Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска

116

Вопрос

День добрый!Прошу дать разъяснение по следующему вопросу:Возможно ли предоставление сотрудникам очередного оплачиваемого отпуска в течение календарного месяца равномерно, только по выходным дням.Т.е. с понедельника по пятницу - рабочие дни, а суббота-воскресенье - отпуск, и так три раза в течение месяца. И так три месяца подряд.Чем грозит подобная подмена выходных дней отпускными?С уважением,Постоенко Т.Н.г. Ханты-Мансийск<...>

Ответ

сообщаем следующее: Да, возможно, по соглашению работодателя и сотрудника.

Формально Трудовой кодекс РФ не запрещает предоставление дней отпуска на выходные дни, например на субботу и воскресенье, сотруднику, который трудится на условиях стандартной пятидневной рабочей недели.

Но по факту оформление отпуска на выходные дни лишает сотрудника возможности использовать в полном объеме все виды времени отдыха, предусмотренные трудовым законодательством, и тем самым увеличивает фактическую продолжительность рабочего времени сотрудника в рабочем году.

В связи с этим регулярное предоставление отпуска в выходные дни может вызвать претензии со стороны проверяющих.

Исходя из указанного, во избежание спорной ситуации и претензий со стороны трудовой инспекции регулярно предоставлять сотруднику отпуск на выходные дни не рекомендуется.

Если Инспекция по труду сочтет, что работодатель нарушил трудовое законодательство, предоставив сотруднику отпуск в выходные дни, работодатель может быть привлечен к ответственности (см. Справочники 4).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух и Системы Кадры

1. Рекомендация:Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска

Определяя продолжительность отпуска, из расчета исключайте нерабочие праздничные дни: и федеральные – те, что прописаны в статье 112 Трудового кодекса РФ, и региональные. Последние устанавливают власти субъектов РФ. Это следует из статей 22, 120 Трудового кодекса РФ и пункта 2 письма Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1, части 1 статьи 72 Конституции РФ, статьи 4 Закона от 26 сентября 1997 г. № 125-ФЗ.

Пример, как определить продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, в котором есть праздничный день*

П.А. Беспалов работает в ООО «Альфа» кладовщиком больше двух лет. У него накопились неиспользованные дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Беспалов решил их использовать – 15 мая он написал заявление на отпуск с 1 по 21 июня 2015 года.

Для расчета отпускных бухгалтер подсчитал общую продолжительность отпуска Беспалова. 12 июня 2015 года – нерабочий праздничный день (ст. 112 ТК РФ). Поэтому его из расчета бухгалтер исключил. Таким образом, продолжительность отпуска Беспалова составила 20 календарных дней – с 1 по 11 июня и с 13 по 21 июня 2015 года.

Как можно делить ежегодный отпуск*

Сотрудник может единовременно взять ежегодный отпуск общей продолжительности или отдыхать несколько раз в году. То есть по соглашению между сотрудником и организацией отпуск может быть разделен на части. Никакие дополнительные документы при этом оформлять не нужно. Достаточно отразить дату предоставления каждой части отпуска в графике отпусков.*

Хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 дней. Оставшиеся дни сотрудник может использовать как угодно. Если администрация организации не возражает, то он вправе использовать даже по несколько дней отпуска из оставшейся половины.*

Такой порядок разделения ежегодного отпуска на части предусмотрен в статье 125 Трудового кодекса РФ.

Пример разделения ежегодного основного отпуска на части*

По соглашению с администрацией организации бухгалтер В.Н. Зайцева, отпуск которой составляет 28 календарных дней, решила разделить время отдыха на несколько частей. Она берет отпуск:

  • с 16 по 18 января включительно (3 дня);
  • с 12 по 17 марта включительно (6 дней);
  • со 2 по 18 июля включительно (17 дней);
  • с 1 по 2 августа включительно (2 дня).

Предоставление отпуска в таком порядке было отражено в графике отпусков организации.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Ответы:Можно ли предоставить сотруднику отпуск на выходные дни

По соглашению между сотрудником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней* (ст. 125 ТК РФ). Ежегодный отпуск предоставляют в календарных днях, а не рабочих. Таким образом, формально Трудовой кодекс РФ не запрещает предоставление дней отпуска на выходные дни, например на субботу и воскресенье, сотруднику, который трудится на условиях стандартной пятидневной рабочей недели. В такой ситуации сотрудник получает оплачиваемые дни отдыха и возможность работать больше дней в году и соответственно получать за эти дни зарплату в общем порядке. Важно, чтобы при этом и сотрудник, и работодатель были согласны на использование отпусков в таком режиме.*

Вместе с тем, нельзя не отметить, что выходные дни (еженедельный непрерывный отдых) и отпуск – это разные виды времени отдыха, и один из них не подменяет собой другой* (ст. 106, 107 ТК РФ). По факту оформление отпуска на выходные дни лишает сотрудника возможности использовать в полном объеме все виды времени отдыха, предусмотренные трудовым законодательством, и тем самым увеличивает фактическую продолжительность рабочего времени сотрудника в рабочем году* (абз. 12 ч. 1 ст. 21, ч. 1 ст. 91 ТК РФ). В связи с этим регулярное предоставление отпуска в выходные дни может вызвать претензии со стороны проверяющих.*

Исходя из указанного, во избежание спорной ситуации и претензий со стороны трудовой инспекции регулярно предоставлять сотруднику отпуск на выходные дни не рекомендуется.*

Из ответа «Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска»

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

3. Журналы:Отпуск по пятницам

Здравствуйте! Работник нашей компании написал заявление с просьбой предоставить ему в декабре 2014 года ежегодный оплачиваемый отпуск с каждой пятницы по каждое воскресенье общей продолжительностью 12 календарных дней: с 5 по 7, с 12 по 14, с 19 по 21 и с 26 по 28 декабря. Руководитель не возражает. Как правильно оформить предоставление таких отпусков? По законодательству мы должны выплатить работнику отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска. Можно ли их выдать один раз за все четыре отпуска?

Согласно части 1 статьи 125 Трудового кодекса по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Хотя бы одна из этих частей должна быть не менее 14 календарных дней.

Оставшиеся дни ежегодного отпуска работник может разделить на любое количество частей (например, на два дня, пять дней, восемь дней и т. д.), если сотрудник и работодатель достигли соглашения по этому вопросу (письмо Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1).*

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска работника исчисляется в календарных днях. В число календарных дней отпуска (ч. 1 ст. 120 ТК РФ):

  • - включаются выходные дни;
  • - не включаются нерабочие праздничные дни.

Если работник просит предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск с пятницы по воскресенье — с 5 по 7, с 12 по 14, с 19 по 21 и с 26 по 28 декабря 2014 года, а работодатель не возражает, нужно оформить четыре отдельных отпуска. Каждый из них будет включать один рабочий и два выходных дня.

Как правильно оформить предоставление работнику отпусков*

Если достигнута договоренность между работником и руководителем о предоставлении работнику отпусков, нужно оформить ряд документов, а именно:

  • - работнику — написать четыре заявления на отпуск;
  • - работодателю — издать четыре приказа о предоставлении отпуска и ознакомить с ними работника под роспись;
  • - бухгалтеру — составить четыре записки-расчета;
  • - кадровику — внести изменения в график отпусков, внести сведения об отпусках в личную карточку работника, время отпусков отметить в табеле учета рабочего времени.

Каждый из четырех отпусков должен быть оформлен отдельным пакетом документов, поскольку работник может перенести, например, любой из трехдневных отпусков на более поздний срок (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

При оформлении документов на отпуск компания может применять унифицированные формы документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1:

Можно разработать и утвердить указанные формы самостоятельно (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», информация Минфина России № ПЗ‑10/2012, письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1).

После внесения изменений в график отпусков (изменения оформляются приказом) работодателю следует:

  • - не позднее чем за две недели до очередного трехдневного отпуска письменно уведомить работника под роспись о дате начала каждого отпуска (ч. 3 ст. 123 ТК РФ);
  • - не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска рассчитать и выплатить сотруднику отпускные (ч. 9 ст. 136 ТК РФ и письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

А.Т. Пустынская, бухгалтер

Журнал «Зарплата» 12 Декабрь2014

4. Справочники:Административная ответственность за нарушение трудового и миграционного законодательства

Вид нарушения Наказание* Основание Область нарушения
<…>
Организация, ее должностные лица или предприниматель нарушили законодательство о труде* (если иное не предусмотрено другими частями ст. 5.27 или ст. 5.27.1 КоАП РФ)

Для должностных лиц – штраф от 1000 до 5000 руб.

Для предпринимателей – штраф от 1000 до 5000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток

Для организаций – штраф от 30 000 до 50 000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток

ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ Трудовое законодательство
<…>

13.02.2015г.

С уважением,

Елена Изотова, эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Натальей Зориной,

ведущим экспертом Системы Главбух.

_____________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы экспертной поддержки, которые Вы можете найти по адресу: http:// gosfinansy.ru/#/hotline/rules/

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль