Фальшивые денежные знаки

204

Вопрос

Как оформить при инкассировании выручки в банк, было обнаружено подделка денежного знака номиналом 5000, а значит на эту сумму уменьшена выручка. Какие приложить документы, и как списать..

Ответ

сообщаем следующее: Порядок действий будет зависеть от того, кто и когда заметил фальшивую купюру. При обнаружении сомнительной купюры сотрудником банка представитель учреждения в произвольной форме должен написать заявление на прием сомнительных денежных знаков в двух экземплярах. Обнаруженную сомнительную купюру сотрудник банка отправляет на экспертизу. Если экспертиза подтвердит, что купюра фальшивая, учреждение должно получить копию акта экспертизы. Если при сдаче наличности в банк обнаружилась фальшивая купюра, то на счетах 0.304.05.000 или 0.201.01.000 нужно, отразить не всю сумму, переданную в банк, а только ее часть – за вычетом нарицательной стоимости сомнительной купюры. Если виновным в наличии фальшивой купюры признан кассир, взыщите недостачу за его счет. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании суммы причиненного ущерба с них, недостачу денежных средств спишите на финансовые результаты учреждения. Документом, которым можно подтвердить отсутствие виновных лиц, может быть, например, оправдательный приговор суда, постановление о приостановлении уголовного дела. Более подробно смотрите в ответе.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1.Рекомендация:Как сдать остаток денежных средств в банк

Документальное оформление при обнаружении фальшивых купюр

Порядок действий будет зависеть от того, кто и когда заметил фальшивую купюру.

При обнаружении сомнительной купюры сотрудником (кассиром) банка представитель учреждения в произвольной форме должен написать заявление на прием сомнительных денежных знаков в двух экземплярах.* В заявлении нужно указать:

  • сумму выявленных сомнительных денежных знаков;
  • номер банковского счета, на который следует зачислить сумму направляемых на экспертизу сомнительных денежных знаков (в случае подтверждения платежеспособности);
  • лицевой счет учреждения;
  • коды бюджетной классификации (коды операций);
  • иную информацию в соответствии с актами органов, организующих исполнение бюджетов;
  • свою подпись, должность, фамилию и инициалы.

В заявлении представитель учреждения вправе указать другие реквизиты.

Обнаруженную сомнительную купюру сотрудник банка отправляет на экспертизу и составляет:

Если по результатам экспертизы сомнительные купюры будут признаны платежеспособными, один из экземпляров заявления будет направлен в орган Федерального казначейства (финансовый орган) не позднее следующего рабочего дня после дня зачисления суммы сомнительных денежных знаков на счет.

Такой порядок следует из пунктов 16.1 и 16.2 Положения Банка России от 24 апреля 2008 г. № 318-П, пункта 2.5 Положения от 18 февраля 2014 г. Банка России № 414-П и Минфина России № 8н.

Учреждение может само выявить сомнительную купюру. В этом случае сдайте ее в банк по заявлению на прием сомнительных денежных знаков (в одном экземпляре) и описи сомнительных денежных знаков (в двух экземплярах).

Заявление составьте в произвольной форме. В нем укажите:*

  • наименование учреждения, его местонахождение;
  • дату составления заявления;
  • общую сумму сдаваемых на экспертизу сомнительных купюр;
  • способ получения суммы сдаваемых на экспертизу сомнительных купюр (в случае их обмена);
  • подпись руководителя.

Кроме того, на оборотной стороне заявления укажите номер банковского счета, на который следует зачислить сумму направляемых на экспертизу сомнительных денежных знаков (в случае подтверждения платежеспособности), лицевой счет учреждения, коды бюджетной классификации (коды операций) и другую информацию в соответствии с актами органов, организующих исполнение бюджетов.

В описи укажите:

  • наименование учреждения;
  • дату составления описи;
  • общую сумму сдаваемых на экспертизу сомнительных купюр и их реквизиты (предусмотренные в абз. 3 п. 16.1 Положения Банка России от 24 апреля 2008 г. № 318-П). По просьбе учреждения кассовый работник банка окажет помощь при проставлении в описи реквизитов купюр;
  • подпись руководителя.

Такой порядок предусмотрен пунктом 16.6 Положения Банка России от 24 апреля 2008 г. № 318-П, пунктом 2.5 Положения от 18 февраля 2014 г. Банка России № 414-П и Минфина России № 8н.

Если экспертиза подтвердит, что купюра фальшивая, учреждение должно получить копию акта экспертизы (код ОКУД 0402156) (п. 16.10 Положения Банка России от 24 апреля 2008 г. № 318-П).*

Елена Попова

государственный советник налоговой службы РФ I ранга

Наталия Гусева

директор Центра образования и внутреннего контроля института дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

2. Рекомендация: Как отразить в бухучете операции при обнаружении фальшивой купюры

Если при сдаче наличности в банк обнаружилась фальшивая купюра, то на счетах 0.304.05.000 или 0.201.01.000 нужно отразить не всю сумму, переданную в банк, а только ее часть – за вычетом нарицательной стоимости сомнительной купюры.*

Если виновным в наличии фальшивой купюры признан кассир, взыщите недостачу за его счет (ст. 243 ТК РФ). Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании суммы причиненного ущерба с них, недостачу денежных средств спишите на финансовые результаты учреждения. Документом, которым можно подтвердить отсутствие виновных лиц, может быть, например, оправдательный приговор суда, постановление о приостановлении уголовного дела и т. д.*

Порядок отражения в бухучете операций при обнаружении фальшивой купюры зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

Недостачу денег в кассе при выявлении фальшивой купюры отразите проводками (на основании акта экспертизы):*

Дебет КРБ.1.210.03.560 Кредит КИФ.1.201.34.610
– сторнирована сумма в размере нарицательной стоимости фальшивой купюры, которую ранее выдали для сдачи в банк;

Увеличение забалансового счета 18 (по расходному коду КОСГУ)
– сторнирована сумма в размере нарицательной стоимости фальшивой купюры;

Дебет КИФ.1.209.81.560 Кредит КИФ.1.201.34.610
– отражена недостача денег в кассе;

Увеличение забалансового счета 18 (по расходному коду КОСГУ)
– отражено уменьшение в кассе денег в связи с их недостачей.

Такой порядок установлен пунктом 86 Инструкции № 162н, пунктом 367 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Подробнее о применении забалансового счета 18 см. здесь. О списании недостачи – здесь.

В учете бюджетных учреждений:

Отражение в учете недостачи денег в кассе в связи с выявлением фальшивой купюры зависит от того, по каким средствам она выявлена. Это могут быть средства, ранее полученные со счета по расходным кодам КОСГУ, или выручка от платной деятельности (прочие доходы).*

1. Если фальшивые купюры выявлены при сдаче в банк ранее полученных со счета средств, в учете сделайте проводки (на основании акта экспертизы):

Дебет 0.210.03.560 Кредит 0.201.34.610
– сторнирована сумма в размере нарицательной стоимости фальшивой купюры, которую ранее выдали для сдачи в банк;

Увеличение забалансового счета 18 (по расходному коду КОСГУ)
– сторнирована сумма в размере нарицательной стоимости фальшивой купюры;

Дебет 0.209.81.560 Кредит 0.201.34.610
– отражена недостача денег в кассе;

Увеличение забалансового счета 18 (по расходному коду КОСГУ)
– отражено уменьшение в кассе денег в связи с их недостачей.

2. Если фальшивые купюры выявлены при сдаче в банк выручки или прочих доходов, в учете сделайте проводки (на основании акта экспертизы):

Дебет 0.210.03.560 Кредит 0.201.34.610
– сторнирована сумма в размере нарицательной стоимости фальшивой купюры, которую ранее выдали для сдачи в банк;

Уменьшение забалансового счета 17 (по доходному коду КОСГУ)
– сторнирована сумма в размере нарицательной стоимости фальшивой купюры;

Дебет 0.209.81.560 Кредит 0.201.34.610
– отражена недостача денег в кассе;

Уменьшение забалансового счета 17 (по доходному коду КОСГУ)
– отражено уменьшение в кассе денег в связи с их недостачей.

Такой порядок установлен пунктами 85, 109 Инструкции № 174н, пунктами 365, 367 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Подробнее о списании недостачи см. Как списать в бухучете недостачу денежных средств в кассе.

В учете автономных учреждений:

Отражение в учете недостачи денег в кассе в связи с выявлением фальшивой купюры зависит от того, по каким средствам она выявлена. Это могут быть средства, ранее полученные со счета по расходным кодам, или выручка от платной деятельности (прочие доходы).*

1. Если фальшивые купюры выявлены при сдаче в банк ранее полученных со счета средств, в учете сделайте проводки (на основании акта экспертизы):

Дебет 0.210.03.000 Кредит 0.201.34.000
– сторнирована сумма в размере нарицательной стоимости фальшивой купюры, которую ранее выдали для сдачи в банк;

Увеличение забалансового счета 18 (по расходному коду)
– сторнирована сумма в размере нарицательной стоимости фальшивой купюры;

Дебет 0.209.81.000 Кредит 0.201.34.000
– отражена недостача денег в кассе;

Увеличение забалансового счета 18 (по расходному коду)
– отражено уменьшение в кассе денег в связи с их недостачей.

2. Если фальшивые купюры выявлены при сдаче в банк выручки или прочих доходов, в учете сделайте проводки (на основании акта экспертизы):

Дебет 0.210.03.000 Кредит 0.201.34.000
– сторнирована сумма в размере нарицательной стоимости фальшивой купюры;

Уменьшение забалансового счета 17 (по доходному коду)
– сторнирована сумма в размере нарицательной стоимости фальшивой купюры, которую ранее выдали для сдачи в банк;

Дебет 0.209.81.000 Кредит 0.201.34.000
– отражена недостача денег в кассе;

Уменьшение забалансового счета 17 (по доходному коду)
– отражено уменьшение в кассе денег в связи с их недостачей.

Такой порядок установлен пунктами 88, 112 Инструкции № 183н, пунктами 365, 367 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Подробнее о списании недостачи см. Как списать в бухучете недостачу денежных средств в кассе.

Порядок действий при обнаружении фальшивых купюр после инкассации такой же, как и при сдаче наличности непосредственно в кассу банка.

Из рекомендации «Как сдать остаток денежных средств в банк»

Елена Попова

государственный советник налоговой службы РФ I ранга

Наталия Гусева

директор Центра образования и внутреннего контроля института дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

09.02.2015 г.

С уважением,

Наталья Кузнецова, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден Наталией Зориной,

ведущим экспертом Горячей линии «Система Главбух».

_____________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу:http://www.gosfinansy.ru/#/hotline/rules/?step=4



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 18.31%
  • Нет 46.48%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходам 40.85%
Другие опросы

Рассылка

Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль