Перечисление в банк суммы зарплаты для зачисления на зарплатные карты сотрудников

306

Вопрос

Какие бухгалтерские проводки бюджетному учреждению необходимо использовать для перечисления в банк суммы зарплаты для зачисления на зарплатные карты сотрудников? В каких случаях необходимо использовать сч.304.03?

Ответ

сообщаем следующее: Порядок применения счета 304.03 приведен в материалах «Системы Главбух».

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Как отразить в бухучете выплату зарплаты в безналичной форме

Порядок отражения в бухучете операций по перечислению зарплаты на банковскую карту сотрудника зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:

Безналичную выплату зарплаты отразите следующим образом:

Дебет 0.302.11.830 Кредит 0.201.11.610
– перечислены в банк суммы зарплаты для зачисления на зарплатные карты сотрудников (на основании выписки о списании денег со счета учреждения);

Кредит 18 (код КОСГУ 211)
– отражено выбытие средств со счета учреждения.

Такой порядок установлен пунктом 129 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 201.01302.00забалансовый счет 18).


Пример отражения в бухучете перечисления зарплаты на банковские карты сотрудников за счет средств от деятельности, приносящей доход

Бюджетное учреждение «Альфа» перечисляет зарплату сотрудников на банковские карты. Учреждение обслуживается в Казначействе России.

Перечисление зарплаты на банковские карты предусмотрено трудовым договором. Зарплата выдается 15-го числа (зарплата за первую половину месяца в размере 50% от оклада) и в последний день (окончательный расчет) каждого месяца.

Общая сумма начисленной зарплаты сотрудникам за сентябрь составила 200 000 руб. НДФЛ с этой суммы удержан в размере 26 000 руб.

Операции по начислению и выплате зарплаты бухгалтер «Альфы» отразил следующими проводками.

15 сентября:

Дебет 2.302.11.830 Кредит 2.201.11.610
– 100 000 руб. – перечислены суммы зарплаты за первую половину сентября на карточные счета сотрудников (на основании выписки о списании денег со счета учреждения);

Кредит 18 (код КОСГУ 211)
– 100 000 руб. – отражено выбытие средств со счета учреждения.

30 сентября:

Дебет 2.109.80.211 Кредит 2.302.11.730
– 200 000 руб. – начислена зарплата за сентябрь;

Дебет 2.302.11.830 Кредит 2.303.01.730
– 26 000 руб. – удержан НДФЛ с зарплаты за сентябрь.

При перечислении зарплаты за сентябрь из ее общей суммы необходимо вычесть НДФЛ и зарплату за первую половину сентября, ранее перечисленную сотрудникам.

Сумма, которую нужно перечислить, составляет:
200 000 руб. – 26 000 руб. – 100 000 руб. = 74 000 руб.

Дебет 2.302.11.830 Кредит 2.201.11.610
– 74 000 руб. – перечислены суммы зарплаты за сентябрь на карточные счета сотрудников (на основании выписки о списании денег со счета учреждения);

Кредит 18 (код КОСГУ 211)
– 74 000 руб. – отражено выбытие средств со счета учреждения.

Наталия Гусева,

директор Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Ольга Цибизова,

начальник отдела косвенных налогов департамента

налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

2. Рекомендация:Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении удержания из зарплаты сотрудника по его инициативе

В учете бюджетных учреждений:

Суммы удержаний по заявлению сотрудника отразите проводкой:*

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Удержаны по инициативе сотрудника платежи:    
– из зарплаты; 0.302.11.830 0.304.03.730
– из дополнительных выплат и компенсаций (например, из пособия по уходу за ребенком до 3 лет); 0.302.12.830  
– из пособий (например, из больничного пособия); 0.302.13.830  
  – из выплат по соцобеспечению (например, из среднего заработка на период трудоустройства); 0.302.62.830  
  – из стипендии, выплачиваемой сотруднику, направленному на обучение 0.302.91.830  
2. Перечислены удержанные суммы их получателям 0.304.03.830 0.201.11.610
Увеличение забалансового счета 18 (по соответствующему коду КОСГУ)

Такой порядок установлен пунктами 139140 Инструкции № 174н.


Пример отражения в бухучете удержаний из зарплаты сотрудника по его инициативе

По заявлению экономиста бюджетного учреждения «Альфа» А.С. Кондратьева из его зарплаты ежемесячно удерживается 900 руб. и перечисляется на его лицевой счет оператору мобильной связи. Ежемесячный оклад Кондратьева составляет 16 000 руб. Прав на вычеты по НДФЛ у Кондратьева нет. Страховые взносы на пенсионное (медицинское, социальное) страхование «Альфа» начисляет по общему тарифу. Учреждение платит взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний по тарифу 0,2 процента.

Бухгалтер ежемесячно делает в учете такие проводки:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
1. Начислена зарплата Кондратьеву 4.109.80.211  4.302.11.730 16 000
2. Начислены пенсионные взносы (16 000 руб. × 22%)  4.109.80.213  4.303.10.730 3520
3. Начислены взносы на социальное страхование (16 000 руб. × 2,9%)  4.109.80.213  4.303.02.730 464
4. Начислены взносы на медицинское страхование (16 000 руб. × 5,1%)  4.109.80.213  4.303.07.730 816
5. Начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (16 000 руб. × 0,2%)  4.109.80.213  4.303.06.730 32
6. Удержан НДФЛ из зарплаты Кондратьева (16 000 руб. × 13%)  4.302.11.830  4.303.01.730 2080
7. Удержаны деньги из зарплаты Кондратьева по его заявлению 4.302.11.830  4.304.03.730 900
8. Выдана из кассы зарплата Кондратьеву (16 000 руб. – 2080 руб. – 900 руб.)  4.302.11.830  4.201.34.610 13 020
Увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 211)
9. Перечислены деньги оператору связи 4.304.03.830  4.201.11.610 900
Увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 211)

Пример отражения в бухучете удержаний из зарплаты сотрудника профсоюзных взносов

По коллективному договору с сотрудниками бюджетного учреждения «Альфа» с членов профсоюза удерживаются взносы в размере 1 процента от начисленных сумм заработка. Ежемесячная зарплата экономиста А.С. Кондратьева (члена профсоюза) составляет 22 000 руб. Прав на вычеты по НДФЛ у Кондратьева нет. Страховые взносы на пенсионное (медицинское, социальное) страхование «Альфа» начисляет по общему тарифу. Тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний – 0,2 процента.

Бухгалтер «Альфы» ежемесячно делает в учете такие проводки:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
1. Начислена зарплата Кондратьеву 4.109.80.211 4.302.11.730  22 000
2. Начислены пенсионные взносы (22 000 руб. × 22%)  4.109.80.213 4.303.10.730 4840
3. Начислены взносы в ФСС России (22 000 руб. × 2,9%)  4.109.80.213 4.303.02.730 638
4. Начислены взносы на медицинское страхование (22 000 руб. × 5,1%)  4.109.80.213 4.303.07.730 1122
5. Начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (22 000 руб. × 0,2%)  4.109.80.213 4.303.06.730 44
6. Удержан НДФЛ из зарплаты сотрудника (22 000 руб. × 13%)  4.302.11.830  4.303.01.730 2860
7. Удержаны профсоюзные взносы (22 000 руб. × 1%)  4.302.11.830  4.304.03.730 220
8. Перечислены профсоюзные взносы 4.304.03.830  4.201.11.610 220
Увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 211)
9. Выплачена из кассы зарплата Кондратьеву (22 000 руб. – 2860 руб. – 220 руб.)  4.302.11.830  4.201.34.610 18 920
Увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 211)

Станислав Бычков

заместитель директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Нина Ковязина

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

25.03.2015г.

С уважением,

Ольга Холина, эксперт Системы Главбух.

_____________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы экспертной поддержки, которые Вы можете найти по адресу: http:// budget.1gl.ru/#/hotline/rules/



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 32.26%
  • Над составлением бюджетной сметы 9.68%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 70.97%
  • Над налоговой отчетностью 19.35%
результаты

Рассылка

Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль