Порядок учета основных средств переданных в безвозмездное пользование и по договору хранения

1766

Вопрос

подскажите порядок учета основных средств переданных:1. в безвозмездное пользование2. по договору храненияОчень интересует вопрос установления КФО

Ответ

сообщаем следующее: Если основные средства передаются на склад временного хранения и будут учитываться у организации-хранителя за балансом, то есть право собственности на основные не переходит к другой организации, то списания объектов с баланса учреждения быть не должно. Передача на ответственное хранение подлежит отражению в учете учреждения-поклажедателя как внутреннее перемещение с оформлением в учреждении накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032).

В бухгалтерском учете передачу основных средств на ответственное хранение отразите проводкой по тому КФО, которому велся учет:

Дебет 0.101.ХХ.000(организация-хранитель) Кредит 0.101.ХХ.000(МОЛ учреждения-поклажедателя, за которым закреплены передаваемые материальные ценности).

При передаче основного средства в безвозмездное срочное временное пользование

Необходимо отразить дополнительной проводкой:

Увеличение счета 26«Имущество, переданное в безвозмездное пользование».

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1.Статья: Учет переданного в безвозмездное пользование имущества. Отвечает чиновник

Финансисты пояснили, что услуги по передаче имущества в безвозмездное пользование, оказываемые федеральными казенными учреждениями, не являются объектом обложения налогом на добавленную стоимость*. О том, как учитывать подобное имущество, пойдет речь в статье.

Письмо Минфина России от 8 февраля 2013 г. № 03-07-11/3086.

Права учреждения

Все имущество (в том числе недвижимое) закреплено за казенными учреждениями на праве оперативного управления и используется ими в пределах, установленных законом, в соответствии с целями деятельности учреждения и назначением этого имущества ( п. 2 ст. 120 , ст. 296 Гражданского кодекса РФ). Казенное учреждение может распоряжаться имуществом с согласия собственника этого имущества, если иное не предусмотрено законом ( п. 1 ст. 296 Гражданского кодекса РФ ).

Исходя из толкования норм пункта 4 статьи 298 Гражданского кодекса РФ, казенное учреждение вправе передать имущество по договору безвозмездного пользования только с согласия собственника. Также из приведенных норм следует, что казенное учреждение может передать имущество в безвозмездное временное пользование (ссудополучателю) по договору безвозмездного пользования (договору ссуды), выступая в качестве ссудодателя. При этом ссудополучатель обязуется вернуть имущество в том состоянии, в каком он его получил, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором ( п. 1 ст. 689 Гражданского кодекса РФ ). К договору безвозмездного пользования применяются правила, предусмотренные для договора аренды, в силу пункта 2 статьи 689 Гражданского кодекса РФ.

Правила отражения операций

Особенности отражения подобной ситуации в бюджетном учете рассмотрим на примере.

ПРИМЕР

С согласия собственника имущества казенное учреждение по договору безвозмездного пользования выделило образовательному учреждению автобус. Срок, на который передано транспортное средство, – три месяца. Стоимость автобуса – 620 000 руб.

В учете надо сделать следующие бухгалтерские записи:

Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.
Передан автобус по договору безвозмездного пользования 26
«Имущество, переданное в безвозмездное пользование»
620 000
Отражен возврат автобуса учреждению (по окончании срока действия договора безвозмездного пользования) 26
«Имущество, переданное в безвозмездное пользование»
620 000

Транспортное средство, переданное по договору безвозмездного пользования, учитывается на забалансовом счете 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование» на основании Акта приема-передачи объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) ( ф. 0306001 ) по стоимости, приведенной в акте (п. 383 Инструкции по применению Единого плана счетов... утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н ). Соответственно при возврате актива ссудополучателем его стоимость с забалансового счета списывается и вновь учитывается на балансе ( п. 383 Инструкции № 157н ).

Напомним, что аналитический учет по забалансовому счету 26 ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей ( ф. 0504041 ).*

Л.П. Ситникова, эксперт по бюджетному учету

ЖУРНАЛ «УЧЕТ В КАЗЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ №3» МАРТ 2013

2.ПРИКАЗ МИНФИНА РОССИИ ОТ 01.12.2010 № 157Н

Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению (с изменениями на 12 октября 2012 года)

Счет 26 "Имущество, переданное в безвозмездное пользование"1

383. Счет предназначен для учета имущества, переданного учреждением в безвозмездное пользование, в целях обеспечения надлежащего контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением.1Принятие к учету объектов имущества осуществляется на основании первичного учетного документа (Акта приема-передачи) по стоимости, указанной в Акте.Выбытие объектов имущества с забалансового учета производится на основании Акта по стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету.

384. Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей в разрезе пользователей имущества, мест его нахождения, по видам имущества в структуре групп, предусмотренныхпунктом 37 настоящей Инструкции, его количеству и стоимости.*

3.Рекомендация:Как провести и отразить в бухучете и при налогообложении внутреннее перемещение основных средств

Документальное оформление

При внутреннем перемещении основного средства заполните накладную по форме № 0306032 (п. 6 Инструкции № 162нп. 9 Инструкции № 174нп. 9 Инструкции № 183н). В частности, накладная оформляется:

  • при передаче основного средства в другое подразделение учреждения;
  • при смене материально-ответственных лиц.

При перемещении основного средства подразделение-сдатчик выписывает накладную в трех экземплярах. Накладную должны подписать:

  • сотрудник, ответственный за сохранность основного средства в подразделении-сдатчике;
  • сотрудник, ответственный за сохранность основного средства в подразделении-получателе.

Первый экземпляр накладной остается в подразделении-сдатчике и служит обоснованием отсутствия основного средства. Второй экземпляр передается подразделению-получателю, третий – бухгалтеру для отражения перемещения основного средства в бухучете и в инвентарной карточке по формам № 0504031№ 0504032.

Такой порядок предусмотрен в указаниях, утвержденных постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7, и Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н.

Бухучет

Порядок отражения в бухучете операций, связанных с внутренним перемещением основных средств, зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

Внутреннее перемещение объектов основных средств между материально-ответственными лицами оформите проводкой:

Дебет КРБ.1.101.11.310 (КРБ.1.101.34.310, КРБ.1.101.36.310…) Кредит КРБ.1.101.11.310 (КРБ.1.101.34.310, КРБ.1.101.36.310…)
– отражено внутреннее перемещение объекта основного средства.

При внутреннем перемещении основных средств у учреждения могут возникнуть расходы. Например, транспортные расходы, расходы на демонтаж и монтаж оборудования и т. п. Порядок учета этих расходов зависит от того, связано ли перемещение основного средства с его реконструкцией (модернизацией, дооборудованием).

Если основное средство передается из одного подразделения учреждения в другое в рамках реконструкции (модернизациидооборудования), то расходы на перемещение учитывайте насчете 0.106.01.000 «Вложения в основные средства» (п. 130 Инструкции к Единому плану счетов № 157н):

Дебет КРБ.1.106.11.310 (КРБ.1.106.31.310) Кредит КРБ.1.105.36.440 (КРБ.1.208.22.660, КРБ.1.302.11.730, КРБ.1.303.02.730...)
– отражены расходы, связанные с внутренним перемещением основного средства на реконструкцию (модернизацию, дооборудование).

После окончания работ по реконструкции (модернизации, дооборудованию) расходы, связанные с внутренним перемещением, включаются в первоначальную стоимость основного средства:

Дебет КРБ.1.101.11.310 (КРБ.1.101.31.310…) Кредит КРБ.1.106.11.310 (КРБ.1.106.31.310)
– увеличена первоначальная стоимость основного средства на сумму затрат, связанных с его перемещением на реконструкцию (модернизацию, дооборудование).

Если передача основного средства не связана с его реконструкцией (модернизацией, дооборудованием), то затраты на перемещение относятся к текущим расходам учреждения. В этом случае расходы, возникающие при внутреннем перемещении основного средства, отразите проводкой:

Дебет КРБ.1.401.20.222 (КРБ.1.109.60.272, КРБ.1.109.80.226...) Кредит КРБ.1.105.36.440 (КРБ.1.208.22.660, КРБ.1.303.02.730...)
– отражены расходы на внутреннее перемещение основного средства, не связанные с его реконструкцией (модернизацией, дооборудованием).

Такой порядок следует из пунктов 73441121 Инструкции № 162н, Инструкции к Единому плану счетов № 157н (счета 101.00106.01109.00401.20).

Обратите внимание, что использовать счет 0.109.00.000 нужно только при списании расходов, произведенных в рамках формирования стоимости изготавливаемой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг), которую учреждение реализует за плату (п. 40 Инструкции № 162н).

Пример отражения в бухучете внутреннего перемещения объекта основных средств

Головное отделение казенного учреждения «Альфа» расположено в г. Москве. Оно передало оборудование подразделению, расположенному в г. Курске. Подразделение на обособленный баланс не выделено.

Транспортировку оборудования выполнила сторонняя организация, стоимость услуг которой составила 11 800 руб. Первоначальная стоимость объекта основных средств составляет 150 000 руб.

В учете бухгалтер учреждения сделал следующие записи:

Дебет КРБ.1.101.34.310 субсчет «Курское отделение» Кредит КРБ.1.101.34.310 субсчет «Московское отделение»
– 150 000 руб. – отражено перемещение оборудования на сумму первоначальной стоимости;

Дебет КРБ.1.401.20.222 Кредит КРБ.1.302.22.730
– 10 000 руб. (11 800 руб. – 1800 руб.) – учтена стоимость услуг по транспортировке оборудования;

Дебет КРБ.1.302.22.830 Кредит КРБ.1.304.05.222
– 11 800 руб. – оплачены услуги по транспортировке оборудования.

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

19.03.2015г.

С уважением,

Ольга Моргунова, эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Ольгой Холиной,

ведущим экспертом Системы Главбух.

_____________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы экспертной поддержки, которые Вы можете найти по адресу: http:// budget.1gl.ru/#/hotline/rules/



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 18.31%
  • Нет 46.48%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходам 40.85%
Другие опросы

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль