Уточнение платежа

127

Вопрос

УВАЖАЕМЫЕ ЭКСПЕРТЫ! ПРОСИМ ДАТЬ РАЗЪЯСНЕНИЕ ПО СЛЕДУЮЩЕМУ ВОПРОСУ: В ДЕКАБРЕ 2013 ГОДА ПО ПРИНОСЯЩЕЙ ДОХОД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПОСТУПИЛИ ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА, КОТОРЫЕ БЫЛИ ЗАЧИСЛЕНЫ ПО КОСГУ 180. В Ф.0503737 КВФ 2 ЗА 2013 ГОД НА НАЧАЛО 01.01.2014 ГОДА НА ДОХОДАХ ПО КОСГУ 180 ОСТАЛАСЬ ЭТА СУММА. В 2014 ГОДУ СДЕЛАЛИ УТОЧНЕНИЕ ОБ ОПЕРАЦИИ И ДАННЫЙ ДОХОД ПЕРЕВЕЛИ НА КОСГУ 130, ТАК КАК ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА БЫЛИ КОНКРЕТНО НАПРАВЛЕНЫ, СОГЛАСНО ДОГОВОРА, НА ОКАЗАНИЕ ПЛАТНЫХ УСЛУГ. ПРИ СДАЧЕ ГОДОВОГО ОТЧЕТА ЗА 2014 ГОД НАШИМИ КУРАТОРАМИ НАПРАВЛЕН ПРОТОКОЛ О ДАННЫХ НЕСООТВЕТСТВИЯ С ДАННЫМИ ПО КОСГУ В Ф.0503737 ЗА 2013 ГОД. ЧТО НУЖНО СДЕЛАТЬ ОБ УСТРАНЕНИИ ОШИБКИ? С УВ. МАРИНА АЛЕКСЕЕВНА

Ответ

сообщаем следующее: Для не возникновения несоответствия в Отчете об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737) в данной ситуации, на основании Уведомления об уточнения вида и принадлежности платежа учреждение должно отразить в учете перенесение поступивших в 2013 году доходов с подстатьи КОСГУ 180 на подстатью КОСГУ 130. Нормативной базой не предусмотрена корреспонденция счетов для отражения уточнения вида и принадлежности платежа. Однако данное уточнение можно отразить аналогично исправлению ошибки. Способом «красное сторно» сторнируйте проводку по отнесению доходов на подстатью КОСГУ 180 «Прочие доходы» (Дебет 0.201.11.510 Кредит 0.205.81.660), а далее способом дополнительной бухгалтерской записи отнесите доходы на верную подстатью КОСГУ 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ)» (Дебет 0.201.11.510 Кредит 0.205.81.660).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Статья: Уточнение платежа

Структура отдельных кодов бюджетной классификации была изменена. Образовательное учреждение, не зная об этом, произвело платеж с лицевого счета по старым кодам. Можно ли их уточнить? Ведь операция кассового расхода уже выполнена.

Да, можно.

В соответствии с пунктом 2.5.3 Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 10 октября 2008 г. № 8н, учреждение вправе уточнить операции по кассовым выплатам и (или) коды бюджетной классификации в пределах текущего финансового года.*

Для этого оно представляет в орган казначейства Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа (ф. 0531809), где приводит верные показатели и коды. В табличной части этого документа наименование, номер и дату платежного документа, данные которого уточняются, указывать не нужно. В графе «Сумма» записывают общую сумму по соответствующему коду бюджетной классификации.*

Отвечала Е.А. КОРОЛЬ,
советник государственной гражданской
службы РФ 3-го класса, к. э. н.

Журнал «Учет в сфере образования», №9, сентябрь 2009

2. Рекомендация:Как исправить ошибки в бухучете и отчетности

Основание для исправлений

Исправления оформляйте первичным учетным документом – справкой (ф. 0504833) на основании документов, которые не были проведены в нужном отчетном периоде (например, акт об оказании услуг, дополнительное соглашение и т. д.). В справке отразите:

  • обоснование внесения исправлений;
  • наименование исправляемого регистра бухучета (журнала операций), его номер (при наличии), период, за который он составлен.*

Такой вывод следует из части 1 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пунктов 718 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

На основании справки (ф. 0504833) внесите записи в соответствующий журнал операций (ф. 0504071). При этом для отражения в бухучете операций, указанных в справке, главный бухгалтер (руководитель структурного подразделения) делает отметку в разделе «Отметка о принятии справки к учету».* Такой порядок установлен в Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н.

Порядок исправления

Порядок исправления ошибки в регистрах бухучета зависит от ее характера. Если бухгалтер оформил неправильную проводку или излишне начислил какие-либо суммы – исправления вносите способом «красное сторно», если не доначислил – дополнительной бухгалтерской записью.*

Исправления в электронный регистр вносит сотрудник, ответственный за его формирование (п. 18 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Для этого в бухгалтерской программе нужно сделать справку (ф. 0504833).

В бухучете исправления отражайте в зависимости от того, в какой момент была обнаружена ошибка – до момента представления отчетности или после.*

Ошибка выявлена после представления отчетности

Ошибки, обнаруженные после представления отчетности, нужно исправить в день их обнаружения (п. 18 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

В зависимости от характера ошибки исправления внесите дополнительной бухгалтерской записью или способом «красное сторно». Об этом прямо сказано в пункте 18 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

При этом специалисты контролирующих ведомств указывают на то, что единого подхода к исправлению ошибок нет, и рекомендуют вносить корректировку следующим образом:

  • если исправительная операция – это доначисление (снятие начисления) доходов или расходов, исправьте ошибку за счет расходов и доходов текущего периода. Сделать это можно способом «красное сторно» и дополнительной бухгалтерской записью;*
  • если нужно восстановить в учете остаток (например, по результатам инвентаризации, указаний проверяющих), то корректировать расходы не нужно. Для восстановления остатка используйте счет 0.401.10.180 «Прочие доходы».

Если ошибка в учете не привела к искажению остатков в балансе (например, операция была отражена по неверной статье КОСГУ), в учете ее можно не править. Достаточно сделать бухгалтерскую справку о признании ошибки в произвольной форме.

При этом, чтобы избежать разногласий с проверяющими, варианты исправления ошибок прошлых лет согласуйте с учредителем и закрепите в учетной политике (п. 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). В этом случае они будут обязательными к применению как учреждением, так и проверяющими.*

Влияние ошибок в бухучете на утвержденную отчетность

Независимо от того, когда была выявлена ошибка, корректировку сданной (утвержденной) отчетности не делайте. По правилам изменения отражаются в том периоде, в котором ошибка была обнаружена. Поэтому исправления отражайте только в текущей отчетности. Данные прошлых периодов исправлять нельзя, соответственно, нельзя сдавать и исправленную отчетность.*

Наталия Гусева,

директор Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

16.02.2015г.

С уважением,

Екатерина Самодурова, эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Ольгой Холиной,

ведущим экспертом Системы Главбух.

_____________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы экспертной поддержки, которые Вы можете найти по адресу: http:// budget.1gl.ru/#/hotline/rules/



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 18.31%
  • Нет 46.48%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходам 40.85%
Другие опросы

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль