Учет спортивной формы в учреждении

458

Вопрос

мы автономное учреждение выдаем спортивную форму со склада спортсменам. Списание данной формы со 105 счета идет только тогда когда эта форма приходит в негодность. или мы можем списывать частями как износ

Ответ

сообщаем следующее: С введением нового забалансового счета 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)», учреждение при выдачи форменной одежды(в том числе спортивной) материально ответственным сотрудникам, должны их учитывать на данном счете до истечения срока носки.

Передачу в пользование сотрудникам форменной одежды и ее списание отразите проводками:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Выдана в пользование сотрудникам:
– форменная одежда, которая включена в состав ОЦДИ; 0.109.ХХ.272<4> 0.105.25.000
– форменная одежда, которая включена в состав иного движимого имущества 0.105.35.000
2. Одновременно с выдачей принята форменная одежда на забалансовый учет Увеличение забалансового счета 27(в разрезе МОЛ)
3. Списана стоимость форменной одежды по истечении нормативного срока носки Уменьшение забалансового счета 27(в разрезе МОЛ)

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Что нужно знать бухгалтеру при переходе на новые правила бухучета – планируемые и уже внесенные

Имущество в пользовании сотрудников

Введен новый забалансовый счет 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)». Но его использование сейчас, до утверждения изменений в инструкции, также спорно.

В проектах изменений в инструкции № 162н№ 174н и № 183н забалансовый счет 27 приведен только с проводками по выдаче в пользование сотрудников материальных запасов. То есть использование его с основными средствами в проектах не предусмотрено. Это же подтверждает пункт 2.5 Методических рекомендаций к письму Минфина России от 19 декабря 2014 г. № 02-07-07/66918. В частности, там сказано, что на этом счете отражаются выданные в личное пользование сотрудникам материальные запасы, имеющие нормативный срок носки (эксплуатации): специальная, форменная (в т. ч. спортивная) одежда, обувь, вещевое имущество. То есть спецодежду, выданную сотрудникам, уже сейчас можно принять к забалансовому учету и списать с баланса. При этом сделайте проводку: Дебет 0.109.00.272 (0.401.20.272) Кредит 0.105.05.000.

Но в частных разъяснениях специалисты контролирующих ведомств указывают на то, что за балансом нужно будет учитывать и основные средства, которые выданы в пользование сотрудникам (например, ноутбук, выданный сотруднику для работы в командировке). При этом с баланса списывать эти основные средства не нужно.

Однако применять этот счет в части основных средств целесообразно только после утверждения всех планируемых изменений.

Главбух советует: В любом случае при проведении инвентаризации обратите внимание на то, чтобы в ее результатах была отражена информация о том, какое имущество и в каком количестве находится у сотрудников.

Наталия Гусева,

директор Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

2. Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете выдачу форменной одежды

Порядок выдачи

Порядок выдачи форменной одежды определяется приказом (постановлением) соответствующего ведомства. Также этот порядок может быть предусмотрен внутренним документом учреждения (например, в Правилах трудового распорядка). В нем нужно установить:

  • перечень должностей, для которых ношение форменной одежды обязательно;
  • нормы выдачи форменной одежды;
  • срок носки, по истечении которого сотруднику выдается новый комплект форменной одежды;
  • порядок выдачи и возврата форменной одежды.

Форменная одежда, как правило, предоставляется сотруднику во временное пользование. То есть право собственности на форменную одежду сохраняется за учреждением, а сотрудники могут носить ее только в течение рабочего времени. С сотрудниками, которым выдается форменная одежда, следует заключить договоры о материальной ответственности

Бухучет

Форменную одежду независимо от стоимости и срока службы учитывайте в составе материальных запасов на счете 0.105.05.000 «Мягкий инвентарь» (п. 118 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Выдачу форменной одежды сотрудникам можно оформить:

  • требованием-накладной (ф. 0315006);
  • ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

При передаче форменной одежды во временное пользование сотрудникам спишите ее с балансового учета (т. е. со счета 0.105.05.000). И одновременно учтите ее за балансом на счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)».

Аналитический учет по счету 27 ведите в карточке количественно-суммового учета (ф. 0504041).

На счете 27 форменную одежду учитывайте по балансовой стоимости в течение всего периода ее использования сотрудником. Для удобства организуйте учет в разрезе материально ответственных лиц (далее – МОЛ).

Списывайте форменную одежду с забаланса на основании акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Акт (в двух экземплярах) составляет комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов. Первый экземпляр сдается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица (сотрудника). В акте обязательно укажите причину списания, например истечение срока носки, физический износ и т. д.

Такой порядок следует из пунктов 385–386 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н.

Отдельным категориям сотрудников нормативно-правовыми актами может быть предусмотрена возможность замены выдачи форменной одежды денежной компенсацией.

Расходы по выплате денежной компенсации вместо выдачи форменной одежды отразите по подстатье КОСГУ 212 «Прочие выплаты» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

Порядок отражения в бухучете выдачи и списания форменной одежды, а также начисления и выплаты компенсации зависит от типа учреждения.

В учете автономных учреждений:

Передачу в пользование сотрудникам форменной одежды и ее списание отразите проводками:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Выдана в пользование сотрудникам:
– форменная одежда, которая включена в состав ОЦДИ; 0.109.ХХ.272<4> 0.105.25.000
– форменная одежда, которая включена в состав иного движимого имущества 0.105.35.000
2. Одновременно с выдачей принята форменная одежда на забалансовый учет Увеличение забалансового счета 27(в разрезе МОЛ)
3. Списана стоимость форменной одежды по истечении нормативного срока носки Уменьшение забалансового счета 27(в разрезе МОЛ)

XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<4> Если в учетной политике закреплено, что данные расходы не формируют себестоимость продукции (работ, услуг), то списывайте их на счет 0.401.20.272.

Начисление и выплату компенсации вместо выдачи форменной одежды отразите следующими проводками:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Начислена компенсация взамен выдачи форменной одежды(на основании нормативно-правового акта) 0.109.ХХ.212<5> 0.302.12.000
2. Выдана компенсация сотруднику из кассы 0.302.12.000 0.201.34.000
Увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 212)

XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<5> Если в учетной политике закреплено, что данные расходы не формируют себестоимость продукции (работ, услуг), то списывайте их на счет 0.401.20.212.

В 24–26 разрядах номера счета укажите код вида выбытий (поступлений), соответствующий структуре данных, утвержденных планом финансово-хозяйственной деятельности.

Такой порядок установлен пунктами 132157 Инструкции № 183н, пунктом 385 Инструкции к Единому плану счетов № 157н и абзацем 6 пункта 3.20 проекта приказа Минфина России от 19 сентября 2014 г.

Станислав Бычков,

заместитель директора департамента

бюджетной методологии Минфина России

23.03.2015г.

С уважением,

Ольга Моргунова, эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Ольгой Холиной,

ведущим экспертом Системы Главбух.

_____________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы экспертной поддержки, которые Вы можете найти по адресу: http:// budget.1gl.ru/#/hotline/rules/



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 33.33%
  • Над составлением бюджетной сметы 10%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 70%
  • Над налоговой отчетностью 20%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль