Возмещение сумм ущерба в части возмещения недостачи основных средств и денежных средств

281

Вопрос

Какой порядок применения кодов доходов бюджета при отражении в бюджетном учете операций по счету 0 209 00 000 при возмещении сумм ущерба в части возмещения недостачи основных средств и денежных средств. По какому коду дохода 000 11<...>0 или 000 11402013010000 отражать недостачу ОС. И недостачу денежных средств отражать по коду дохода 000 01050201020000?

Ответ

сообщаем следующее: 1. Если учреждение финансируется из средств бюджета субъекта РФ, то при отражении операций по недостаче основных средств при формировании счета 1.209.71.000 примените код дохода 000 1 14 02022 02 0000 410 "Доходы от реализации имущества, находящегося в оперативном управлении учреждений, находящихся в ведении органов государственной власти субъектов Российской Федерации (за исключением имущества бюджетных и автономных учреждений субъектов Российской Федерации), в части реализации основных средств по указанному имуществу". Такой вывод следует из приложения № 1 Указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н.

При этом на месте 1–3 разрядов кода классификации доходов укажите код главного администратора, на месте 14–17 разрядов – код подвида. При финансировании из средств других бюджетов примените коды, приведенные ниже.

2. При отражении операций по недостаче денежных средств при формировании счета 1.209.81.000 примените коды источников финансирования дефицитов бюджетов, приведенные в приложении № 6 Указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н. Так для учреждения, которое финансируется из средств бюджета субъекта РФ, следует применить код

000 01 05 02 01 02 0000 510 "Увеличение прочих остатков денежных средств бюджетов субъектов Российской Федерации".

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как отразить в бухучете и при налогообложении недостачи, выявленные в ходе проведения инвентаризации


Бухучет: недостача по вине сотрудника

Ущерб от недостачи имущества, который должен возместить виновный сотрудник, отразите на счете 0.209.00.000«Расчеты по ущербу имуществу и иным доходам» (п. 220 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Недостача имущества

На виновных лиц относите недостачу материальных запасов сверх норм естественной убыли, а также недостачу (потери) другого имущества – основных средств, нематериальных активов, денежных документов. Виновное лицо должно возместить учреждению всю сумму причиненного ущерба (ст. 243 ТК РФ).

При определении размера ущерба, причиненного недостачами и хищениями, следует исходить из текущей восстановительной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба. Текущая восстановительная стоимость – это сумма средств, которая необходима, чтобы восстановить (починить, купить) испорченное или утраченное имущество. Об этом сказано в пункте 220 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Недостающее имущество (основные средства, нематериальные активы, материальные запасы) спишите на финансовые результаты учреждения (п. 3451112 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Если виновные лица не установлены или суд откажет во взыскании с них причиненного ущерба, его сумму также спишите на финансовые результаты учреждения. Документом, которым можно подтвердить отсутствие виновных лиц, может быть, например, оправдательный приговор суда, постановление о приостановлении уголовного дела и т. д. (п. 5.2 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49).

Порядок отражения в бухучете операций, связанных с недостачей (порчей) имущества, ущерб от которой подлежит возмещению сотрудником (другим виновным лицом), зависит от типа учреждения.*

В учете казенных учреждений:

Начисление задолженности виновного лица, а также списание недостающего имущества отразите нижеприведенными проводками.*

№  Содержание операции Дебет счета Кредит счета
Начисление задолженности виновного лица по ущербу (недостачам, хищениям):
1. Начислена задолженность по недостачам, хищениям нефинансовых активов (по текущей восстановительной стоимости) в части:    
  – основных средств;*
– нематериальных активов;
– непроизведенных активов;
– материальных запасов
КДБ.1.209.71.560
КДБ.1.209.72.560
КДБ.1.209.73.560
КДБ.1.209.74.560
КДБ.1.401.10.172
2. Начислена задолженность по недостачам, хищениям денежных документов, других финансовых активов (кроме денежных средств) КИФ.1.209.82.560 КИФ.1.401.10.172
Списание недостающих (пришедших в негодность) нефинансовых активов и денежных документов:
1. Списаны основные средства стоимостью свыше 3000 руб.:    
– списана остаточная стоимость основного средства; КДБ.1.401.10.172 КРБ.1.101.ХХ.410
– списана сумма ранее начисленной амортизации КРБ.1.104.ХХ.410 КРБ.1.101.ХХ.410
2. Списаны основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно Уменьшение забалансового счета 21
3. Списаны нематериальные активы (НМА):    
– списана остаточная стоимость НМА; КДБ.1.401.10.172 КРБ.1.102.ХХ.420
– списана сумма ранее начисленной амортизации КРБ.1.104.ХХ.420 КРБ.1.102.ХХ.420
4. Списаны пришедшие в негодность непроизведенные активы КДБ.1.401.10.172 КРБ.1.103.ХХ.430
5. Списаны материальные запасы КДБ.1.401.10.172 КРБ.1.105.ХХ.440
6. Списаны денежные документы<4> КДБ.1.401.10.172 КРБ.1.201.35.610

ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<4> Такая корреспонденция приведена в подпункте «в» п. 3.33 проекта Минфина России от 25 сентября 2014 г. № б/н.

Порядок отражения в учете операций по возмещению виновным лицом ущерба от недостачи зависит от того, в какой форме он возмещается – в натуральной или в денежной.

Недостача возмещается в денежной форме

Если виновное лицо возмещает ущерб путем внесения денежных средств в кассу учреждения, сделайте проводки:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
Поступление денег:
1. Отражено поступление в кассу средств в возмещение ущерба от недостачи КИФ.1.201.34.510 КИФ (КДБ).1.209.ХХ.660
2. Внесены наличные средства, поступившие в возмещение ущерба, на счет учреждения КРБ.1.210.03.560 КИФ.1.201.34.610
3. Отражено поступление средств на лицевой счет учреждения (как восстановление кассовых расходов) КРБ.1.304.05.000 КРБ.1.210.03.660
Перечисление поступивших средств в бюджет:
Если учреждению не переданы полномочия администратора доходов бюджета
1. Отражено перечисление в доход бюджета средств, поступивших в возмещение ущерба КДБ.1.303.05.830 КРБ.1.304.05.000<5>
Если учреждению переданы полномочия администратора доходов бюджета
2. Отражено перечисление в доход бюджета средств, поступивших в возмещение ущерба КДБ (КИФ).1.210.02.000<6> КРБ.0.304.05.000

XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<5> В разрезе КОСГУ.

<6> В разрезе КОСГУ (в зависимости от вида ущерба: 410420430440130620).

Если виновный самостоятельно перечисляет сумму ущерба от недостачи в доход бюджета, сделайте проводки (в зависимости от полномочий учреждения):

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Отражено поступление средств в доход бюджета:    
– если учреждению полномочия администратора доходов не переданы; КДБ.0.303.05.830 КДБ (КИФ).1.209.ХХ.660
– если учреждению переданы полномочия администратора доходов КДБ (КИФ).1.210.02.000<7>  

XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<7> В разрезе КОСГУ (в зависимости от вида ущерба: 410420430440130620).

Недостача возмещается в натуральной форме

При возмещении ущерба от недостачи в натуральной форме сделайте проводку:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Погашена задолженность виновного лица по возмещению ущерба в натуральной форме КДБ.1.401.10.172 КДБ (КИФ).1.209.ХХ.660
XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета

Списание недостачи

Если виновные лица не установлены (суд отказал в возмещении ущерба, виновное лицо признано неплатежеспособным), задолженность по ущербу от недостач спишите проводками:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Списана задолженность по ущербу в связи:
– с приостановлением предварительного следствия (уголовного дела, принудительного взыскания);
– с признанием виновного лица неплатежеспособным
КДБ.1.401.10.173 КДБ (КИФ).1.209.ХХ.660
2. Списана задолженность по ущербу в связи с неустановлением виновных лиц, с уточнением ее величины решением суда КДБ.1.401.10.172 КДБ (КИФ).1.209.ХХ.660
3. Одновременно списанная с учета задолженность отражена за балансом Увеличение забалансового счета 04
X – соответствующий аналитический код вида синтетического счета.

Об этом сказано в пунктах 1013171926278692



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 22.92%
  • Над составлением бюджетной сметы 8.33%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 68.75%
  • Над налоговой отчетностью 22.92%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль