Договор о неразглашении информации

776

Вопрос

Прошу объяснить нужно ли обязательно заключать с работником бухгалтерии договор о неразглашении информации и есть ли какой-нибудь стандартный бланк.?

Ответ

сообщаем следующее: В данном случае следует исходить из того, о какой информации идет речь.

Если Вы имеет ввиду персональные данные сотрудников, то целесообразно разработать Положение о работе с персональными данными и ознакомить сотрудников под подпись, в том числе и бухгалтеров, так как их работа связана с такими данными. Ведь персональные данные сотрудников – любая информация, необходимая администрации в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного сотрудника (в том числе и заработная плата). Отдельного договора с сотрудниками заключать не обязательно.

Если Вы имеет ввиду информацию, составляющую коммерческую тайну, то учреждению следует четко определите перечень таких сведений, а также перечень должностных лиц организации, имеющих к ним доступ. Для этого также следует разработать Положение о коммерческой тайне. На основании него внесите информацию в трудовой договор бухгалтера, допущенного к секретной информации, внесите пункт о неразглашении таких сведений (ст. 57 ТК РФ). С Положением о коммерческой тайне такие сотрудники должны быть ознакомлены под подпись (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Данный факт должен быть зафиксирован в журнале ознакомления сотрудников с Положением о коммерческой тайне. Как правило, информация о хозяйственно-финансовых отношениях с контрагентами; о порядке, способах и системе ценообразования, принятых в учреждении относится к коммерческой тайне. Соответственно, если среди сведений, которым владеет бухгалтер, есть информация, составляющая коммерческую тайну, целесообразно разработать Положение о коммерческой тайне, на основании него внесите информацию в трудовой договор бухгалтера.

Примерные формы Положений содержатся в ответе.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Как оформить Положение о работе с персональными данными сотрудников

В организации персональные данные сотрудников содержатся в личных карточках и личных делах, если они ведутся*.

Защита персональных данных

Чтобы не допустить разглашения персональных данных, создайте надежную систему их защиты. Порядок получения, обработки, передачи и хранения таких сведений установите в Положении о работе с персональными даннымисотрудников (ст. 87 ТК РФ). Положение утверждает руководитель организации. С ним под подпись ознакомьте сотрудников организации (п. 8 ч. 1 ст. 86 ТК РФ).*

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Справочники:Положение о работе с персональными данными работников

«Альфа»


ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)
 

 

УТВЕРЖДАЮ


Директор


_________ А.В. Львов


30.01.2014

 

 

г. Москва 30.01.2014
   

ПОЛОЖЕНИЕ

о работе с персональными данными работников

1. Общие положения

1.1. Положение о работе с персональными данными работников «Альфы» разработано в
соответствии с Трудовым кодексом РФ, Законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ и нормативно-
правовыми актами, действующими на территории РФ.

1.2. Настоящее Положение определяет порядок работы (сбора, обработки, использования,
хранения и т. д.) с персональными данными работников и гарантии конфиденциальности
сведений о работнике, предоставленных работником работодателю.

1.3. Настоящее Положение вступает в силу с 1 февраля 2014 года.

2. Получение и обработка персональных данных работников

2.1. Персональные данные работника работодатель получает непосредственно от работника.
Работодатель вправе получать персональные данные работника от третьих лиц только при
наличии письменного согласия работника или в иных случаях, прямо предусмотренных в
законодательстве.

2.2. При поступлении на работу работник заполняет анкету, в которой указывает следующие
сведения о себе:
– пол;
– дату рождения;
– семейное положение;
– отношение к воинской обязанности;
– местожительство и домашний телефон;
– образование, специальность;


– предыдущее(ие) место(а) работы;
– иные сведения, с которыми работник считает нужным ознакомить работодателя. В анкету
вклеивается фотография работника.

2.3. Работодатель не вправе требовать от работника представления информации о политических
и религиозных убеждениях и о его частной жизни.

2.4. Работник представляет работодателю достоверные сведения о себе. Работодатель проверяет
достоверность сведений, сверяя данные, представленные работником, с имеющимися у
работника документами.

2.5. При изменении персональных данных работник письменно уведомляет работодателя о таких
изменениях в разумный срок, не превышающий 14 дней.

2.6. По мере необходимости работодатель истребует у работника дополнительные сведения.
Работник представляет требуемые сведения и в случае необходимости предъявляет документы,
подтверждающие достоверность этих сведений.

2.7. Анкета работника хранится в его личном деле. В личном деле также хранится вся
информация, относящаяся к персональным данным работника. Ведение личных дел возложено
на отдел бухгалтерии, ответственный за ведение личных дел – бухгалтер организации.

3. Хранение персональных данных работников

3.1. Анкета работника хранится в его личном деле. В личном деле также хранится вся
информация, которая относится к персональным данным работника. Ведение личных дел
возложено на отдел бухгалтерии, ответственный за комплектование личных дел – бухгалтер
организации.

3.2. Личные дела и личные карточки хранятся в бумажном виде в папках, прошитые и
пронумерованные по страницам. Личные дела и личные карточки находятся в отделе
бухгалтерии в специально отведенном шкафу, обеспечивающем защиту от несанкционированного доступа. В конце рабочего дня все личные дела и личные карточки сдаются в отдел бухгалтерии.

3.3. Персональные данные работников могут также храниться в электронном виде в локальной
компьютерной сети. Доступ к электронным базам данных, содержащим персональные данные
работников, обеспечивается двухступенчатой системой паролей: на уровне локальной
компьютерной сети и на уровне баз данных. Пароли устанавливаются заместителем
руководителя организации и сообщаются индивидуально работникам, имеющим доступ к
персональным данным работников.

3.4. Изменение паролей заместителем руководителя организации происходит не реже одного
раза в два месяца.

3.5. В целях повышения безопасности по обработке, передаче и хранению персональных
данных работников в информационных системах проводится их обезличивание. Для
обезличивания персональных данных применяется метод введения идентификаторов, то
есть замена части сведений персональных данных идентификаторами с созданием таблиц
соответствия идентификаторов исходным данным.

3.6. Доступ к персональным данным работника имеют руководитель организации, его
заместитель, главный бухгалтер, а также непосредственный руководитель работника.
Специалисты отдела бухгалтерии – к тем данным, которые необходимы для выполнения
конкретных функций. Доступ специалистов других отделов к персональным данным
осуществляется на основании письменного разрешения руководителя организации или его
заместителя.

3.7. Копировать и делать выписки из персональных данных работника разрешается
исключительно в служебных целях с письменного разрешения руководителя организации, его


заместителя и главного бухгалтера.

4. Использование персональных данных работников

4.1. Персональные данные работника используются для целей, связанных с выполнением
работником трудовых функций.

4.2. Работодатель использует персональные данные, в частности, для решения вопросов
продвижения работника по службе, очередности предоставления ежегодного отпуска,
установления размера зарплаты. На основании персональных данных работника решается вопрос
о допуске его к информации, составляющей служебную или коммерческую тайну.

4.3. При принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права
основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их
автоматизированной обработки или электронного поступления. Работодатель также не вправе
принимать решения, затрагивающие интересы работника, основываясь на данных, допускающих
двоякое толкование. В случае если на основании персональных данных работника невозможно
достоверно установить какой-либо факт, работодатель предлагает работнику представить
письменные разъяснения.

5. Передача персональных данных работников

5.1. Информация, относящаяся к персональным данным работника, может быть предоставлена
государственным органам в порядке, установленном федеральным законом.

5.2. Работодатель не вправе предоставлять персональные данные работника третьей стороне без
письменного согласия работника за исключением случаев, когда это необходимо в целях
предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных
федеральным законом.

5.3. В случае если лицо, обратившееся с запросом, не уполномочено федеральным законом или
настоящим Положением на получение информации, относящейся к персональным данным
работника, работодатель обязан отказать лицу в выдаче информации. Лицу, обратившемуся с
запросом, выдается уведомление об отказе в выдаче информации, копия уведомления
подшивается в личное дело работника.

5.4. Персональные данные работника могут быть переданы представителям работников в
порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, в том объеме, в каком это необходимо для
выполнения указанными представителями их функций.

5.5. Работодатель обеспечивает ведение журнала учета выданных персональных данных
работников, в котором регистрируются запросы, фиксируются сведения о лице, направившем
запрос, дата передачи персональных данных или дата уведомления об отказе в предоставлении
персональных данных, а также отмечается, какая именно информация была передана.

6. Гарантии конфиденциальности персональных данных работников

6.1. Информация, относящаяся к персональным данным работника, является служебной тайной и
охраняется законом.

6.2. Работник вправе требовать полную информацию о своих персональных данных, об их
обработке, использовании и хранении.

6.3. В случае разглашения персональных данных работника без его согласия он вправе требовать
от работодателя разъяснений.

Бухгалтер   В.Н. Зайцева
30.01.2014    
     

 3.Ответы: Как оформить Положение о коммерческой тайне

Назначение Положения

Для чего организации разрабатывать Положение о коммерческой тайне

Чтобы не допустить разглашения информации, составляющей коммерческую тайну, разработайте и утвердите Положение о коммерческой тайне. В нем установите режим охраны конфиденциальных сведений, четко определите перечень таких сведений, а также перечень должностных лиц организации, имеющих к ним доступ*.

Можно ли разработать положение о коммерческой тайне не по организации в целом, а по конкретному подразделению (отделу)

Да, можно.

Отнесение определенных сведений к информации, составляющей коммерческую тайну, является правом, а не обязанностью организации (ст. 4 Закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ).

Чтобы не допустить разглашения информации, составляющей коммерческую тайну, организация может разработать и утвердить Положение о коммерческой тайне.

Создать такой документ можно как в целом по организации, так и по отдельному подразделению (отделу). Такой вывод позволяют сделать пункты 4 и 5 статьи 3 Закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ.

При этом условие о неразглашении коммерческой тайны может быть предусмотрено в трудовом договоре (ч. 4 ст. 57 ТК РФп. 6 ст. 11 Закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ).*

Ознакомление с Положением сотрудников

Как ознакомить сотрудника с Положением о коммерческой тайне организации

На основании Положения о коммерческой тайне в трудовой договор сотрудника, допущенного к секретной информации, внесите пункт о неразглашении таких сведений (ст. 57 ТК РФ).* С Положением окоммерческой тайне такие сотрудники должны быть ознакомлены под подпись (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Данный факт должен быть зафиксирован в журнале ознакомления сотрудников с Положением о коммерческойтайне*.

Сведения не составляющие коммерческую тайну

Какие сведения не относятся к коммерческой тайне организации

Не любую информацию администрация организации вправе объявить коммерческой тайной. Существует перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну. Это общедоступные сведения: *
– содержащиеся в учредительных документах организации, документах, подтверждающих факт внесения записей об организации в соответствующие государственные реестры;
– содержащиеся в документах, дающих право на ведение предпринимательской деятельности;
– о загрязнении окружающей среды;
– о состоянии противопожарной безопасности;
– о санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке;
– о численности и составе сотрудников;
– о системе оплаты труда;
– об условиях труда, в том числе об охране труда;
– о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости;
– о наличии свободных рабочих мест;
– о задолженности по выплате зарплаты и по иным социальным выплатам;
– о нарушениях российского законодательства и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
– о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени организации, и т. д.

Полный перечень сведений, которые не относятся к коммерческой тайне, приведен в статье 5 Закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

4.Справочники: Положение о коммерческой тайне (для обеспечения сохранности информации, составляющей коммерческую тайну)

Закрытое акционерное общество «Альфа»

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ЗАО «Альфа»
А.В. Львов
11.01.2010
 

 ПОЛОЖЕНИЕ о коммерческой тайне


г. Москва 11.01.2010

Положение о коммерческой тайне Закрытого акционерного общества «Альфа» (далее –
Общество) является локальным нормативным актом Общества, разработанным на основе Закона
от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ, Трудового кодекса РФ, а также устава Общества.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в целях обеспечения сохранности информации,
составляющей коммерческую тайну Общества.

1.2. Настоящее Положение распространяется на всех сотрудников Общества, ознакомленных с
настоящим Положением, а также на третьих лиц в пределах, установленных законодательством
Российской Федерации и настоящим Положением.

Соблюдение настоящего Положения является обязанностью всех сотрудников, имеющих доступ
к информации, составляющей коммерческую тайну Общества.

2. Информация, составляющая коммерческую тайну

2.1. Перечень информации, составляющей коммерческую тайну Общества, определен настоящим
Положением и может быть изменен или дополнен в порядке, установленном для изменения
настоящего Положения.

2.2. К информации, составляющей коммерческую тайну Общества, относятся следующие
сведения:
– вся информация о хозяйственно-финансовых отношениях с контрагентами Общества; о
порядке, способах и системе ценообразования, принятых в Обществе;

– информация о проведении деловых переговоров с контрагентами и информация о содержании
данных переговоров, включая материалы, подготовленные к проведению переговоров, либо
составленные в ходе переговоров или после окончания – по результатам переговоров;
– вся информация об объеме и периодичности товарооборота с деловыми партнерами Общества;
– вся информация, имеющаяся в Обществе, о контрагентах Общества;
– информация, содержащаяся в документах, поступивших от контрагентов Общества, ставшая
известной сотрудникам Общества в процессе сотрудничества с контрагентами;

– информация об адресах места жительства акционеров Общества, их паспортных данных;
– информация о составе и состоянии компьютерного и программного обеспечения Общества,
используемом программном обеспечении, о порядке и условиях доступа к информации,
хранящейся в памяти компьютерного оборудования Общества и на иных носителях информации;
– информация о системе делопроизводства и документооборота Общества;
– информация, поступающая по электронной почте на электронный адрес Общества и
электронные адреса сотрудников Общества, имеющая гриф «Коммерческая тайна».

2.3. В случае необходимости отнесения дополнительных видов информации к сведениям,
составляющим коммерческую тайну Общества, генеральный директор Общества вправе издать


приказ о придании информации статуса информации, составляющей коммерческую тайну, с
обязательным ознакомлением с приказом сотрудников, имеющих доступ к указанной
информации, и последующим внесением указанной информации в перечень, установленный
настоящим Положением.

3. Режим коммерческой тайны

3.1. Право на получение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, принадлежит сотрудникам Общества в пределах их компетенции, о чем они предупреждаются под подпись и в порядке, установленном настоящим Положением, а также контрагентам в объеме, определенном соответствующим гражданско-правовым договором.

3.2. Перечень сотрудников, имеющих право доступа к информации, составляющей коммерческую
тайну (далее – Перечень), определяется приказом генерального директора на основании
должностных обязанностей сотрудников и производственной необходимости. С указанным
перечнем сотрудники должны быть ознакомлены под подпись.

3.3. Если информация, составляющая коммерческую тайну, содержится на материальном
носителе (документе), на таких носителях проставляется гриф «Коммерческая тайна» с указанием полного наименования и места нахождения Общества. Если информация хранится в электронном виде (документы, таблицы и т. п.) в колонтитуле документа также делается надпись «Коммерческая тайна» с указанием полного наименования и места нахождения Общества. В электронные сообщения, отправляемые по электронной почте, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, в обязательном порядке включается сообщение следующего содержания:
«Это сообщение и все приложения к нему строго конфиденциальны и предназначены
исключительно для использования получателем (адресатом), указанным выше. Использование
информации, содержащейся в настоящем сообщении, допускается с соблюдением требований
законодательства Российской Федерации и соглашений о коммерческой тайне».

3.4. Лица, в установленном порядке получившие доступ к информации, которая составляет
коммерческую тайну, обязаны не предоставлять и не разглашать такую информацию в любой
возможной форме (устной, письменной, иной форме, в т. ч. с использованием технических
средств) без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому договору.

3.5. Сотрудникам Общества запрещается выносить вышеуказанную информацию за пределы
офиса Общества на бумажных, машиночитаемых и иных носителях за исключением случаев,
когда это необходимо в силу производственной необходимости для выполнения сотрудниками
своих должностных обязанностей.

3.6. При работе с информацией, составляющей коммерческую тайну, сотрудникам Общества следует соблюдать меры, предупреждающие и ограничивающие доступ к указанной информации
не уполномоченных на ее получение лиц.

3.7. Нарушение данных обязанностей считается совершенным, когда сведения, составляющие
конфиденциальную информацию, стали известны лицам, которые не должны располагать такой
информацией.

3.8. По разрешению руководящих органов и лиц Общества, раскрытие конфиденциальной
информации третьим лицам возможно в случае привлечения их к деятельности, требующей
знания такой информации, и только в том объеме, который необходим для реализации целей и задач Общества, а также при условии принятия ими на себя обязательства не разглашать полученные сведения.

4. Обязанности сотрудников общества по обеспечению сохранности информации,
составляющей коммерческую тайну общества

4.1. В целях охраны конфиденциальности информации сотрудники обязаны:

– выполнять установленный организацией в настоящем Положении и приказах (распоряжениях)
организации режим коммерческой тайны;
– не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой
являются организация и ее контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в
личных целях в период работы в Обществе и после прекращения трудового договора;
– возместить причиненный организации ущерб, если сотрудник виновен в разглашении
информации, составляющей коммерческую тайну, ставшей ему известной в связи с исполнением
им трудовых обязанностей;
– передать организации при прекращении или расторжении трудового договора имеющиеся в
пользовании сотрудника материальные носители информации, содержащие информацию,
составляющую коммерческую тайну.

4.2. Незаконное разглашение коммерческой тайны влечет за собой ответственность в
соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Заключительные положения

5.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения генеральным директором
Общества.

5.2. Изменения и дополнения в настоящее Положение могут быть внесены на основании приказа
генерального директора Общества.

 Коммерческий директор       Н.Н. Фролов
(должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
         
         


11.01.2010

Оборот последнего листа

В настоящем Положении пронумеровано, прошнуровано и заверено печатью четыре


листа.

Генеральный директор       А.В. Львов
(должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
         
         

 11.01.2010

12.03.2015г.

С уважением,

Наталия Зорина, эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Ольгой Холиной,

ведущим экспертом Системы Главбух.

_____________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы экспертной поддержки, которые Вы можете найти по адресу: http:// gosfinansy.ru/#/hotline/rules/

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль