Подписи на первичных документах

497

Вопрос

Подскажите кто ставит резолюцию на счетах к оплате за товары и услуги, подписывает акты выполненных работ, платёжные ведомости, кассовые документы и другие документы подведомственных общеобразовательных учреждений (юридические лица), находящихся на обслуживании структурным подразделением централизованной бухгалтерии отдела образования. В карточке образцов подписей указаны: первая подпись- Директор школы и Зам. начальника отдела образования; вторая подпись- главные бухгалтер централизованной бухгалтерии и Зам. главного бухгалтера и карточка образцов подписей заверена начальником отдела образования.

Ответ

сообщаем следующее: Бухгалтерскую документацию (первичные документы) должны подписывать руководители подведомственных образовательных учреждений.

Следовательно, резолюцию на счетах к оплате, акты выполненных работ, платёжные ведомости, кассовые документы и другие документы подведомственных общеобразовательных учреждений визируют уполномоченные на то лица подведомственных образовательных учреждений.

Что касается отчетности.

Если бухучет ведет централизованная бухгалтерия, отчетность представляется по согласованию с руководителем отчитывающегося учреждения. В этом случае отчетность подписывает:

• руководитель учреждения, передавшего полномочия по ведению учета;

• руководитель и бухгалтер-специалист централизованной бухгалтерии.

Такие моменты должны быть закреплены документально (см., например, Постановление Администрации города Орла от 30.12.2009 № 4278).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению (с изменениями на 29 августа 2014 года)»

«8. Первичный учетный документ принимается к бухгалтерскому учету при условии отражения в нем всех реквизитов, предусмотренных унифицированной формой документа (при отсутствии унифицированной формы - обязательных реквизитов, предусмотренных пунктом 7 настоящей Инструкции) и при наличии на документе подписи руководителя субъекта учета или уполномоченных им на то лиц.

Документы, которыми оформляются факты хозяйственной жизни с денежными средствами, принимаются к отражению в бухгалтерском учете при наличии на документе подписей руководителя субъекта учета и главного бухгалтера или уполномоченных ими на то лиц.*

Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, документы, оформляющие финансовые вложения, договоры займа, кредитные договоры к исполнению и бухгалтерскому учету не принимаются, за исключением документов, подписываемых руководителем органа государственной власти (государственного органа), органа местного самоуправления, особенности оформления которых определяются законами и (или) нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Указанные документы, не содержащие подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица, в случаях разногласий между руководителем субъекта учета (уполномоченным им лицом) и главным бухгалтером по осуществлению отдельных фактов хозяйственной жизни, принимаются к исполнению и отражению в бухгалтерском учете с письменного распоряжения руководителя субъекта учета (уполномоченного им на то лица), который несет ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации».

2. Постановление Администрации города Орла от 30.12.2009 № 4278 «О создании муниципального учреждения «Централизованная бухгалтерия образовательных учреждений города Орла»

«4.1.5. Руководитель осуществляет руководство текущей деятельностью Бухгалтерии и имеет право:*
- подписывать платежные поручения (чеки) на списание денежных средств с лицевых счетов муниципальных учреждений, обслуживаемых Бухгалтерией;*

- действовать без доверенности от имени Бухгалтерии, представлять интересы в государственных, муниципальных, судебных и иных органах, организациях всех форм собственности, подписывать денежные документы, письма, ответы и справки по вопросам, относящимся к компетенции Бухгалтерии;

- подписывать финансовые документы Бухгалтерии по обеспечению ее деятельности (право первой подписи);*

*- выдавать доверенности работникам Бухгалтерии на совершение ими действий от имени Бухгалтерии;

- утверждать штатное расписание Бухгалтерии по численности работников и должностным окладам по согласованию с начальником управления образования администрации города Орла в пределах средств, предусмотренных в городском бюджете по отрасли «Образование» на ее содержание,

- разрабатывать и утверждать должностные инструкции работников Бухгалтерии, исходя из за дач и функций, возложенных на Бухгалтерию;

- заключать договоры с муниципальными образовательными учреждениями на ведение бухгалтерского учета;*

- заключать договоры на обслуживание Бухгалтерии в пределах утвержденных лимитов бюджетных обязательств и сметы доходов и рас ходов и иные договоры;
- заключать с работниками трудовые договоры;

- подписывать от имени работодателя коллективный договор, если решение о его заключении принято трудовым коллективом;

- издавать приказы и утверждать инструкции по вопросам, входящим в компетенцию Бухгалтерии, обязательные для всех работников Бухгалтерии;

- утверждать правила внутреннего трудового распорядка и другие локальные акты Бухгалтерии.

4.1.6. Руководитель несет ответственность за:

- организацию бухгалтерского учета;

- нарушения договорных, кредитных, расчетных обязательств, правил хозяйствования, установленных законодательством Российской Федерации, а также отвечает за обеспечение Бухгалтерии инвентарем, оборудованием, материалами, их рациональное использование, списание в установленном порядке, соблюдения сроков капитального и текущего ремонта зданий, коммуникаций и оборудования, осуществление мероприятий по благоустройству территории, соблюдение правил и нормативных требований охраны труда, противопожарной безопасности, санитарно-гигиенического и противоэпидемиологического режима;

- учет и сохранность документов постоянного хранения и по личному Составу.

4.1.7. Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности».

3. Ситуация:Кто подписывает бухгалтерскую отчетность бюджетного и автономного учреждения

Сформированную бухгалтерскую отчетность подписывает руководитель и главный бухгалтер учреждения. Если форма отчетности содержит плановые (прогнозные) и аналитические показатели, ее также подписывает руководитель финансово-экономической службы.

Если бухучет ведет централизованная бухгалтерия, отчетность представляется по согласованию с руководителем отчитывающегося учреждения. В этом случае отчетность подписывает:*

  • руководитель учреждения, передавшего полномочия по ведению учета;
  • руководитель и бухгалтер-специалист централизованной бухгалтерии.

Такие правила установлены пунктом 5 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н.

Из рекомендации «Какие формы нужно сдавать бюджетному и автономному учреждению в составе бухгалтерской отчетности»

Станислав Бычков,

заместитель директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

13.02.2015г.

С уважением,

Елена Изотова, эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Натальей Зориной,

ведущим экспертом Системы Главбух.

_____________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы экспертной поддержки, которые Вы можете найти по адресу: http:// gosfinansy.ru/#/hotline/rules/

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль