Медосмотр сотрудника

324

Вопрос

Будущий работник медицинского учреждения проходит мед.осмотр при трудоустройстве в данном же учреждении. Какие проводки делать при возврате денежных средств за мед.осмотр уже сотруднику учреждения? Куда относить данные денежные средства при возврате на доходы или расходы?

Ответ

сообщаем следующее: Если сотрудник прошел медосмотр за свой счет, а учреждение возмещает ему его расходы, то компенсацию отразите по подстатье КОСГУ 212 «Прочие выплаты» КОСГУ и отразите бухгалтерскими проводками:

Дебет 0.401.20.212(0.109.80.226) Кредит 0.302.12.730– Начислена компенсация расходов на прохождение медосмотра по инициативе учреждения.

Дебет 0.302.12.830 Кредит 0.201.34.610 - Выдача из кассы суммы компенсации работнику

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как отразить в бухучете и при налогообложении расходы на обязательный медосмотр сотрудника

Сотрудники, выполняющие определенные виды работ, проходят обязательные медосмотры за счет учреждения. На время прохождения медосмотров за сотрудниками сохраняется средний заработок (ст. 185 ТК РФ).

Порядок проведения обязательных медосмотров приведен в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н.

Виды обязательных медосмотров

Все обязательные медосмотры подразделяются на три вида:

  • предварительные (проводятся при трудоустройстве);
  • периодические (проводятся в течение всего срока работы сотрудника в учреждении);
  • внеочередные (проводятся по просьбе сотрудников в соответствии с медицинским заключением).

Такая классификация предусмотрена положениями части 1 статьи 213 Трудового кодекса РФ.

Организация медосмотра

Организовать проведение обязательного медосмотра учреждение может:

  • в лицензированном медучреждении по договору с ним;
  • в собственном лицензированном медпункте.

Это следует из положений пункта 46 части 1 статьи 12 Закона от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ, пункта 4 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н.

Бухучет

Бухучет затрат на проведение медосмотров зависит от того, за счет каких источников они оплачены:

Расходы на проведение обязательных медосмотров за счет средств учреждения распределите по следующим подстатьям КОСГУ:

Порядок отражения в бухучете расходов на обязательный медосмотр сотрудников зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:

Расходы на проведение обязательных медосмотров за счет средств учреждения (по договору с медучреждением) отразите проводкой:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Отражены расходы на проведение обязательного медосмотра 0.109.80.226<1> 0.302.26.730
<1> Если в учетной политике закреплено, что данные расходы не формируют себестоимость продукции, работ (услуг), то списывайте их на счет 0.401.20.226.

Если сотрудник прошел медосмотр за свой счет, начисление компенсации отразите проводкой:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Начислена компенсация расходов на прохождение обязательного медосмотра 0.109.80.212<2> 0.302.12.730
<2> Если в учетной политике закреплено, что данные расходы не формируют себестоимость продукции, работ (услуг), то списывайте их на счет 0.401.20.212.

Расходы на проведение медосмотров, проведенных за счет средств ФСС России, отразите следующим образом:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Отражены расходы на проведение медосмотров сотрудников по договору с медучреждением (по приказу руководителя) 0.303.06.830 0.302.13.730

Такой порядок установлен пунктами 128133 Инструкции № 174н.

Пример отражения в бухучете и при налогообложении компенсации расходов на проведение медосмотра по инициативе учреждения

Бюджетное учреждение «Альфа» по своей инициативе предложило рабочему А.И. Иванову пройти медосмотр. Стоимость медосмотра (2000 руб.) подтверждена счетом поликлиники, имеющей необходимую лицензию. Учреждение возмещает Иванову его расходы за счет средств от деятельности, приносящей доход.

Тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний составляет 0,2 процента. Выплаты в пользу сотрудника, облагаемые взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование, не превысили с начала года установленные лимиты.

В учете бухгалтер учреждения сделал следующие записи:

Дебет 2.401.20.212 Кредит 2.302.12.730
– 2000 руб. – начислена компенсация расходов на прохождение медосмотра по инициативе учреждения;

Дебет 2.401.20.213 Кредит 2.303.10.730
– 440 руб. (2000 руб. × 22%) – начислены пенсионные взносы с компенсации расходов на прохождение медосмотра;

Дебет 2.401.20.213 Кредит 2.303.02.730
– 58 руб. (2000 руб. × 2,9%) – начислены взносы на социальное страхование с компенсации расходов на прохождение медосмотра;

Дебет 2.401.20.213 Кредит 2.303.07.730
– 102 руб. (2000 руб. × 5,1%) – начислены взносы на медицинское страхование с компенсации расходов на прохождение медосмотра;

Дебет 2.401.20.213 Кредит 2.303.06.730
– 4 руб. (2000 руб. × 0,2%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний с компенсации расходов на прохождение медосмотра.

Сумма компенсации не облагается НДФЛ.

При расчете налога на прибыль сумма компенсации не учитывается.

В налоговом учете в составе расходов бухгалтер учел страховые взносы в сумме 604 руб. (440 руб. + 58 руб. + 102 руб. + 4 руб.).

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Статья:Если учреждение выплатило компенсацию за медосмотр. Отвечает чиновник

Казенное учреждение выплачивает сотрудникам денежную компенсацию произведенных ими затрат на предварительный медицинский осмотр при приеме на работу. Как такие выплаты отражаются в учете?

Расходы казенного учреждения по выплате работнику денежной компенсации произведенных им затрат на предварительный медицинский осмотр относятся на подстатью 212 «Прочие выплаты» КОСГУ. Это следует из раздела V Указаний № 65н. Принятие к бюджетному учету указанных расходов отражается по дебету счета 1 401 20 212 «Расходы по прочим выплатам» и кредиту счета 1 302 12 730 «Увеличение кредиторской задолженности по прочим выплатам» (п. 102121 Инструкции № 162н). Выдача из кассы суммы компенсации работнику оформляется записью по дебету счета 1 302 12 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по прочим выплатам» и кредиту счета 1 201 34 610 «Выбытия средств из кассы учреждения» (п. 49 Инструкции № 162н).*

И.А. Колодин,
эксперт по бюджетному учету

ЖУРНАЛ «УЧЕТ В КАЗЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ № 4 » АПРЕЛЬ 2014

13.02.2015г.

С уважением,

Ольга Моргунова, эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Ольгой Холиной,

ведущим экспертом Системы Главбух.

_____________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы экспертной поддержки, которые Вы можете найти по адресу: http:// gosfinansy.ru/#/hotline/rules/

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Рассылка

Вас заинтересует

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль