новых объектов. В инвентарных карточках при постановке на учет новых объектов нужно дать ссылку на инвентарный номер выбывшего объекта.

В бухучете данную операцию можно отразить по субсчетам внутри счета 0.101.00.000 "Основные средства" и счета 0.104.00.000 "Амортизация" следующими проводками:

Дебет 0.101.хх.310 субсчет "Новый объект № 1" Кредит 0.101.хх.310 субсчет "Здание"
– отражена первоначальная стоимость "Нового объекта № 1";

Дебет 0.101.хх.310 субсчет "Новый объект № 2" Кредит 0.101.хх.310 субсчет "Здание"
– отражена первоначальная стоимость "Нового объекта № 2";

Дебет 0.104.хх.410 субсчет "Здание" Кредит 0.104.хх.410 субсчет "Новый объект № 1" - отражена сумма начисленной амортизации, приходящаяся на объект "Новый объект № 1";

Дебет 0.104.хх.410 субсчет "Здание" Кредит 0.104.хх.410 субсчет "Новый объект № 2" – отражена сумма начисленной амортизации, приходящаяся на объект "Новый объект № 2";

При этом нужно учитывать, что изменения, которые планируют внести в Инструкцию по бухучету для бюджетных учреждений № 174н, содержат новые проводки по отражению в учете разукомплектации основных средств (п. 3.6 проекта Минфина России от 18.09.2014 б/н). Они приведены ниже в справочнике № 3. Однако изменения в инструкцию 174н еще не приняты, поэтому приведены для предварительного ознакомления.

Безвозмездную передачу части здания в казну в бухгалтерском учете отразите в соответствии с материалом, приведенным в рекомендации № 2.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Как ввести в эксплуатацию основное средство

Внимание: в связи с изменениями в учете рекомендация находится на обновлении. О том, что изменилось, можно узнать из наших новостей и специальной статьи.

Обычно основное средство вводят в эксплуатацию, когда все необходимые работы по доведению имущества до состояния, пригодного к использованию, выполнены.

Ввод основного средства в эксплуатацию – это документально оформленные действия, которые подтверждают готовность имущества к использованию по назначению (ГОСТ 25866-83, утвержденный постановлением Госстандарта СССР от 13 июля 1983 г. № 3105). В отношении госучреждений использованием по назначению считается использование в деятельности учреждения при выполнении работ, оказании услуг, осуществлении государственных полномочий (функций) либо для управленческих нужд.

В бухучете организаций госсектора основные средства вводятся в эксплуатацию одновременно с их принятием к учету, то есть в момент отражения на счете 0.101.00.000 «Основные средства» (п. 38 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Ведь в состав основных средств нужно включать все имущество, которое отвечает определенным критериям. А используется на самом деле основное средство или еще нет, значения не имеет – его все равно необходимо принять к учету (ввести в эксплуатацию), так как оно уже готово к использованию. Правда, когда объект простаивает, его можно законсервировать.

Комиссия по поступлению и выбытию активов

В каждом учреждении обязательно должна быть создана комиссия по поступлению и выбытию следующих активов:

недвижимого имущества;

движимого имущества стоимостью свыше 3000 руб.;

библиотечного фонда (за исключением периодических изданий) независимо от стоимости.

Перед принятием имущества к учету эта комиссия определяет:

соответствует ли основное средство техническим условиям;

требуется ли доработка основного средства.

Это следует из пункта 34 Инструкции к Единому плану счетов № 157н и реквизитов актов по формам № ОС-1 (0306001)№ ОС-1а (0306030)№ ОС-1б (0306031).*

Кроме того, в некоторых случаях при принятии объекта к учету комиссия устанавливает срок его полезного использования. Срок полезного использования необходим:

для начисления амортизации по основным средствам стоимостью более 40 000 руб.;

для контроля за сроком списания по основным средствам стоимостью менее 40 000 руб.

Документальное оформление

Следует различать ввод и выдачу основных средств в эксплуатацию.

Отметку о принятии к учету основного средства, а соответственно, и о вводе его в эксплуатацию укажите в одном из актов, составленных при приеме основных средств на учет:

№ ОС-1 (ф. 0306001) – для одного отдельного объекта (кроме зданий и сооружений);

№ ОС-1а (ф. 0306030) – для зданий и сооружений;*

№ ОС-1б (ф. 0306031) – для групп объектов основных средств (кроме зданий и сооружений).

Это следует из указаний, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7. В эти формы можно добавить специальные графы для внесения необходимых сведений. В частности:

о дате ввода в эксплуатацию;

сведения налогового учета;

о первоначальной стоимости;

о сроке полезного использования (амортизационной группе);

о способе начисления амортизации.

О готовности объекта к эксплуатации будет также свидетельствовать заключение комиссии по поступлению и выбытию активов. Его достаточно указать прямо в акте ввода в эксплуатацию.

Подробнее о том, как оформить акты и другие документы при поступлении основного средства в учреждение, см.:

Как оформить и отразить в бухучете приобретение основных средств за плату;

Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении получение основных средств безвозмездно.

Ввод в эксплуатацию также может быть подтвержден приказом руководителя.*

Под выдачей имущества в эксплуатацию понимается его передача для использования в деятельности учреждения (например, хозинвентаря дворникам и уборщикам, канцтоваров в бухгалтерию и т. д.). Выдачу в эксплуатацию основного средства, как и любой другой факт хозяйственной жизни, надо также оформить первичным документом (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗп. 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Причем первичный документ зависит от вида и стоимости имущества.

Имущество Документ, на основании которого оформляется выдача в эксплуатацию
Движимое имущество стоимостью до 3000 руб. включительно Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210)
Недвижимое имущество стоимостью до 3000 руб. Требование-накладная (ф. 0315006)
Движимое имущество стоимостью свыше 3000 руб.
Библиотечный фонд независимо от стоимости

Такой порядок установлен пунктом 10 Инструкции № 183н, пунктом 10 Инструкции № 174н, пунктом 8Инструкции № 162н.

Инструкциями не установлено, на основании каких документов нужно отражать ввод в эксплуатацию недвижимости стоимостью более 3000 руб. Однако Градостроительным кодексом определено, что для ввода в эксплуатацию нужно получить разрешение от уполномоченного органа власти (ст. 55 Градостроительного кодекса РФ).

Главбух советует: вы можете упростить документооборот при принятии имущества к учету и выдаче его в эксплуатацию. А именно не оформлять требование-накладную при выдаче в эксплуатацию имущества в некоторых случаях.

Выдача в эксплуатацию имущества происходит обычно со склада. Но на практике выдача возможна лишь в отношении небольших по объему объектов движимого имущества, ведь на складе не хранятся, к примеру, автомобили, здания, крупное оборудование. Поэтому, чтобы сократить лишний документооборот в отношении таких крупных объектов, пропишите в учетной политике, что для недвижимости, транспортных средств (другого крупного имущества) выдача в эксплуатацию осуществляется одновременно с принятием их к учету и требование-накладная при этом не оформляется.

Такие рекомендации дают специалисты контролирующих ведомств в частных разъяснениях.

Ситуация: Как отразить в бухучете деление одного инвентарного объекта на два. Объект был ошибочно поставлен на учет как один объект. После проверки БТИ поделило инвентарный объект на два самостоятельных объекта

Как правило, деление объектов возможно только в случае проведения реконструкции. Об этом сказано в письме Минэкономразвития России от 11 апреля 2014 г. № ОГ-Д23-2480 (доведено для учета в работе письмом Росреестра от 7 мая 2014 г. № 14-исх/05183-ГЕ/14). Но в рассматриваемой ситуации инвентарный объект изначально был учтен неверно как единый объект. Поэтому, чтобы исправить ошибку, в учете его нужно разделить. Сделать это можно дополнительными проводками.

Порядок отражения в бухучете деления одного инвентарного объекта на два в Инструкции к Единому плану счетов № 157н, Инструкциях № 162н№ 174н и № 183н не приведен. Однако эти инструкции не содержат запрета на деление инвентарного объекта по результатам проверки БТИ на два самостоятельных объекта. В бухучете данную операцию можно отразить по дополнительной аналитике внутри счета 0.101.00.000 «Основные средства» и счета 0.104.00.000 «Амортизация».

Стоимость выделенного инвентарного объекта (сумму начисленной амортизации) можно определить, например, пропорционально доле площади, которая приходится на новый инвентарный объект, в общей площади двух объектов.

Долю площади, которая приходится на новый (выделенный) инвентарный объект, определите по формуле:

Доля площади, которая приходится на новый (выделенный) инвентарный объект = Площадь, приходящаяся на новый (выделенный) инвентарный объект : Общая площадь двух объектов


Первоначальную стоимость нового (выделенного) инвентарного объекта (сумму начисленной амортизации) определите по формуле:

Первоначальная стоимость нового (выделенного) инвентарного объекта (сумма начисленной амортизации) = Первоначальная стоимость разделяемого инвентарного объекта (сумма начисленной амортизации) × Доля площади, которая приходится на новый (выделенный) инвентарный объект


Новую первоначальную стоимость инвентарного объекта, который разделили на два самостоятельных объекта (сумму начисленной амортизации), определите по формуле:

Новая первоначальная стоимость инвентарного объекта, который разделили на два самостоятельных объекта (сумма начисленной амортизации) = Первоначальная стоимость разделяемого инвентарного объекта (сумма начисленной амортизации) Первоначальная стоимость нового (выделенного) инвентарного объекта (сумма начисленной амортизации)

Порядок отражения в бухучете деления инвентарного объекта на два самостоятельных зависит от типа учреждения.*

В учете бюджетных учреждений:

Деление инвентарного объекта отразите проводками:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Отражена стоимость выделенного объекта основных средств 0.101.1Х.310 0.101.1Х.310
2. Отражена сумма амортизации, приходящаяся на выделенный объект основных средств* 0.104.1Х.410 0.104.1Х.410
Х – аналитический код вида синтетического счета объекта учета.

Следует учесть, что данная корреспонденция и порядок деления должны быть согласованы:

с финансовым органом;

с органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя;

с Казначейством России.

Об этом сказано в пункте 4 Инструкции № 174н.

Пример отражения в бухучете операций по делению одного инвентарного объекта на два

В бюджетном учреждении «Альфа» на балансе числится гараж. Первоначальная стоимость гаража составляет 350 000 руб. Сумма начисленной амортизации за время эксплуатации – 120 000 руб. Общая площадь гаража составляет 50 кв. м.

По результатам проверки БТИ вынесено решение разделить гараж на два самостоятельных объекта. При этом площадь гаража № 1 составила 23 кв. м, гаража № 2 – 27 кв. м.

Бухгалтер «Альфы» определил:

долю площади, которая приходится на гараж № 2;

первоначальную стоимость и сумму начисленной амортизации, приходящиеся на гараж № 2;

новую первоначальную стоимость гаража № 1.

Доля площади, которая приходится на гараж № 2, составила:
27 кв. м : 50 кв. м = 0,54.

Первоначальная стоимость, приходящаяся на гараж № 2, составила:
350 000 руб. × 0,54 = 189 000 руб.

Сумма начисленной амортизации, приходящаяся на гараж № 2, составила:
120 000 руб. × 0,54 = 64 800 руб.

Новая первоначальная стоимость гаража № 1 составила:
350 000 руб. – 189 000 руб. = 161 000 руб.

Сумма начисленной амортизации, приходящаяся на гараж № 1, составила:
120 000 руб. – 64 800 руб. = 55 200 руб.

В бухучете «Альфы» сделаны следующие записи:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
1. Отражена первоначальная стоимость гаража № 2, выделенного по результатам проверки БТИ* 4.101.12.310
«Гараж № 2»
4.101.12.310
«Гараж № 1»
189 000 
2. Отражена сумма начисленной амортизации, приходящаяся на гараж № 2, выделенный по результатам проверки БТИ* 4.104.12.410
«Гараж № 2»
4.104.12.410
«Гараж № 1»
64 800 

Из рекомендации «Как ввести в эксплуатацию основное средство»

Наталия Гусева

директор Центра образования и внутреннего контроля института дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

2. Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении безвозмездную передачу основных средств

Бухучет

Для отражения операций, связанных с безвозмездной передачей* основного средства, используются следующие счета:

  • 0.401.20.241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям»;*
  • 0.401.20.242 «Расходы на безвозмездные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций»;
  • 0.401.20.251 «Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы РФ»;
  • 0.401.20.252 «Расходы на перечисления наднациональным организациям и правительствам иностранных государств»;
  • 0.401.20.253 «Расходы на перечисление международным организациям»;
  • 0.304.04.310 «Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств».

Такой порядок предусмотрен пунктом 12 Инструкции № 183н, пунктом 12 Инструкции № 174н, пунктом 10 Инструкции № 162н.

В учете бюджетных учреждений:

При безвозмездной передаче основного средства в учете сделайте следующие проводки:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
  <…>
2. В рамках передачи объектов госорганам, государственным и муниципальным организациям – на основании актов приемки-передачи и извещения (ф. 0504805):
– передана балансовая стоимость основного средства;* 0.401.20.241  
Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль