Комиссия по приему основных средств

5834

Вопрос

Вопрос При внутреннем контроле выяснилось, что в документах по приему основных средств отсутствует подпись членов комиссии,Есть утверждающая подпись директора и материально-ответственного лица. Обязательны ли подписи членов комиссии, если в учетной политике прямо не прописан состав комиссии«С целью определения целесообразности списания товарно-материальных ценностей приказом директора назначается комиссия во главе с заместителем директора по общим вопросам на которую возлагаются обязанности:Переоценка принятых на реализацию книг, буклетов и другой печатной и сувенирной продукции.Рассмотрение актов на списание ОС, актов на списание расходных материалов, книг, буклетов, сувениров, затраченных на текущие нужды музея, на проведение музейных мероприятий, выставок и т.д.Рассмотрение актов на переоценку входных билетов.»А отдельного приказа о комиссии нет. Является ли действительным данный документ и правомерны ли проводки Д 101.00 К 106.00?

Ответ

сообщаем следующее: Да, подписи членов комиссии в документах по приему ОС должны быть обязательно.

В каждом учреждении обязательно должна быть создана комиссия по поступлению и выбытию активов.

Это следует из пункта 34 Инструкции к Единому плану счетов № 157н и реквизитов актов по формам № ОС-1 (0306001), № ОС-1а (0306030), № ОС-1б (0306031).

Затраты, связанные с приобретением основных средств, отразите на счете 106.01.000.

Принятие основных средств к учету (за исключением библиотечного фонда, являющегося периодическими изданиями) отразите на счете 0.101.00.000.

Принимать к учету ОС можно только при надлежащем документальном оформлении.

В случае отсутствия решения комиссии операции по поступлению и выбытию основных средств не могут быть отражены в бухгалтерском учете.

В Вашем случае сначала нужно создать комиссию, согласно законодательству, а потом принимать на учет ОС исписывать их с учета.

Что касается переоценки.

В п. 28 Инструкции157н говорится только о переоценки ОС.

Правила переоценки устанавливаются Правительством.

Как следует из вопроса, у Вас имеет место быть переоценка принятых на реализацию книг, буклетов и другой печатной и сувенирной продукции.

Вам следует оформить внутренние документы по такой переоценки.

Вы пишете, что Приказом директора создана комиссия о переоценке принятых на реализацию книг, буклетов и другой печатной и сувенирной продукции.

Для Вашей переоценки такой комиссии достаточно.

Положения о переоценки следует прописать в Учетной политике.

А вот комиссия по поступлению и выбытию активов должна быть создана отдельно.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Как оформить и отразить в бухучете приобретение основных средств за плату

Приемка ОС

Для приема основного средства к учету следует создать комиссию по поступлению и выбытию активов, которая должна определять:*

  • соответствует ли основное средство техническим условиям и можно ли ввести его в эксплуатацию;
  • требуется ли доведение (доработка) основного средства до состояния, пригодного к использованию.

Такой порядок следует из пункта 34 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.*

После обследования поступившего имущества комиссия должна дать заключение о возможности его использования.*

Бухучет*

Затраты, связанные с приобретением основных средств, отразите на счете 0.106.01.000 «Вложения в основные средства»* (п. 127 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Принятие основных средств к учету (за исключением библиотечного фонда, являющегося периодическими изданиями) отразите на счете 0.101.00.000 «Основные средства»* (п. 38 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Бывает, что основное средство выдается в эксплуатацию позже его принятия к учету. В этом случае к счету 0.101.00.000 целесообразно ввести дополнительную аналитику по месту хранения основного средства (например, «СКЛАД 1»). Или, если вы пользуетесь субсчетами, можно ввести субсчета «Основное средство на складе (в запасе)» и «Основное средство в эксплуатации» (п. 1 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Причем в бюджетных и автономных учреждениях применение такой аналитики или субсчетов необходимо для правильного начисления амортизации в налоговом учете. Подробнее см. Как в бухучете отразить начисление амортизации по основному средству.

Расходы на приобретение основных средств отражайте по статье КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н). Исключение из этого правила составляют расходы на приобретение периодических изданий для библиотечного фонда.

Наталия Гусева,

директор Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Станислав Бычков

заместитель директора департамента бюджетной методологии Минфина России

2. Ситуация:Обязательно ли создавать комиссию по поступлению и выбытию нефинансовых активов*

В каждом учреждении обязательно должна быть создана комиссия по поступлению и выбытию следующих активов:*

  • недвижимого имущества;
  • движимого имущества стоимостью свыше 3000 руб.;
  • библиотечного фонда (за исключением периодических изданий) независимо от стоимости.

Перед принятием имущества к учету эта комиссия определяет:*

  • соответствует ли основное средство техническим условиям;
  • требуется ли доработка основного средства.

Это следует из пункта 34 Инструкции к Единому плану счетов № 157н и реквизитов актов по формам № ОС-1 (0306001), № ОС-1а (0306030), № ОС-1б (0306031).*

Кроме того, в некоторых случаях при принятии объекта к учету комиссия устанавливает срок его полезного использования.* Срок полезного использования необходим:

  • для начисления амортизации по основным средствам стоимостью более 40 000 руб.;
  • для контроля за сроком списания по основным средствам стоимостью менее 40 000 руб.

Из рекомендации «Как ввести в эксплуатацию основное средство»

Наталия Гусева,

директор Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

3. Формы: Приложение к учетной политике для целей бухучета. Состав комиссии по поступлению и выбытию активов

Приложение 1

к приказу от 31.12.2014 № 156

Состав комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов*

1. Для контроля за сохранностью нефинансовых активов и определения целесообразности их

списания (выбытия) создать постоянно действующую комиссию по поступлению и выбытию

активов в следующем составе:

– директор (председатель комиссии);

– главный бухгалтер;

– экономист;

– бухгалтер по учету нефинансовых активов.

2. Возложить на комиссию следующие обязанности:


– осмотр объектов нефинансовых активов (в целях принятия к бухучету);

– определение текущей оценочной стоимости нефинансовых активов (в целях принятия к

бухучету);

– принятие решения об отнесении объектов имущества к основным средствам;

– осмотр объектов нефинансовых активов, подлежащих списанию (выбытию);

– принятие решения о целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объектов

нефинансовых активов, о возможности и эффективности их восстановления;

– определение возможности использования отдельных узлов, деталей, материальных запасов

ликвидируемых объектов;

– определение причин списания (физический и моральный износ, авария, стихийные бедствия

и т. п.);

– выявление виновных лиц (если объект ликвидируется до истечения нормативного срока

службы в связи с обстоятельствами, возникшими по чьей-либо вине);

– подготовка акта о списании объекта нефинансового актива и документов для согласования с

вышестоящей организацией;

– принятие решения о сдаче вторичного сырья в организации приема вторичного сырья;

С приложением ознакомлены:        
         
главный бухгалтер       А.С. Глебова
31.12.2014        
         
экономист       А.С. Кондратьев
31.12.2014        

4. Формы: Приказ о создании постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов

Государственное учреждение научно-исследовательский институт «Альфа»

ИНН 7708123459, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование учреждения
 

ПРИКАЗ № 2

о создании постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов*

г. Москва 11.01.2013

На основании пункта 34 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010

г. № 157н,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Для контроля за сохранностью основных средств и определения целесообразности их списания

(выбытия) создать постоянно действующую комиссию по поступлению и выбытию активов в

следующем составе:

директор А.В. Львов (председатель комиссии);


главный бухгалтер А.С. Глебова;


экономист А.С. Кондратьев.

2. Возложить на комиссию следующие обязанности:


– осмотр объектов нефинансовых активов (в целях принятия к бухучету);

– определение текущей рыночной стоимости нефинансовых активов (в целях принятия к

бухучету);

– осмотр объектов нефинансовых активов, подлежащих списанию (выбытию);

– принятие решения о целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объектов

нефинансовых активов, о возможности и эффективности их восстановления;

– определение возможности использования отдельных узлов, деталей, материальных запасов

ликвидируемых объектов;

– определение причин списания (физический и моральный износ, авария, стихийные бедствия и т.
п.);

– выявление виновных лиц (если объект ликвидируется до истечения нормативного срока службы

в связи с обстоятельствами, возникшими по чьей-либо вине);

– подготовка акта о списании объекта нефинансового актива и документов для согласования с

вышестоящей организацией;

3. Отделу кадров ознакомить А.С. Глебову и А.С. Кондратьева с настоящим приказом под

подпись.

Руководитель учреждения       А.В. Львов
         
С приказом ознакомлены:        
         
главный бухгалтер       А.С. Глебова
11.01.2013        
         
экономист       А.С. Кондратьев
11.01.2013        

13.02.2015г.

С уважением,

Елена Изотова, эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Натальей Зориной,

ведущим экспертом Системы Главбух.

_____________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы экспертной поддержки, которые Вы можете найти по адресу: http:// gosfinansy.ru/#/hotline/rules/

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

Вас заинтересует

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль