Прием наличных денежных средств от физических лиц по бланкам строгой отчетности

124

Вопрос

Бюджетное учреждение производит прием наличных денежных средств от физических лиц по бланкам строгой отчетности. Наши специалисты осуществляют ветеринарно-санитарный контроль на базах, складах, а также бойнях. Эти услуги являются платными. График работы у наших специалистов разный. Касса учреждения работает с 9-00 до 18-00. Согласно приказу Минфина №157н специалисты должны ежедневно сдавать выручку в кассу учреждения, что является очень затруднительным. В настоящее время проверяющие органы на это обращают пристальное внимание и накладывают на руководителей огромные штрафы. Как организовать данную работу в учреждении, чтобы избежать нарушений? Есть ли судебная практика по решению этого вопроса в пользу учреждений? Спасибо. До свидания.

Ответ

сообщаем следующее: К сожалению, законодательством установлен только такой порядок работы с наличной выручкой. Сотрудники должны в обязательном порядке сдавать ее в конце дня в кассу учреждения. В противном случае, штрафов не избежать. Причем суды также принимают сторону контролирующих органов, ведь норма закона определена предельно четко и не допускает альтернативных трактовок. В Вашей ситуации можем порекомендовать изменить порядок работы специалистов, работающих на выезде. Например, осуществлять проверки до определенного времени, чтобы была возможность внести полученную наличку в кассу.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Статья: Самые опасные нарушения при работе с наличкой — что за них будет

Приняли от покупателя больше 100 000 руб. наличными по одному договору Штраф oт 40 000 руб. до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ) Определение ВАС РФ от 29 ноября 2012 г. № ВАС-15182/12 и постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 10 апреля 2012 г. по делу № А32-17155/2011
Оприходовали деньги позже, чем они в действительности поступили Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 25 февраля 2013 г. № А56-55039/2012*
Обособленное подразделение (в том числе любая удаленная торговая точка) не ведет кассовую книгу Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 19 марта 2013 г., решение Арбитражного суда Санкт-Петербурга и Ленинградской области от 3 декабря 2012 г. по делу № А56-59643/2012

В кассовой книге вы ошибочно отразили поступившие деньги не той датой

Проверяя учет кассовых операций, налоговики также смотрят на даты, когда деньги поступили (например, по данным ККТ или кассовой первичке) и когда вы эти суммы оприходовали. И если вы оформите приход в кассу не день в день, то это уже считается серьезным нарушением.

Важная деталь

Следите, чтобы дата фактического поступления наличных денег соответствовала записи в кассовой книге.

В качестве примера инспекторы приводят ситуацию, когда у компании помимо головного офиса есть еще и удаленное обособленное подразделение. Так вот, наличные в компанию поступили как раз через такой филиал. Сотрудники подразделения не стали проводить в учете эту операцию, а просто передали деньги «голове». В результате даты поступления денег и их оприходования не совпали.

Тогда налоговики потребовали уплатить штраф за нарушение порядка ведения кассовых операций на основании статьи 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях. На это компания попыталась возразить. Однако даже в суде ревизоры настояли на своем.*

Татьяна Рублева
эксперт журнала «Главбух»
Журнал «Главбух», №15, август 2013

26.02.2015г.

С уважением,

Наталья Шпичка, эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Ольгой Холиной,

ведущим экспертом Системы Главбух.

_____________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы экспертной поддержки, которые Вы можете найти по адресу: http:// budget.1gl.ru/#/hotline/rules/



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 32.35%
  • Над составлением бюджетной сметы 8.82%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 64.71%
  • Над налоговой отчетностью 23.53%
результаты

Рассылка

Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль