Правила по оборудованию помещения кассы

4492

Вопрос

Подскажите, как по правилам должно быть оборудовано помещение кассы (бюджетное учреждение здравоохранения).

Ответ

сообщаем следующее: Правила не установлены законодательством.

Мероприятия по обеспечению сохранности наличных денег при ведении кассовых операций, хранении, транспортировке, порядок и сроки проведения проверок определяются юридическим лицом самостоятельно.

Ниже представлено Положение об обеспечении сохранности наличных денег при ведении кассовых операций их хранении и транспортировке (в том числе, требования к помещению кассы).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. УКАЗАНИЕ ЦБ РФ ОТ 11.03.2014 № 3210-У

О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства (с изменениями на 3 февраля 2015 года)

7. Мероприятия по обеспечению сохранности наличных денег при ведении кассовых операций, хранении, транспортировке, порядок и сроки проведения проверок фактического наличия наличных денег определяются юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем.*

2. Форма: Положение об обеспечении сохранности наличных денег при ведении кассовых операций, их хранении и транспортировке

Организация «Альфа»

УТВЕРЖДАЮ

Директор «Альфа»

____________ А.В. Львов

06.03.2013

Положение

об обеспечении сохранности наличных денег при ведении кассовых операций,
их хранении и транспортировке

г. Москва 06.03.2013

 

Требования к сотрудникам

При приеме на работу и назначении на должности, связанные с ведением кассовых операций,
охраной и транспортировкой денежных средств, либо периодическому привлечению лиц к
указанным выше работам руководитель кадровой службы обращается в органы внутренних дел и
медицинские учреждения для получения сведений об этих лицах. К ведению кассовых операций,
охране и транспортировке денежных средств не допускать лиц:

  • ранее привлекавшихся к уголовной ответственности за умышленные преступления,
    судимость у которых не погашена или не снята в установленном порядке;
  • страдающих хроническими психическими заболеваниями;
  • систематически нарушающих общественный порядок;
  • злоупотребляющих спиртными напитками либо употребляющие наркотические вещества
    без назначения врача.

После издания приказа (решения, постановления) о назначении кассира на работу руководитель
организации обязан под расписку ознакомить его с Положением об обеспечении сохранности
наличных денег при ведении кассовых операций, их хранении и транспортировке.

Требования к помещению и оборудованию*

Для обеспечения надежной сохранности наличных денежных средств и ценностей помещение
кассы должно отвечать следующим требованиям:

  • быть изолированным от других служебных и подсобных помещений;
  • располагаться на промежуточных этажах многоэтажных зданий. В двухэтажных зданиях
    кассы размещаются на верхних этажах. В одноэтажных зданиях окна кассового помещения оборудуются внутренними ставнями;
  • иметь капитальные стены, прочные перекрытия пола и потолка, надежные внутренние
    стены и перегородки;
  • закрываться на две двери: внешнюю, открывающуюся наружу и внутреннюю,
    изготовленную в виде стальной решетки открывающейся в сторону внутреннего
    расположения кассы;
  • оборудоваться специальным окошком для выдачи денег;
  • иметь сейф (металлический шкаф) для хранения денег и ценностей, в обязательном
    порядке, прочно прикрепленным к строительным конструкциям пола и стены стальными
    ершами;
  • располагать исправным огнетушителем.

Помещение кассы должно быть оборудовано средствами охранной сигнализации двумя рубежами.

Первым рубежом охраны блокируются:

  • дверные проемы – на «открывание» и «пролом»;
  • остекленные конструкции помещения – на «открывание» и разрушение стекла;
  • некапитальные стены, потолки, перегородки и места ввода коммуникаций – на «пролом»;
  • капитальные стены, вентиляционные короба, дымоходы – на разрушение и ударное
    воздействие.

Вторым рубежом охраны блокируются материальные ценности, хранящиеся в металлических
шкафах или сейфах. Для их блокировки использовать емкостные извещатели типа «Риф-М»,
«Пик» или аналогичные. Для повышения надежности защиты установить дополнительную
блокировку сейфов и металлических шкафов простейшими датчиками и извещателями,
контролирующими площадь (объем) помещений.

Все наличные деньги, денежные документы и ценные бумаги хранить в несгораемых сейфах
(металлических шкафах), а в отдельных случаях – в комбинированных и обычных металлических
шкафах, которые по окончании рабочего дня закрываются ключом и опечатываются печатью
кассира. Ключи от металлических шкафов и печати хранятся у кассиров, которым запрещается
оставлять их в условленных местах, передавать посторонним лицам либо изготавливать
неучтенные дубликаты.

Учтенные дубликаты ключей в опечатанных кассирами пакетах, шкатулках и др. хранятся у руководителя организации.

Хранение в кассе наличных денег и других ценностей, не принадлежащих данной организации,
запрещается.

Перед открытием помещения кассы и сейфов (металлических шкафов) кассир обязан осмотреть
сохранность замков, дверей, оконных решеток и печатей, убедиться в исправности охранной
сигнализации.

В случае повреждения или снятия печати, поломки замков, дверей или решеток кассир обязан немедленно доложить об этом руководителю организации, который сообщает о происшествии в органы внутренних дел и принимает меры к охране кассы до прибытия их сотрудников.

В этом случае руководитель, главный бухгалтер или лица, их заменяющие, а также кассир
организации после получения разрешения органов внутренних дел производят проверку наличия
денежных средств и других ценностей, хранящихся в кассе. Эта проверка должна быть
произведена до начала кассовых операций.

О результатах проверки составляется акт в 2-х экземплярах, который подписывается всеми
участвующими в проверке лицами. Первый экземпляр акта передается в органы внутренних дел,
второй остается у организации.

Транспортировка денежных средств

Руководитель организации должен при транспортировке денежных средств и ценностей из
учреждений банков или сдаче в них предоставить кассиру охрану и, в случае необходимости, –
транспортное средство.

При транспортировке денежных средств кассиру, сопровождающим его лицам и водителю
транспортного средства запрещается:

  • разглашать маршрут движения и размер суммы доставляемых денежных средств и
    ценностей;
  • допускать в салон транспортного средства лиц, не назначенных руководителем
    предприятия для их доставки;
  • следовать пешком, попутным или общественным транспортом;
  • посещать магазины, рынки и другие т.п. места;
  • выполнять какие-либо поручения и любым иным образом отвлекаться от доставления
    денег и ценностей по назначению.

25.03.2015г.

С уважением,

Булат Ахмутинов, эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Натальей Зориной,

ведущим экспертом Системы Главбух.

_____________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы экспертной поддержки, которые Вы можете найти по адресу: http:// gosfinansy.ru/#/hotline/rules/

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль