Транспортные карты

641

Вопрос

Бюджетное учреждение здравоохранения приобретает для сотрудников с разъездным характером работы транспортные карты. Как организовать учет транспортных карт? Как документально оформлять расходование средств по транспортным картам? Какой должен быть организован документооборот?Надо ли оформлять маршрутные листы с приложением билетов? Ревизоры утверждаю, что должны составляться авансовые отчеты и использоваться счет 208?Как организовать учет и документооборот, если вместо транспортных карт приобретаются электронные кошельки?

Ответ

сообщаем следующее: Транспортная карта является собственностью организации, которая ее выпустила. Она содержит информацию об авансовых платежах в оплату стоимости проезда, однако средством платежа не считается. Поэтому отражать транспортную карту на балансовых счетах не нужно. Вместе с тем, для контроля за сохранностью транспортных карт целесообразно организовать их учет за балансом.

Для этого учреждение может ввести дополнительный забалансовый счет, например счет 29ТК "Транспортные карты" (п. 332 Инструкции к Единому плану счетов № 157н), либо предусмотреть учет карт на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности". Учет ведите в разрезе материально-ответственных лиц в условной оценке (одна карта – 1 руб.) либо по стоимости приобретения. Выбранный порядок учета и оценки закрепите в учетной политике. Внутреннее перемещение транспортных карт в учреждении отражается путем изменения места хранения и (или) смены материально ответственного лица на основании оправдательных первичных документов (например, Требования-накладной ф. 0315006).

При выдаче транспортных карт под отчет материально ответственному лицу происходит движение по забалансовому счету, счет 208 не используется, поскольку транспортные карты не являются денежными документами и не учитываются на балансе.

Израсходованные, испорченные недостающие транспортные карты списываются с забалансового учета на основании Акта о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816), а при передаче в транспортную организацию оформляется акт приема-передачи. Форма акта приема-передачи может быть составлена в произвольной форме с отражением всех необходимых реквизитов. При этом необходимо учитывать требования части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и пункта 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. То есть форму акта учреждение должно утвердить самостоятельно в учетной политике.

Аналитический учет транспортных карт в разрезе ответственных за их хранение и (или) выдачу лиц и мест хранения ведите в Книге по учету бланков строгой отчетности (ф. 0504045).

Если учреждение возмещает своим сотрудникам при разъездном характере работ расходы по проезду от места работы до места исполнения служебных обязанностей, то сотрудник должен предъявить маршрутный лист, утвержденный руководителем, с приложением проездных билетов. Порядок оформления расходования средств по транспортным картам нормативными документами не установлен, поэтому учреждение может самостоятельно разработать порядок документооборота и утвердить его в учетной политике.

Национальные платежные инструменты – это платежные карты и иные электронные средства платежа (ст. 30.1 Закона № 161-ФЗ). Например, к таковым относятся банковские карты, электронные кошельки, платежные терминалы.

Бюджетные учреждения должны использовать банковские карты. Основным нормативным документом, регламентирующим обращение денежных средств с использованием расчетных (дебетовых) карт, являются Правила обеспечения наличными денежными средствами организаций, лицевые счета которым открыты в территориальных органах Федерального казначейства, финансовых органах субъектов Российской Федерации (муниципальных образований), утвержденные приказом Казначейства России от 30.06.2014 № 10н.

Подробнее о перечислении подотчетных сумм на дебетовую карту и расходовании (получение наличных) средств подотчетником с карты (на основании заявления о выдаче аванса и Сведений ф. 0531246) в статье № 7.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Как отразить в бухучете электронные проездные билеты на общественный транспорт (транспортные карты)

В бухучете транспортные карты учитывайте на забалансовых счетах. Объясняется это так.

Транспортная карта является собственностью организации, которая ее выпустила. Она содержит информацию об авансовых платежах в оплату стоимости проезда, однако средством платежа не считается. Поэтому отражать транспортную карту на балансовых счетах не нужно.

Вместе с тем, для контроля за сохранностью транспортных карт целесообразно организовать их учет за балансом.

Для этого учреждение может ввести дополнительный забалансовый счет, например счет 29ТК «Транспортные карты» (п. 332 Инструкции к Единому плану счетов № 157н), либо предусмотреть учет карт на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности». Учет ведите в разрезе материально-ответственных лиц в условной оценке (одна карта – 1 руб.) либо по стоимости приобретения.

Выбранный порядок учета и оценки закрепите в учетной политике.*

Такие разъяснения даны в письме Минфина России от 12 октября 2012 г. № 02-06-10/4243.

Главбух советует: при утверждении дополнительных забалансовых счетов целесообразно к номеру счета добавить префикс в виде букв, например: счет 29ТК «Транспортные карты».

При приобретении транспортной карты учреждение должно внести залоговую стоимость карты. Расходы на внесение залога отразите по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги». Расходы на пополнение карты (авансовые платежи в оплату стоимости проезда) отражайте по подстатье КОСГУ 222 «Транспортные услуги». Такой вывод следует из раздела Vуказаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

Перечисление и возврат залоговой стоимости транспортной карты отражайте на счете 0.210.05.000 «Расчеты с прочими дебиторами». Ведь теперь этот счет надо применять в том числе и для учета задатков и залоговых платежей (п. 235 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Порядок отражения в учете расходов на проезд с использованием транспортной карты зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:

При внесении залога за транспортную карту сделайте проводку:

Дебет 0.210.05.560 Кредит 0.201.11.610
– перечислена залоговая стоимость транспортной карты;

Увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 226)
– отражено списание средств со счета учреждения.

Получение транспортной карты оформите записью (в зависимости от порядка, установленного учетной политикой):

Увеличение забалансового счета 29ТК «Транспортные карты» (03 «Транспортные карты»)
– принята к учету транспортная карта.

При внесении авансового платежа в оплату стоимости проезда сделайте проводку:

Дебет 0.206.22.560 Кредит 0.201.11.610
– внесена предоплата за транспортные услуги;

Увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 222)
– отражено списание средств со счета учреждения.

По мере оказания транспортных услуг оформляйте записи:

Дебет 0.401.20.222 (0.109.60.222–0.109.90.222) Кредит 0.302.22.730
– списаны транспортные расходы;

Дебет 0.302.22.830 Кредит 0.206.22.660
– отражен зачет обязательств по оказанным транспортным услугам в счет перечисленного ранее аванса.

Такой порядок установлен пунктами 9798128129 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (п. 235332337, счета 109.00201.01206.00302.00401.20забалансовый счет 18) и разъяснен вписьме Минфина России от 12 октября 2012 г. № 02-06-10/4243.

Из рекомендации «Как отразить в бухучете и при налогообложении расходы на приобретение проездных билетов на общественный транспорт»

Станислав Бычков,

заместитель директора департамента

бюджетной методологии Минфина России

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

Наталия Гусева,

директор Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

2. Рекомендация:Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении бланки строгой отчетности

Что включать в бланки строгой отчетности

Как правило, в своей деятельности учреждения используют такие бланки строгой отчетности:

квитанционные книжки, квитанции;

аттестаты, дипломы;

трудовые книжки и вкладыши к ним;

листки нетрудоспособности;

голограммы, свидетельства и сертификаты;

другие аналогичные бланки.

Бланки строгой отчетности можно использовать даже при оказании платных услуг населению вместо применения ККТ. В частности, госучреждения для этого могут применять квитанцию по форме № 0504510. Другие виды деятельности, когда можно использовать БСО вместо ККТ, приведены в таблице.

Важно! Перечень бланков, которые вы используете как бланки строгой отчетности (БСО), утвердите в учетной политике.*

Об этом сказано в пунктах 118167337 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункте 2 статьи 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ.

Поступление БСО

Бланки строгой отчетности изготавливаются типографским способом или формируются с использованием автоматизированных систем (п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359).

При формировании БСО автоматизированным способом учреждение должно соблюдать следующие требования:

автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее пяти лет;

при заполнении и выпуске бланка документа автоматизированной системой сохраняются уникальный номер и серия этого бланка.

Об этом говорится в пункте 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359.

Поступление БСО оформите в тот же день актом приемки. Его можно составить, например, по форме, утвержденной протоколом ГМЭК от 29 июня 2001 г. № 4/63-2001. Акт, утвержденный руководителем учреждения и подписанный членами комиссии по поступлению и выбытию активов, служит основанием для принятия БСО кбухучету.

При приемке бланков проверьте соответствие фактического количества, серий и номеров бланков данным, которые указаны в сопроводительных документах (накладных, квитанциях и т. п.).

Такие правила предусмотрены в пункте 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359.

Хранение БСО

Руководитель учреждения должен приказом назначить ответственного за хранение и выдачу бланков строгой отчетности. С этим сотрудником нужно заключить договор о полной материальной ответственности и создать ему условия для хранения БСО. Так, бланки нужно хранить в металлических шкафах, сейфах или специально оборудованных комнатах, которые ежедневно опечатываются или опломбируются. Такие правила установлены пунктами 14 и 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359.

Бухучет

Поступление бланков строгой отчетности отразите на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» в разрезе лиц, ответственных за их хранение и (или) выдачу, мест хранения. За балансом БСО учитывайте в условной оценке: 1 руб. за один бланк, либо по стоимости приобретения. Порядок закрепите в учетной политике для целей бухучета. Об этом сказано впункте 337 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Аналитический учет по забалансовому счету 03 ведите в книге учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045):

по видам, сериям и номерам БСО;

по местам их хранения: подразделениям, ответственным лицам.

Такой порядок установлен пунктом 338 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н.

Бланки строгой отчетности списывайте на основании акта о списании бланков строгой отчетности по форме № 0504816. Списывать нужно все бланки, которые вы выдаете по назначению или передаете организациям, а также испорченные бланки. Об этом сказано в 

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль