Порядок списания медикаментов

152

Вопрос

Подскажите пожалуйста возможно ли списание продуктов с истекшим сроком годности на складе больничного учреждения по акту. Виновен ли зав.складом в том, что это допущено? Как правильно произвести списание таких продуктов?

Ответ

сообщаем следующее: Для установления виновности заведующего складом необходимо создать специальную комиссию, которая рассмотрит данное дело и вынесет соответствующее решение. Порядок списания испорченных продуктов питания приведен далее.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как отразить в бухучете и при налогообложении недостачи, выявленные в ходе проведения инвентаризации

Учет недостачи, выявленной при проведении инвентаризации, зависит от того, по какой причине она возникла:

Это следует из пункта 1.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

На счетах бухучета недостачу отражайте в том месяце, когда завершена инвентаризация: на дату составления акта инвентаризационной комиссии (п. 5.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49).

Бухучет: недостача в пределах норм убыли

Недостающие и испорченные материальные запасы в пределах норм естественной убыли списывайте на расходы текущего финансового года. Основание – распоряжение (приказ) руководителя учреждения и акты (в частности, по формам № 0504230, № 0504143).

Недостачу в пределах норм определяйте после пересортицы. Взаимный зачет недостач и излишков проводите:

  • за один и тот же проверяемый период;
  • у одного и того же проверяемого материально-ответственного лица (МОЛ);
  • в отношении запасов одного и того же наименования;
  • в тождественных количествах.

Если хотя бы одно из условий не выполняется (например, недостатки и излишки возникли у разных МОЛ), то взаимозачет проводить нельзя.

Такой порядок следует из пункта 111 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункта 5.1 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

Стоимость недостающих материальных запасов при списании определяйте по данным бухучета в зависимости от метода их оценки: по фактической стоимости каждой единицы либо по средней фактической стоимости (п. 108 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Порядок отражения в бухучете списания недостачи (порчи) материальных запасов в пределах норм естественной убыли зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

Списание материальных запасов в пределах норм естественной убыли отразите проводками:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Списаны недостающие материальные запасы на расходы текущего финансового года КРБ.1.401.20.272<1> КРБ.1.105.ХХ.440

XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<1> Если данные расходы формируют себестоимость готовой продукции, работ, услуг, которые реализуются за плату, то списывайте их на счет 0.109.00.272 (п. 40 Инструкции № 162н).

Такой порядок следует из пункта 26 Инструкции № 162н.

В учете бюджетных учреждений:

Списание материальных запасов в пределах норм естественной убыли отразите проводками:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Списаны недостающие материальные запасы на расходы текущего финансового года 0.109.ХХ.272<2> 0.105.ХХ.440

XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<2> Если материальные запасы не используются в основной деятельности, то есть не формируют себестоимость работ, услуг, готовой продукции, применяйте счет 0.401.20.272 (п. 153 Инструкции № 174н).

Такой порядок следует из пункта 37 Инструкции № 174н.

В учете автономных учреждений:

Списание материальных запасов в пределах норм естественной убыли отразите проводками:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Списаны недостающие материальные запасы на расходы текущего финансового года 0.109.ХХ.272<3> 0.105.ХХ.440

XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<3> Если материальные запасы не используются в основной деятельности, то есть не формируют себестоимость работ, услуг, готовой продукции, применяйте счет 0.401.20.272 (п. 181 Инструкции № 183н).

В 24–26 разрядах номера счета укажите код вида выбытий (поступлений), соответствующий структуре данных, утвержденных планом финансово-хозяйственной деятельности.

Такой порядок установлен пунктами 3, 37 Инструкции № 183н.

Бухучет: недостача в результате форс-мажора

Если причиной недостачи стали форс-мажорные обстоятельства, спишите недостающее имущество на чрезвычайные расходы. Материальные запасы списывайте в зависимости от метода их оценки: по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости. Основные средства и нематериальные активы – по остаточной стоимости, с одновременным списанием сумм амортизации по этим объектам. Непроизведенные активы – по первоначальной стоимости. Об этом сказано в пунктах 51, 65, 75, 113 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Порядок отражения в бухучете недостачи, образовавшейся в результате форс-мажорных обстоятельств, зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

В зависимости от вида форс-мажорных обстоятельств при списании стоимости недостающего имущества сделайте следующие проводки:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
Недостачи (потери) в результате стихийных бедствий, других природных явлений и катастроф
1. Списаны недостающие материальные запасы КРБ.1.401.20.273 КРБ.1.105.ХХ.440

В учете бюджетных учреждений:

В зависимости от вида форс-мажорных обстоятельств при списании стоимости недостающего имущества сделайте следующие проводки:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
Недостачи (потери) в результате стихийных бедствий, других природных явлений и катастроф
1. Списаны недостающие материальные запасы 0.401.20.273 0.105.ХХ.440

В учете автономных учреждений:

В зависимости от вида форс-мажорных обстоятельств при списании стоимости недостающего имущества сделайте следующие проводки:

Содержании операции Дебет счета Кредит счета
Недостачи (потери) в результате стихийных бедствий, других природных явлений и катастроф
1. Списаны недостающие материальные запасы 0.401.20.273 0.105.ХХ.000

Бухучет: недостача по вине сотрудника

Ущерб от недостачи имущества, который должен возместить виновный сотрудник, отразите на счете 0.209.00.000 «Расчеты по ущербу имуществу и иным доходам» (п. 220 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Недостача имущества

На виновных лиц относите недостачу материальных запасов сверх норм естественной убыли, а также недостачу (потери) другого имущества – основных средств, нематериальных активов, денежных документов. Виновное лицо должно возместить учреждению всю сумму причиненного ущерба (ст. 243 ТК РФ).

При определении размера ущерба, причиненного недостачами и хищениями, следует исходить из текущей восстановительной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба. Текущая восстановительная стоимость – это сумма средств, которая необходима, чтобы восстановить (починить, купить) испорченное или утраченное имущество. Об этом сказано в пункте 220 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Недостающее имущество (основные средства, нематериальные активы, материальные запасы) спишите на финансовые результаты учреждения (п. 34, 51, 112 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Если виновные лица не установлены или суд откажет во взыскании с них причиненного ущерба, его сумму также спишите на финансовые результаты учреждения. Документом, которым можно подтвердить отсутствие виновных лиц, может быть, например, оправдательный приговор суда, постановление о приостановлении уголовного дела и т. д. (п. 5.2 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49).

Порядок отражения в бухучете операций, связанных с недостачей (порчей) имущества, ущерб от которой подлежит возмещению сотрудником (другим виновным лицом), зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

Начисление задолженности виновного лица, а также списание недостающего имущества отразите нижеприведенными проводками.

№  Содержание операции Дебет счета Кредит счета
Начисление задолженности виновного лица по ущербу (недостачам, хищениям):
1. Начислена задолженность по недостачам, хищениям нефинансовых активов (по текущей восстановительной стоимости) в части:    
  – основных средств;
– нематериальных активов;
– непроизведенных активов;
– материальных запасов
КДБ.1.209.71.560
КДБ.1.209.72.560
КДБ.1.209.73.560
КДБ.1.209.74.560
КДБ.1.401.10.172
2. Начислена задолженность по недостачам, хищениям денежных документов, других финансовых активов (кроме денежных средств) КИФ.1.209.82.560 КИФ.1.401.10.172
Списание недостающих (пришедших в негодность) нефинансовых активов и денежных документов:
  <…>    
5. Списаны материальные запасы КДБ.1.401.10.172 КРБ.1.105.ХХ.440

Порядок отражения в учете операций по возмещению виновным лицом ущерба от недостачи зависит от того, в какой форме он возмещается – в натуральной или в денежной.

Недостача возмещается в денежной форме

Если виновное лицо возмещает ущерб путем внесения денежных средств в кассу учреждения, сделайте проводки:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
Поступление денег:
1. Отражено поступление в кассу средств в возмещение ущерба от недостачи  
Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль