Проживание в командировке

153

Вопрос

Сотрудник находился в командировке, которая длилась два дня. За проживание заплатил 2500 рублей, что подтверждено квитанцией к приходному ордеру. В каком размере необходимо произвести возмещение денежных средств сотруднику за проживание? Чем руководствоваться? Мы бюджетная организация муниципального района.

Ответ

сообщаем следующее: Размер и порядок возмещения расходов на наем жилья во время командировки для сотрудников учреждений и госорганов субъектов РФ, органов местного самоуправления и муниципальных учреждений определяются нормативно-правовыми актами соответствующих органов власти.

Об этом сказано в части 3 статьи 168 Трудового кодекса РФ.

Следовательно, в Вашей организации должен быть документ о размере возмещения расходов на наем жилья во время командировки.

К сожалению, мы не смогли найти НПА по нормам за проживание в командировке Вашего региона, по причине того, что его нет в открытом доступе.

Если у Вас такой документ тоже отсутствует, то Вы можете придерживаться норм возмещения за проживание, которые установлены для командированных сотрудников федеральных учреждений.

Такие нормы установлены постановлением Правительства РФ № 729, и не должны превышать 550 руб. в сутки.

Учреждения могут увеличить сумму возмещения за счет:

– экономии бюджетных средств (лимитов бюджетных обязательств или субсидий), полученной в процессе исполнения сметы или плана финансово-хозяйственной деятельности;

– средств, полученных от предпринимательской деятельности.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Как возместить расходы на наем жилья во время командировки

Размер возмещения*

Размер и порядок возмещения расходов на наем жилья во время командировки определяются:*

  • для сотрудников федеральных учреждений, государственных органов и внебюджетных фондов РФ – постановлениями Правительства РФ;
  • для сотрудников учреждений и госорганов субъектов РФ, органов местного самоуправления и муниципальных учреждений – нормативно-правовыми актами соответствующих органов власти.

*Об этом сказано в частях 2, 3 статьи 168 Трудового кодекса РФ.

Так, размер возмещения для командированных сотрудников федеральных учреждений установлен постановлением Правительства РФ от 2 октября 2002 г. № 729, и он не должен превышать 550 руб. в сутки, а при отсутствии документов, подтверждающих эти расходы, – 12 руб. в сутки.* Вместе с тем, учреждения могут увеличить сумму возмещения за счет:*

  • экономии бюджетных средств (лимитов бюджетных обязательств или субсидий), полученной в процессе исполнения сметы или плана финансово-хозяйственной деятельности;
  • средств, полученных от предпринимательской деятельности, – что актуально для бюджетных и автономных учреждений.

Об этом сказано в подпункте «а» пункта 1 и пункте 3 постановления Правительства РФ от 2 октября 2002 г. № 729. Аналогичной позиции придерживаются специалисты контролирующих ведомств в частных разъяснениях.

Главбух советует: учитывая нестабильную экономическую обстановку, оформлять приказ на долгосрочный период (например, на год) о возмещении данных расходов в повышенном размере за счет средств от приносящей доход деятельности, а тем более за счет экономии бюджетных средств не следует.*

Для федеральных гражданских служащих ограничения по возмещению расходов на наем жилья во время командировки установлены Указом Президента РФ от 18 июля 2005 г. № 813. Например, для гражданских служащих, замещающих высшие должности гражданской службы категории «руководители» (кроме тех случаев, когда им предоставляется бесплатное жилое помещение), размер возмещения не может превышать стоимости двухкомнатного номера (подп. «а» п. 18 Порядка, утвержденного Указом Президента РФ от 18 июля 2005 г. № 813).

Ограничения по возмещению расходов на наем жилья установлены для военнослужащих, лиц начальствующего состава федеральной фельдъегерской связи, а также для сотрудников:

  • органов внутренних дел;
  • учреждений и органов уголовно-исполнительной системы;
  • государственной противопожарной службы МЧС России;
  • органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ;
  • таможенных органов.

Размеры возмещения расходов по найму жилого помещения для вышеперечисленных категорий установлены постановлением Правительства РФ от 21 июня 2010 г. № 467. В частности, для военнослужащих, имеющих воинские звания высших офицеров, размер возмещения не может превышать стоимости двухкомнатного номера (п. 1 постановления Правительства РФ от 21 июня 2010 г. № 467).

Документальное подтверждение расходов*

Расходы по найму жилого помещения в командировке сотрудник может подтвердить:*

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Формы:Заявление о возмещении сверхнормативных командировочных расходов

Директору
ГУ НИИ «Альфа»
А.В. Львову
от А.В. Кондратьева,
работающего в должности
экономиста
 

ЗАЯВЛЕНИЕ

о возмещении сверхнормативных командировочных расходов*

г. Москва 13.08.2015

В период нахождения в командировке в г. Липецке (приказ от 3 августа 2015 г. № 17К) с 6 по 10 августа я проживал в гостинице «Лагуна». Стоимость проживания составила 4000 руб. (800 руб. в сутки), что превышает норматив, установленный приказом по ГУ НИИ «Альфа» (550 руб. в

сутки).


При оплате счета гостиницы от 9 августа 2015 г. № 54-69 за проживание мною были внесены
1250 руб. собственных денежных средств. Перерасход на оплату жилья в размере 1250 руб.
связан с тем, что по причине отсутствия свободных одноместных номеров в гостинице «Лагуна»
пришлось снимать двухместный номер. Другие гостиницы г. Липецка не соответствуют условиям
командировки по уровню комфортабельности и степени отдаленности от объекта командировки.

Прошу возместить понесенные расходы в размере 1250 (Одна тысяча двести пятьдесят)

руб. 00 коп. Документы, подтверждающие осуществленные расходы, прилагаю:


– счет «Лагуны»;

– счет-фактура «Лагуны».

Экономист А.В. Кондратьев

19.03.2015г.

С уважением,

Елена Изотова, эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Натальей Зориной,

ведущим экспертом Системы Главбух.

_____________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы экспертной поддержки, которые Вы можете найти по адресу: http:// budget.1gl.ru/#/hotline/rules/



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 29.73%
  • Над составлением бюджетной сметы 8.11%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 64.86%
  • Над налоговой отчетностью 24.32%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль