Печать и подписи в документах

212

Вопрос

Налоговая инспекция запросила документы на камеральную проверку по НДС, ВОПРОС; считается ли нарушением отсутствие в актах об оказанных услугах отсутствие печати и подписи покупателя,1 если платеж поступил2 если платеж не поступил

Ответ

сообщаем следующее: По общему правилу акт об оказании услуг места для печати не содержит, в этой связи проставление печатей, в т.ч. покупателя, необязательно, в то время как подпись и расшифровка подписи являются обязательным реквизитом первичного документа.

В этой связи заполнение акта требуется со стороны покупателя, если услуга ему фактически оказана (даже в отсутствии оплаты).

Вместе с тем если акты об оказании услуг не подписаны покупателем (заказчиком), в том числе и по причине отказа принять оказанные услуги, и в договоре не предусмотрена возможность составления одностороннего акта, доказать факт оказания услуг можно с помощью иных документов: например, с помощью составления специального акта, путевых листов, товарных накладных, журнала учета, актов снятия показаний приборов учета, переписки сторон (в том числе электронной) и др.

Подробнее об этом см. статью 3.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1.Статья: 1.12. Как исправить первичный документ

С этого года все первичные документы нужно исправлять по новым правилам, прописанным в пункте 7 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. И тут не важно, какую форму компания использует – старую унифицированную или разработанную самостоятельно.

Раньше, чтобы внести исправления, сотрудникам, составившим первичку, было достаточно поставить дату и расписаться около корректировки. Сейчас же надо еще указать фамилию и инициалы работников или иные данные, необходимые, чтобы идентифицировать работников. Например, должности. Как правильно исправить первичный документ, а как теперь ошибочно, вы можете посмотреть на наглядных образцах (см.ниже).

False

False

Нередко контрагенты не указывают в первичных документах какие-либо нужные данные. Однако если вы получили такой документ с недочетами, дописывать данные в одностороннем порядке не стоит. Ведь экземпляры первичных документов у продавца и покупателя должны быть идентичны. Иначе налоговики выявят расхождения при встречной проверке поставщика. Поэтому лучше сообщить поставщику, чтобы тот исправил первичку либо просто заменил бланк с недочетами на правильно оформленный документ.

Библиотека журнала «Главбух». Как должна измениться ваша первичка из-за новых правил

2.Статья: Главные заблуждения и вся правда о новой первичке

Эти реквизиты обязательно должны быть в первичке* 2013 года

1. Наименование и дата составления документа.

2. Название вашей компании. Полное или сокращенное — тут значения не имеет.

3. Содержание факта хозяйственной деятельности. То есть описание операции или какого-то события, которые вы отражаете в учете.

4. Натуральное и (или) денежное измерение (рубли, штуки, упаковки и т. п.).

5. Должности сотрудников, совершивших операцию и ответственных за ее оформление (ответственных за оформление события), их подписи и Ф.И.О. (иные данные, позволяющие идентифицировать работников).*

А в этой статье мы собрали восемь утверждений о первичке. Среди них есть правдивые, а есть заведомо ложные. Высказать свое предположение об истинности каждого мы попросили ваших коллег на сайте www.glavbukh.ru.

Результаты такого опроса-теста есть под каждым тезисом. Убедитесь и вы, что сможете быстро распознать, если вдруг услышите от своего контрагента одно из этих утверждений, не заблуждается ли он.

С этого года печать — обязательный реквизит любого первичного документа

Утверждение ложное!

Как считают ваши коллеги:

False

В действительности печать не входит в число тех реквизитов, которые непременно должны быть в каждом первичном документе. Это следует из пункта 2 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Да, лишней печать не будет, поскольку она подтверждает подлинность бумаг. Но обязательно ставить ее надо, если в самом бланке для этого отведено место.*

Скажем, контрагент составил товарную накладную по унифицированной форме № ТОРГ-12. В этом случае печать нужна — она предусмотрена в типовом бланке накладной. Иначе возможны претензии налоговиков к расходам и вычетам НДС по приобретенным товарам.

Или другая ситуация. Поставщик выписал первичку в свободной форме, но реквизит «М.П.» в ней значится. Такой документ также надо заверить печатью.

Журнал «Главбух» № 8, Апрель 2013

3.Статья: Как доказать факт оказания услуг, если заказчик отказывается платить


<…>

Совет 1. Доказать факт оказания услуг можно соответствующим актом.

В этих документах, подтверждающих факт оказания услуг, обязательно должны быть перечислены оказанные услуги, указан их объем и все необходимые реквизиты (дата составления, номер договора, личные подписи сторон и т. д.). Как правило, у предприятия есть типовая форма акта. Рекомендуем Вам еще раз ее изучить и, если необходимо, включить туда такую универсальную фразу:

«Подписанием настоящего акта стороны подтверждают, что услуги, предусмотренные в договоре возмездного оказания услуг №_ от «__» ____ 20__ года, в течение (месяц) 20__ года исполнителем заказчику оказаны качественно, своевременно, в полном объеме и надлежащим образом. Никаких претензий к исполнителю заказчик не имеет».*

Если акт составлен должным образом и подписан обеими сторонами, суд признает его достаточным доказательством, и Вы сможете потребовать оплату. Однако на практике зачастую возникают сложные ситуации: например, договор признан не заключенным, или акт подписан лицом, не имевшим на это права, или заказчик вовсе отказывается подписывать акт


<…>

Заказчик уклоняется от подписания акта об оказании услуг. Сразу скажем: заставить заказчика подписать акт у Вас не получится даже через суд. Но суд может признать доказательством акт сдачи-приемки, подписанный сотрудником Вашей компании в одностороннем порядке, если:

  • во-первых, Ваш юрист направил акт заказчику почтовым отправлением с описью вложения, уведомлением о вручении и с получением почтовой квитанции;
  • во-вторых, заказчик не заявил мотивированный отказ от подписания акта.*

Приведем пример. Аварийная служба оказала услуги управляющей компании на сумму около 2,6 млн руб., но в качестве оплаты получила только часть денег– 1,3 млн руб. Остальные заказчик выплатить отказался, аварийной службе пришлось взыскивать их через суд. Он постановил: поскольку управляющая компания получила акты выполненных работ (имеется соответствующая отметка) и не направила аварийной службе мотивированное возражение, разъясняющее, почему она отказывается подписывать акты, их можно считать доказательством того, что работы были приняты. В итоге суд обязал заказчика выплатить исполнителю недостающие 1,3 млн руб. (см. определение ВАС РФ от 22.09.2011 №ВАС-1520/11).

Что делать, если заказчик отказывает платить и подписывать акт

Договор может и не содержать условия о том, что по завершении работ должен быть составлен и

подписан акт. В этом случае суд может признать наличие акта необязательным. Но, чтобы взыскать с

заказчика деньги, исполнитель должен представить иные доказательства факта оказания услуг*

(см. постановление ФАС Волго-Вятского округа от 29.11.2010 по делу №А79-1233/2010). Однако

существует и противоположная судебная практика. Например, ФАС Московского округа не учел

довод исполнителя о том, что подписание актов не предусмотрено условиями договора. При этом суд

сделал вывод о непредставлении исполнителем бесспорных доказательств, которые бы подтверждали

факт оказания услуг (см. постановление ФАС Московского округа от 02.03.2010 №КГ-А41/14892-09

по делу №А41-9361/09).

По материалам авторов статьи

Совет 2. В договоре можно зафиксировать, что после оказания услуг исполнитель направит заказчику определенный материальный результат.*

Именно он и послужит доказательством того, что услуги действительно оказаны. Выполненная работа (ее результат) должна приниматься в те сроки и в том порядке, которые указаны в договоре, с участием исполнителя. Уклонение заказчика от принятия результата не освобождает его от обязанности оплатить предоставленные услуги.*

В качестве материального результата оказания услуг могут выступать:

  • аудиторские заключения;
  • ходатайства, жалобы, заявления, пояснения, судебные решения, протоколы судебных заседаний (при оказании юридических услуг);
  • отчеты об оценке;
  • отчеты с результатами проведенных анализов;
  • расчеты нормативов;
  • бизнес-планы;
  • фотоотчеты.*

Пример из практики 1. Между ООО «П.» (исполнитель) и ООО «Э.» (заказчик) был заключен договор возмездного оказания услуг, по условиям которого исполнитель обязался провести экспертизу промышленной безопасности двух башенных кранов и подкрановых путей. Исполнитель оказал услуги, но оплачены они не были. Он обратился в суд, который принял его сторону. Судьи сочли доказанным факт надлежащего исполнения обязательств, так как исполнитель направил заказчику два экспертных заключения, а также акт выполненных работ, от подписания которого ООО «Э.» отказалось (см. постановление ФАС Волго-Вятского округа от 22.03.2011 по делу №А39-2479/2010).

Пример из практики 2. Между муниципальным унитарным предприятием (заказчик) и ООО «Ф.» (исполнитель) был подписан договор об аудиторской проверке финансово-хозяйственной деятельности. Исполнитель оказал услуги, однако заказчик платить не стал и обратился в арбитражный суд с иском о признании договора не заключенным. Тогда ООО «Ф.» подало встречный иск о взыскании стоимости услуг по проведению аудиторской проверки, а также процентов за пользование чужими денежными средствами. Суд признал договор не заключенным, но указал, что это не является основанием не оплачивать предоставленные исполнителем услуги. Факт выполнения работ был подтвержден отчетом по аудиторской проверке, планом аудита, приказами о направлении работников в командировку, путевыми листами автомобилей, авансовыми отчетами, справками о представлении заказчиком бухгалтерских документов для отчета, обоснованием стоимости аудиторской проверки. В результате с заказчика полностью взыскали стоимость выполненных услуг, а также проценты за пользование чужими денежными средствами (см. постановление ФАС Уральского округа от 23.04.2008 №Ф09-2653/08-С5).

Нужно, однако, помнить, что далеко не всегда результатом услуги оказывается материальный результат. Особенностью договора возмездного оказания услуг является осуществление действий (деятельности). Поэтому оплате подлежат именно действия (деятельность), то есть приведение к результату, а не сам результат (см. постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 24.03.2011 по делу №А45-13773/2010).


<…>

Совет 3. Документы, подтверждающие факт оказания услуг.

Даже если акты об оказании услуг не подписаны заказчиком и в договоре не предусмотрена возможность составления одностороннего акта, доказать факт оказания услуг можно с помощью иных документов: например, с помощью путевых листов, товарных накладных, журнала учета, актов снятия показаний приборов учета, переписки сторон (в том числе электронной) и др.*

Пример из практики 1: в качестве доказательств приведены свидетельские показания. Компания «Домострой» по заказу фирмы «Ореол» оказала транспортные услуги по вывозу снега. Поскольку они не были оплачены, исполнитель обратился в суд. Тот принял во внимание показания свидетелей, допрошенных во время судебного заседания. Заказчика обязали выплатить долг, а также пени (см. постановление ФАС Волго-Вятского округа от 15.02.2010 по делу №А43-11809/2009).

Пример из практики 2: доказательством послужила переписка по электронной почте. ОАО «С.» (заказчик) и ООО «Саваоф» (исполнитель) заключили договор о поиске и подборе кандидатов на открытые вакансии. Исполнитель обязался предоставлять заказчику резюме трех-пяти кандидатов на каждую заявленную вакансию, организовывать собеседование ответственного лица заказчика с выбранными соискателями. Заказчик оплатил услуги, но потом решил расторгнуть договор и предложил вернуть часть уже выплаченных денег. Исполнитель отказался. Тогда заказчик обратился в суд. В качестве доказательств своей правоты ответчик представил переписку по электронной почте. Изучив ее, суд согласился с компанией «Саваоф», что она оказала услуги по договору ровно в том объеме, в котором получила оплату (см. постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 10.02.2011 по делу №А45-10504/2010).


7 ноября 2014
Журнал «Генеральный директор»

25.03.2015г.

С уважением,

Наталья Ковалева, эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Ольгой Холиной,

ведущим экспертом Системы Главбух.

_____________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы экспертной поддержки, которые Вы можете найти по адресу: http:// budget.1gl.ru/#/hotline/rules/



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 35.29%
  • Над составлением бюджетной сметы 5.88%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 70.59%
  • Над налоговой отчетностью 5.88%
результаты

Рассылка

Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль