Выдача сувенирной продукции сторонним гражданам

580

Вопрос

Просим дать консультацию по следующему вопросу:Приказом бюджетного учреждения установлено:Сувенирная продукция стоимостью до 2000 рублей предназначена для неопределенного круга лиц,принимающих участие в мероприятиях,выдается без составления передаточной ведомости,акта и списывается с подотчета на основании утвержденного директором отчета о проведенном мероприятии.Из отчетов не понятно, кому и что вручено.Допускается ли списание без предоставления списков на вручение?Спасибо.Фурманова М.В.

Ответ

сообщаем следующее: Нет, не допускается.

Общую стоимость ценностей, переданных в подарок, спишите на основании первичных документов, которыми обычно оформляют списание материальных запасов (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Например, на основании акт о списании материальных запасов (ф. 0504230).

Для контроля за получением подарков можно вести специальную ведомость выдачи подарков. Это позволит определить, кто из круга лиц и когда получил сувенирную продукцию, а кто еще нет. Примерная форма такой ведомости представлена ниже.

Ниже приведена информация о выдаче подарков сотрудникам или их детям. Но она также актуальна и при выдаче сторонним гражданам (не сотрудникам).

Поэтому имена кому выдаются сувениры, должны быть известны.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Ситуация:Как оформить списание подарков при их выдаче сотрудникам учреждения

Общую стоимость ценностей, переданных в подарок сотрудникам или их детям, спишите на основании первичных документов, которыми обычно оформляют списание материальных запасов (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗп. 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).*

Кроме того, для контроля за получением подарков можно вести специальную ведомость выдачи подарков. Это позволит определить, кто из сотрудников и когда получил вещественное поощрение, а кто еще нет.* Так поступают, когда выдают подарки сразу группе сотрудников.

Из рекомендации «Как оформить и отразить в бухучете выдачу сотруднику (ребенку сотрудника) подарка»

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Ситуация: Какими первичными документами оформить отпуск материальных запасов в производство

Списание материальных запасов при отпуске в эксплуатацию (в зависимости от их вида) отражайте на основании следующих документов:

  • меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);
  • ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);
  • ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);
  • путевой лист (ф. 0340002ф. 0345001ф. 0345002ф. 0345004ф. 0345005ф. 0345007) – применяется для списания в расход всех видов топлива;
  • акт о списании материальных запасов (ф. 0504230);*
  • акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143);
  • книга регистрации боя посуды (ф. 0504044).

Такой порядок установлен пунктом 25 Инструкции № 162н, пунктом 36 Инструкции № 174н, пунктом 36Инструкции № 183н.

Пример документального оформления списания материальных запасов

Учреждение ремонтирует автомобиль собственными силами. В процессе ремонта были использованы следующие запчасти:

  • тяга рулевая AMD.FORTE11 – 290 руб.;
  • выжимной подшипник сцепления – 2000 руб.

На основании оформленного акта о списании материальных запасов (ф. 0504230) бухгалтер списал данные запчасти с учета.

Из рекомендации «Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении отпуск материальных запасов в эксплуатацию (производство)»

Станислав Бычков

заместитель директора департамента

бюджетной методологии Минфина России

Наталья Комова

заместитель директора департамента

налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

3. Форма: Ведомость выдачи подарков сотрудникам

Государственное учреждение научно-исследовательский институт «Альфа»
ИНН 7708123459, КПП 770801009, ОКПО 98756423
полное наименование учреждения

 

ВЕДОМОСТЬ

выдачи подарков к 8 Марта 2014 года*

№ п/п Ф. И. О. сотрудника Дата получения подарка Подпись о получении
1 Е.В. Иванова 05.03.2014  
2 А.В. Дежнева 05.03.2014  
…  …  …  … 

Ответственный А.В. Дежнева

16.02.2015г.

С уважением,

Булат Ахмутинов, эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Натальей Зориной,

ведущим экспертом Системы Главбух.

_____________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы экспертной поддержки, которые Вы можете найти по адресу: http:// gosfinansy.ru/#/hotline/rules/

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль