Маркированные конверты

300

Вопрос

Подотчетное лицо приобретает маркированные конверты и сразу отправляет в них письма почтой, т.е. фактического поступления их в кассу. Ответе пожалуйста нужно ли их все таки приходовать в кассу, если да то можно сделать один авансовый отчет на поступление маркированных конвертов в кассу учреждения и на принятие к учету суммы произведенных почтовых расходов? Еще нужно ли писать заявление на выдачу в подотчет маркированных конвертов (Наше учреждение является автономным).

Ответ

сообщаем следующее: Маркированные конверты приходовать не нужно.

Ведь фактического поступления конвертов не происходит.

Сотруднику нужно составить АО на почтовое отправление, в сумме следует учесть и затраты на конверты и на пересылку.

В бухучете при этом оформить проводку

Дебет 401 20 221 (0 109 00 000) – Кредит 208 21 660

– на сумму затрат на конверты и на пересылку.

По общему правилу, писать Заявление на выдачу в подотчет маркированных конвертов не нужно.

Но если Вы считаете, что такой документ облегчит учет конвертов, то в локальных документах организации можно закрепить обязанность сотрудников оформлять такое Заявление.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Формы:Реестр маркированных конвертов

Когда понадобится: для отчета сотрудника об использовании выданных ему маркированных конвертов. Реестр нужно приложить к Авансовому отчету (ф. 0504049).*

РЕЕСТР

маркированных конвертов за апрель 2015 г.*

 Отправитель: ГУ НИИ «Альфа»
Адрес отправителя: 125000, г. Москва, ул.
Лесная, д. 19
 
 № п/п Адрес получателя Наименование/Ф. И. О. получателя Примечание
1. 123800, г. Москва, ул.
Михалковская, д. 20
УФНС России № 13 отправка налоговой
декларации
2. 109450, г. Москва, ул.
Автомобильная, д. 43
ООО «Торговая фирма “Гермес”» отправка оригиналов
документов
...      
       
 Составил: секретарь   Зайцева   В.Н. Зайцева
(должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
 Проверил: бухгалтер   Глебова   А.С. Глебова
(должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
« 30 » апреля 20 15 г.
             

 

23.03.2015г.

С уважением,

Елена Изотова, эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Натальей Зориной,

ведущим экспертом Системы Главбух.

_____________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы экспертной поддержки, которые Вы можете найти по адресу: http:// budget.1gl.ru/#/hotline/rules/



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 29.73%
  • Над составлением бюджетной сметы 8.11%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 64.86%
  • Над налоговой отчетностью 24.32%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль