Заполнение универсального передаточного документа (УПД)

3308

Вопрос

Кто должен поставить подпись в УПД в стр 15 (руководитель организации или лицо, ответственное за получение груза, услуги), а также в стр. 18 (Бухгалтер или лицо, ответственное за приёмку товара, выполнение услуги). Обязан ли руководитель организации (организация покупатель) ставить свою подпись в УПД и если да, то где?

Ответ

сообщаем следующее: В строке 15 указывается должность лица, получившего груз и (или) уполномоченного на принятие услуг, результатов работ, прав по сделке передачи результатов работ (услуг, имущественных прав) от имени покупателя. То есть тот, кто непосредственно принимает товар, работы, услуги (например, товаровед).

В строке 18 указывается должность лица, ответственного за правильное оформление сделки, операции со стороны покупателя. Тот, кто заполняет нижнюю часть УПД от лица покупателя. При этом полномочия по подписанию первичных учетных документов (в том числе УПД), устанавливается руководителем учреждения. То есть в стр. 18 указывается должность сотрудника, который уполномочен подписывать первичный документ. Если полномочия не переданы, подписывает руководитель.

Пример оформления содержится в ответе.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. ПИСЬМО ФНС РОССИИ ОТ 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе счета-фактуры»

Рекомендации по заполнению отдельных реквизитов формы УПД

     
N, N
Строки, графы
Реквизит УПД Возможные значения и рекомендации и пояснения
б/н статус "1", "2"Выбирается налогоплательщиком в зависимости от цели использования универсального передаточного документа (УПД)

Строка
[15]
Товар (груз) получил/
услуги, результаты работ, права принял

Может быть указана должность лица, получившего груз и (или) уполномоченного на принятие услуг, результатов работ, прав по сделке передачи результатов работ (услуг, имущественных прав) от имени покупателя; его подпись с указанием фамилии и инициалов*. Лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта, определяется нормами соответствующих глав ГК РФ.

Показатель, уточняющий обстоятельства осуществления операции (сделки).


Строка
[18]
Ответст-
венный за правильное оформле-
ние сделки, операции

Должность лица, ответственного за правильное оформление сделки, операции со стороны покупателя, его подпись с указанием фамилии и инициалов.

Показатель, позволяющий определить лицо, ответственное за оформление операции*.

Если лицом, ответственным за оформление сделки, является лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта (строка [15]), то в данной строке могут заполняться только сведения о должности и ф.и.о. без повторения подписи.

Если в силу установленного в экономическом субъекте документооборота за правильность оформления операции отвечают одновременно несколько лиц, то в документ необходимо будет ввести дополнительную строку, например, [18а] для указания должности, Ф.И.О. и подписи второго ответственного лица.

2. Рекомендация:Как организовать документооборот в бухгалтерии

Подписи в документах

Все первичные документы составляйте при совершении операции (сделки, события). А если это невозможно – непосредственно после окончания операции (сделки, события). Ответственность за оформление несут сотрудники, которые подписали первичный документ.

Такие правила установлены статьей 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пунктом 9 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Перечень сотрудников, имеющих право подписи первичных документов, может утвердить руководитель учреждения своим приказом.*

Документы, которые связаны с движением денежных средств, в обязательном порядке должны быть подписаны и руководителем, и главным бухгалтером или уполномоченными руководителем лицами. Такие правила установлены в части 3 статьи 7, части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ,пункте 8 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

В любом случае первичный документ должен быть подписан таким образом, чтобы можно было идентифицировать тех, кто его подписал (лиц, ответственных за оформление операции). То есть подписи в документе в обязательном порядке должны быть расшифрованы.

Это следует из части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункта 8 Инструкции к Единому плану счетов № 157н и подтверждается письмом Минфина России от 10 сентября 2013 г. № 07-01-06/37273.

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

3. ПИСЬМО МИНФИНА РОССИИ ОТ 10.09.2013 № 07-01-06/37273 «О подписании первичных документов»


«В связи с письмом Министерство финансов Российской Федерации сообщает, что в соответствии сРегламентом Министерства финансов Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15.06.2012 N 82н, Министерством не осуществляется разъяснение законодательства Российской Федерации, практики его применения, а также толкование норм, терминов и понятий по обращениям организаций, не рассматриваются по существу обращения организаций по проведению экспертизы документов организаций, а также по оценке конкретных хозяйственных ситуаций.

Вместе с тем обращаем внимание, что исходя из норм ст.ст.78 и 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" порядок первичной учетной документации экономического субъекта, в том числе полномочия по подписанию первичных учетных документов, устанавливается руководителем экономического субъекта. При этом информация, содержащаяся в каждом первичном учетном документе, должна позволять идентифицировать лицо (лиц), совершившее (совершивших) сделку, операцию и ответственное (ответственных) за правильность ее оформления, либо лицо (лиц), ответственное (ответственных) за правильность оформления свершившегося события.»*

4.Формы: Пример заполнения универсального передаточного документа (УПД)

Товар (груз) передал / услуги, результаты работ, права сдал Товар (груз) получил / услуги, результаты работ, права принял  
  кладовщик       Коровина Н.И. [10]   товаровед      Колесов Ю.И. [15]
  (должность)   (подпись)   (Ф. И. О.)     (должность)   (подпись)  (Ф. И. О.) *
           
Дата отгрузки, передачи (сдачи) « 23 » февраля 20 15 г. [11] Дата получения (приемки) « 23» февраля 2015 г. [16]
           
Иные сведения об отгрузке, передаче   Иные сведения о получении, приемке  
    [12]      [17]
  (ссылки на неотъемлемые приложения, сопутствующие документы, иные документы и т. п.)     (информация о наличии/отсутствии претензии; ссылки на неотъемлемые приложения и другие документы и т. п.)  
       
Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни   Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни  
             
  Главный бухгалтер       Глебова А.С. [13]   директор   Львов А.В. [18]
  (должность)   (подпись)   (Ф. И. О.)     (должность)   (подпись) (Ф. И. О.) *
       
Наименование экономического субъекта – составителя документа (в т. ч. комиссионера/агента)   Наименование экономического субъекта – составителя документа  
       
    [14]      [19]
  (может не заполняться при проставлении печати в М.П., может быть указан ИНН/КПП)     (может не заполняться при проставлении печати в М.П., может быть указан ИНН/КПП)  
М.П.     М.П.    
                                                                                                                             

06.02.2015г.

С уважением,

Наталия Зорина, эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Ольгой Холиной,

ведущим экспертом Системы Главбух.

_____________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы экспертной поддержки, которые Вы можете найти по адресу: http:// budget.1gl.ru/#/hotline/rules/



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 23.91%
  • Над составлением бюджетной сметы 8.7%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 67.39%
  • Над налоговой отчетностью 23.91%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль