Возврат спецодежды

2132

Вопрос

Вопрос по возврату спецодежды из личного пользования.В материалах системы мы прочитали, что возврат спецодежды из личного пользования на склад по забалансовому счету 27 оформляется как внутренне перемещение МОЛ сдал МОЛ кладовщик принял. Спецодежда остается на з/б счете 27.В программном продукте 1-с появился новый функционал на данный вид операций: возврат из личного пользования (105.00-401.10.180, забалансовый счет 27). Другими словами через счет(180) ставить на баланс, тогда как потом объяснять доходы?Для чего эта тогда проводка? В каких случаях она применяется?

Ответ

сообщаем следующее: Возврат спецодежды на склад за балансом путем смены МОЛ:

  Содержание операции Дебет счета Кредит счета
  Сотрудник вернул спецодежду на склад Уменьшение забалансового счета 27 субсчет «МОЛ, которому спецодежда была выдана в пользование»
  Кладовщик принял спецодежду на хранение Увеличение забалансового счета 27 субсчет «МОЛ – сотрудник склада»

Корреспонденция счетов Д 105 К 401.10.180 может быть использована например при оприходовании излишков материальных запасов, выявленных при инвентаризации, по текущей оценочной стоимости.

При возврате спецодежды на склад законодательством не предусмотрено отражение на 105 счете.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Как оформить и отразить в бухучете выдачу спецодежды сотрудникам

Как вести учет спецодежды

Выдачу и возврат спецодежды отражайте в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты (п. 13 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н).

Спецодежду учитывайте в составе материальных запасов на счете 0.105.05.000 «Мягкий инвентарь» (п. 118 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). О том, как оформить и отразить в бухучете ее приобретение, см. Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении поступление материальных запасов.

Выдачу сотрудникам спецодежды можно оформить:

  • требованием-накладной (ф. 0315006);
  • ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

При передаче спецодежды в пользование сотрудникам спишите ее с балансового учета (т. е. со счета 0.105.05.000). И одновременно учтите ее за балансом на счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)».*

Аналитический учет по счету 27 ведите в карточке количественно-суммового учета (ф. 0504041).

На счете 27 спецодежду учитывайте по балансовой стоимости в течение всего периода ее использования сотрудником. Для удобства организуйте учет в разрезе материально ответственных лиц (далее – МОЛ).

Списывайте спецодежду с забаланса на основании акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Акт составляет комиссия по поступлениию и выбытиию активов в двух экземплярах. Первый сдается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица (сотрудника). В акте обязательно укажите причину списания, например, истечение срока носки, физический износ и т. д.

Такой порядок следует из пунктов 385–386 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н.

Порядок отражения в бухучете операций, связанных с передачей в пользование, возвратом и списанием спецодежды, зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

Выдачу в пользование сотрудникам спецодежды отражайте проводками:

№  Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Выдана спецодежда в пользование сотрудникам КРБ.1.401.20.272<1> КРБ.1.105.35.440
Увеличение забалансового счета 27 (в разрезе МОЛ)
<1>Счет 1.109.ХХ.272 применяйте в части формирования стоимости готовой продукции (работ, услуг), которую учреждение реализует за плату (п. 40 Инструкции № 162н).

Возврат спецодежды на склад при увольнении или переводе сотрудника на другую работу отразите за балансом путем смены МОЛ:

№  Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Сотрудник вернул спецодежду на склад Уменьшение забалансового счета 27 субсчет «МОЛ, которому спецодежда была выдана в пользование»
2. Кладовщик принял спецодежду на хранение Увеличение забалансового счета 27 субсчет «МОЛ – сотрудник склада»*

По истечении срока носки спецодежды спишите ее с материально ответственного лица. То есть отразите уменьшение по забалансовому счету 27. Делайте данную запись на основании акта (ф. 0504143).

Такой порядок установлен пунктом 385 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, подпунктом «д» пункта 3.14 проекта приказа Минфина России от 25 сентября 2014 г.

Пример отражения в бухучете операций по приобретению, выдаче и списанию спецодежды

В декабре 2014 года казенное учреждение «Альфа» в соответствии с отраслевыми нормами закупило для сотрудника Ю.И. Колесова:

  • куртку на утепляющей подкладке (срок носки – 24 месяца) стоимостью 2832 руб. (в т. ч. НДС – 432 руб.);
  • брезентовый костюм (срок носки – 12 месяцев) стоимостью 1180 руб. (в т. ч. НДС – 180 руб.).

В этом же месяце учреждение выдало спецодежду сотруднику.

В учете бухгалтер сделал следующие записи:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
1. Приобретена спецодежда
(2832 руб. + 1180 руб.) 
КРБ.1.105.35.340  КРБ.1.302.34.730 4012
2. Выдана спецодежда сотруднику в пользование КРБ.1.401.20.272 КРБ.1.105.35.440 4012
Увеличение забалансового счета 27 субсчет «Ю.И. Колесов»

В декабре 2015 года нормативный срок носки брезентового костюма истек, на основании акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) бухгалтер списал стоимость костюма:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
1. Списана стоимость брезентового костюма Уменьшение забалансового счета 27 субсчет «Ю.И. Колесов» 1180

Вместо поношенного брезентового костюма сотруднику был выдан новый. Куртка на утепляющей подкладке будет списана в декабре 2016 года по истечении нормативного срока службы.

В учете бюджетных учреждений:

Выдачу в пользование сотрудникам спецодежды отражайте проводками:

№  Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Выдана в пользование сотрудникам:    
– спецодежда, которая включена в состав ОЦДИ; 0.109.ХХ.272<2> 0.105.25.440
– спецодежда, которая включена в состав иного движимого имущества   0.105.35.440
2. Одновременно принята спецодежда на забалансовый учет Увеличение забалансового счета 27 (в разрезе МОЛ)

ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<2> Если в учетной политике закреплено, что данные расходы не формируют себестоимость готовой продукции (работ, услуг), то списывайте их на счет 0.401.20.272.

Возврат спецодежды на склад при увольнении или переводе сотрудника на другую работу отразите за балансом путем смены МОЛ:

№  Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Сотрудник вернул спецодежду на склад Уменьшение забалансового счета 27 субсчет «МОЛ, которому спецодежда была выдана в пользование»
2. Кладовщик принял спецодежду на хранение Увеличение забалансового счета 27 субсчет «МОЛ – сотрудник склада»*

По истечении срока носки спецодежды спишите ее с материально ответственного лица. То есть отразите уменьшение по забалансовому счету 27. Делайте данную запись на основании акта (ф. 0504143).

Такой порядок установлен пунктом 385 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, подпунктом «в» пункта 3.19 проекта приказа Минфина России от 18 сентября 2014 г.

Пример отражения в бухучете операций по приобретению, выдаче и списанию спецодежды

В декабре 2014 года бюджетное учреждение «Альфа» в рамках деятельности по выполнению госзадания в соответствии с отраслевыми нормами закупило для сотрудника Ю.И. Колесова:

  • куртку на утепляющей подкладке (срок носки – 24 месяца) стоимостью 2832 руб. (в т. ч. НДС – 432 руб.);
  • брезентовый костюм (срок носки – 12 месяцев) стоимостью 1180 руб. (в т. ч. НДС – 180 руб.).

В этом же месяце учреждение выдало спецодежду сотруднику.

В учете бухгалтер сделал следующие записи:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
1. Приобретена спецодежда
(2832 руб. + 1180 руб.) 
4.105.35.340  4.302.34.730 4012
2. Выдана спецодежда сотруднику в пользование 4.109.60.272 4.105.35.440 4012
Увеличение забалансового счета 27 субсчет «Ю.И. Колесов»

В декабре 2015 года нормативный срок носки брезентового костюма истек, на основании акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) бухгалтер списал стоимость костюма:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
1. Списана стоимость брезентового костюма Уменьшение забалансового счета 27 субсчет «Ю.И. Колесов» 1180 

Вместо поношенного брезентового костюма сотруднику был выдан новый. Куртка на утепляющей подкладке будет списана в декабре 2016 года по истечении нормативного срока службы.

В учете автономных учреждений:

Выдачу в пользование сотрудникам спецодежды отразите проводками:

№  Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Выдана в пользование сотрудникам:    
– спецодежда, которая включена в состав ОЦДИ; 0.109.ХХ.272<3> 0.105.25.000
– спецодежда, которая включена в состав иного движимого имущества   0.105.35.000
2. Одновременно принята спецодежда на забалансовый учет Увеличение забалансового счета 27 (в разрезе МОЛ)

ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<3> Если в учетной политике закреплено, что данные расходы не формируют себестоимость готовой продукции (работ, услуг), то списывайте их на счет 0.401.20.272.

Возврат спецодежды на склад при увольнении или переводе сотрудника на другую работу отразите за балансом путем смены МОЛ:

№  Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Сотрудник вернул спецодежду на склад Уменьшение забалансового счета 27 субсчет «МОЛ, которому спецодежда была выдана в пользование»
2. Кладовщик принял спецодежду на хранение Увеличение забалансового счета 27 субсчет «МОЛ – сотрудник склада»*

По истечении срока носки спецодежды спишите ее с материально ответственного лица. То есть отразите уменьшение по забалансовому счету 27. Делайте данную запись на основании акта (ф. 0504143).

Такой порядок установлен пунктом 385 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, абзацем 6 пункта 3.20 проекта приказа Минфина России от 19 сентября 2014 г.

Пример отражения в бухучете операций по приобретению, выдаче и списанию спецодежды

В декабре 2014 года автономное учреждение «Альфа» в рамках деятельности по выполнению госзадания в соответствии с отраслевыми нормами закупило для сотрудника:

  • куртку на утепляющей подкладке (срок носки – 24 месяца) стоимостью 2832 руб. (в т. ч. НДС – 432 руб.);
  • брезентовый костюм (срок носки – 12 месяцев) стоимостью 1180 руб. (в т. ч. НДС – 180 руб.).

В этом же месяце учреждение выдало спецодежду сотруднику.

В учете бухгалтер сделал следующие записи:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
1. Приобретена спецодежда
(2832 руб. + 1180 руб.) 
4.105.35.000  4.302.34.000 4012
2. Выдана спецодежда сотруднику в пользование 4.109.60.272 4.105.35.000 4012
Увеличение забалансового счета 27 субсчет «Ю.И. Колесов»

В декабре 2015 года нормативный срок носки брезентового костюма истек, на основании акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) бухгалтер списал стоимость костюма:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
1. Списана стоимость брезентового костюма Уменьшение забалансового счета 27 субсчет «Ю.И. Колесов» 1180 

Вместо поношенного брезентового костюма сотруднику был выдан новый. Куртка на утепляющей подкладке будет списана в декабре 2016 года по истечении нормативного срока службы.

По истечении срока носки старую спецодежду можно списать.

Сотруднику при этом выдается новый комплект. Однако если старая спецодежда пригодна к дальнейшему использованию, то после чистки, стирки, ремонта и т. д. ее можно вновь выдать сотрудникам. Такой порядок следует из пункта 22 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н. Срок носки такой спецодежды не регламентируется. Его может определить служба охраны труда.

Станислав Бычков,

заместитель директора департамента

бюджетной методологии Минфина России

Наталия Гусева,

директор Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

2. Таблица:Перечень типовых корреспонденций счетов бухучета для бюджетных учреждений. Учет материальных запасов (за исключением готовой продукции, товаров)

Оприходование излишков материальных запасов, выявленных при инвентаризации, по текущей оценочной стоимости 0.105.21.340 – 0.105.26.340, 0.10
Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль