Проведение сверки расчетов с контрагентами

327

Вопрос

Должно-ли казённое учреждение перед составлением годовой бюджетной отчётности составлять акты сверок с контрагентами при нулевых остатках

Ответ

сообщаем следующее: Законодательством данная норма не установлена. Но наиболее правильно проводить сверку расчетов с контрагентами.

Для подтверждения показателей в годовой отчетности, как правило, проводится инвентаризация.

Во всех случаях инвентаризации расчетов с кредиторами и дебиторами целесообразно соответствующий акт инвентаризации сопроводить актом сверки взаиморасчетов (даже при нулевых остатках).

Форма акта сверки унифицированной не является, поэтому в ней могут быть отражены дополнительные данные (помимо информации об уплаченных суммах и поставленных товарах, работах и услугах), имеющие существенное значение для оценки финансового состояния обеих сторон договора.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Статья:Сверка расчетов в конце года

Чтобы подтвердить верность показателей в годовой отчетности, как правило, проводится инвентаризация. Рассмотрим, на что обратить внимание при проведении инвентаризации расчетов с бюджетом, контрагентами и персоналом перед составлением годовой отчетности.

Проведение инвентаризации предусмотрено законодательно

Обратимся к положениям Инструкции к Единому плану счетов, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н. Согласно пункту 20Инструкции № 157н, инвентаризация имущества, финансовых активов и обязательств проводится в порядке, предусмотренном нормативными правовыми актами, принятыми Минфином России в соответствии с законодательством РФ.

Таким образом, при выполнении инвентаризации и корректировке данных при выявлении разниц следует руководствоваться нормами законодательных и нормативных актов, которые применяются всеми организациями.

Общие требования к порядку и срокам проведения инвентаризаций – в статье 11 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Они детализированы в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 (далее – Методические указания). Основная цель инвентаризации – это проверка соответствия данных бухгалтерского учета фактическому наличию имущества и состоянию расчетов.

Отметим, что инвентаризации подлежат все активы и обязательства учреждения (в том числе учитываемые на забалансовых счетах).

Наиболее сложным элементом любой инвентаризации является проверка расчетов экономического субъекта. При инвентаризации расчетов осуществляется документальная проверка обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета, а также полноты и своевременности отражения в бухгалтерском учете результатов отдельных хозяйственных операций.

Инвентаризация по группам расчетов предполагает проверку состояния дебиторской и кредиторской задолженности:

  • с контрагентами (поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками);
  • с персоналом (работниками учреждения);
  • с бюджетом (по налогам и сборам).

Кроме того, отдельно контролируется состояние внутриведомственных расчетов и расчетов с финансовым органом.

При инвентаризации расчетов по отдельным группам необходимо учитывать особенности, характерные для казенных учреждений (обусловленные правовым статусом экономического субъекта и особенностями законодательного и нормативного регулирования расчетов по принятым обязательствам). › |

› | В соответствии с пунктом 6 Инструкции № 157н порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств должен быть закреплен в учетной политике учреждения. Составить ее на 2014 год поможет сервис «Учетная политика» (см. стр. 20). Проверьте, продлена ли ваша подписка.

Инвентаризация расчетов с контрагентами

Во всех случаях инвентаризации расчетов с кредиторами и дебиторами – сторонними юридическими лицами целесообразно соответствующий акт инвентаризации сопроводить актом сверки взаиморасчетов.

Форма акта сверки унифицированной не является, поэтому в ней могут быть отражены дополнительные данные (помимо информации об уплаченных суммах и поставленных товарах, работах и услугах), имеющие существенное значение для оценки финансового состояния обеих сторон договора.

При проведении инвентаризации расчетов с кредиторами (в частности, с поставщиками работ и услуг для обеспечения деятельности казенного учреждения) советуем обратить особое внимание на следующие элементы.*

1. Обеспеченность переходящих остатков кредиторской задолженности лимитами бюджетных ассигнований. Здесь же может быть проведена дополнительная проверка на предмет выявления фактов нецелевого использования бюджетных средств (или иных бюджетных нарушений – применительно к структуре главы 30 Бюджетного кодекса РФ).

2. Правомерность перечисления сумм предварительной оплаты (авансов) поставщикам и подрядчикам. В данном случае проверяется соответствие сумм перечисленных авансов предельным размерам, которые могут быть установлены законодательными или нормативными актами, регулирующими исполнение соответствующего бюджета. Так, в отношении средств федерального бюджета определенные ограничения введены пунктом 17постановления Правительства РФ от 10 декабря 2012 г. № 1272. Аналогичные ограничения могут быть установлены в отношении средств региональных и местных бюджетов – соответственно законодательными актами субъекта РФ или нормативными актами органа местного самоуправления. › |

› | При выявлении нарушений предельного размера перечисленных авансов нужно предпринять меры по истребованию от контрагентов сумм превышения.

3. Правомерность заключения и своевременность оплаты казенным учреждением государственных (муниципальных) контрактов, иных договоров, подлежащих исполнению за счет бюджетных средств (в частности, проверка обеспеченности заключенных контрактов лимитами бюджетных обязательств с учетом принятых и неисполненных обязательств).

При инвентаризации расчетов с контрагентами следует учитывать необходимость проведения мероприятий по завершению финансового года. Иными словами, акты сверок взаиморасчетов имеет смысл оформлять с таким расчетом, чтобы за время, оставшееся до конца финансового года выявленные (возможные) нарушения могли быть устранены или минимизированы.

В.Р. Захарьин, эксперт по бюджетному учету

ЖУРНАЛ «УЧЕТ В КАЗЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ» № 11, НОЯБРЬ 2013

04.03.2015г.

С уважением,

Булат Ахмутинов, эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Натальей Зориной,

ведущим экспертом Системы Главбух.

_____________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы экспертной поддержки, которые Вы можете найти по адресу: http:// budget.1gl.ru/#/hotline/rules/



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 31.43%
  • Над составлением бюджетной сметы 8.57%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 62.86%
  • Над налоговой отчетностью 25.71%
результаты

Рассылка

Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль