Возврат дебиторской задолженности прошлых лет в бюджет

1663

Вопрос

после ревизии финансово-хозяйственной деятельности учреждения с подотчетные лица вернули в кассу учреждения неправомерно израсходованную сумму 3202 руб. в статусе получателя бюджетных средств за транспортные услуги при служебной командировке.учреждение их сдал в банк и перечислил в доход федерального бюджета. какой проводкой отразить возврат в бюджета.по счету 303,05 или 205.31 Подскажите, пожалуйста, какими бухгалтерскими записями отразить возврат дебиторской задолженности прошлых лет в бюджет бюджетным учреждением по счету 208.22? Какие записи будет делать администратор доходов, который их получит?

Ответ

сообщаем следующее: В соответствии с планируемыми изменениями в Инструкции174н, начисление задолженности сотрудников по возврату неправомерно израсходованных подотчетных сумм прошлых лет, отразите в учете проводкой: Дебет 0.209.30.560 Кредит 0.401.10.130. Поступление денежных средств от сотрудников средств в кассу, и зачисление их на лицевой счет учреждения отразите в учете проводками: Дебет 0.201.34.510 Кредит 0.209.30.660 – поступили от сотрудников неправомерно израсходованные подотчетные суммы прошлых лет; Дебет 0.210.03.560 Кредит 0.201.34.610 – выданы деньги из кассы для сдачи на лицевой счет; Дебет 0.201.11.510 Кредит 0.210.03.660 – зачислены деньги на счет учреждения (по подстатье КОЛСГУ 130). В соответствии с разъяснениями Минфина России в письме от 23.01.2014г. №01-06-07/2378, перечисление поступивших неправомерно израсходованные подотчетных сумм в доход бюджета отразите в учете по подстатье КОСГУ 290 «Прочие расходы», следующими проводками: Дебет 0.401.20.290 Кредит 0.303.05.73 – начислена задолженность перед бюджетом в сумме поступивших на счет учреждения неправомерно израсходованных подотчетных сумм прошлых лет; Дебет 0.303.05.830 Кредит 0.201.11.610 - перечислены в доход бюджета суммы поступивших неправомерно израсходованных подотчетных сумм. В учете администратора доход, поступление доходов в виде неправомерно израсходованных подотчетных сумм прошлых лет, должны быть отражены следующими проводками: Дебет 1.205.31.560 Кредит 1.401.10.130 – начислен доход в виде возмещения затрат бюджета прошлых лет; Дебет 1.210.02.130 Кредит 1.205.31.660– зачислен доход в виде возмещения затрат бюджета прошлых лет в доход бюджета.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Справочники: Основные изменения, которые планируют внести в Инструкцию по бухучету для бюджетных учреждений № 174н

Справочная таблица подготовлена на основе проекта Минфина России от 18 сентября 2014 г., который вносит изменения в Инструкцию № 174н (см.проект). В Системе размещена для предварительного ознакомления.

Измененные положения и нововведения До внесения изменений После внесения изменений
Изменения в Инструкции к Плану счетов
Расчеты по ущербу
Новые проводки по отражению в учете сумм ущерба*

В связи с расширением аналитики к счету 209 в Инструкцию добавили новую корреспонденцию:

1. Дебет 0.209.30.560 Кредит 0.401.10.130.

Согласно проекту, вышеуказанную проводку нужно применять для отражения суммы ущерба:*
– по авансам, перечисленным контрагентам и не возвращенным при расторжения с ними контрактов (договоров), в том числе по решению суда;
– по своевременно не возвращенной (не удержанной из зарплаты) задолженности подотчетников, в том числе при оспаривании удержаний;*
– по задолженности бывших сотрудников за неотработанные дни отпуска;
– в виде компенсации расходов, связанных с судопроизводством (оплата госпошлины, судебных издержек).

2. Дебет 0.209.40.560 Кредит 0.401.10.140
– отражена сумма ущерба в виде начисленных процентов за пользование деньгами учреждения вследствие их неправомерного удержания, уклонения от возврата, иной просрочки в их уплате

(подп. «г» п. 3.65 проекта Минфина России от 18 сентября 2014 г. б/н)

Наталия Гусева,

директор Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

2. Ситуация: Как отразить в бухучете возмещение от ФСС России расходов на обязательное социальное страхование за прошлый год

Возмещение от ФСС России расходов на социальное страхование за прошлый год отразите как дебиторскую задолженность прошлых лет.*

Порядок отражения в бухучете возмещения расходов на обязательное социальное страхование за прошлый финансовый год от ФСС России зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:

При этом, если ранее кассовый расход был произведен учреждением в статусе получателя бюджетных средств(до изменения типа) за счет бюджетных средств, денежные средства, полученные от ФСС России, необходимо перечислить в доход бюджета. Подробнее об этом см. Как отразить зачисление на лицевой счет сумм возврата дебиторской задолженности прошлых лет от контрагента.

При изменении типа учреждения (в межотчетный период) в бухучете нужно было переплату по страховым взносам, числящуюся по КФО 1, перевести на КФО 4 и дополнительной проводкой отразить задолженность перед бюджетом по кредиту счета 4.303.05.000 «Расчеты по прочим платежам в бюджет». Это следует из раздела II приложения к письму Минфина России от 25 апреля 2011 г. № 02-06-07/1546 и пункта 12приложения к письму Минфина России от 22 декабря 2011 г. № 02-06-07/5236.

В текущем году при получении от ФСС России переплаты за прошлый год сделайте проводки:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Зачислены средства ФСС России (дебиторская задолженность прошлых лет) на лицевой счет 4.201.11.510 4.303.02.730
Уменьшение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 213)

Далее перечислите полученные средства в доход бюджета. И не забудьте отправить в адрес администратора доходов бюджета (как правило, это учредитель или его территориальный орган) извещение по форме № 0504805. В учете при этом сделайте проводки:*

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Перечислена в доход бюджета сумма переплаты, полученная от ФСС России 4.303.05.830 4.201.11.610
Увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 213)

Такой порядок следует из пунктов 72132 Инструкции № 174н.

Из рекомендации «Как отразить взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование в бухучете и при налогообложении»

Наталия Гусева,

директор Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

3. ПИСЬМО МИНФИНА РОССИИ ОТ 23.01.2014 № 02-06-07/2378 «О направлении уточненных бухгалтерских записей по отражению операций по принятию, исполнению обязательств, принимаемых по гражданско-правовому договору, источником финансового обеспечения которого является субсидия на иную цель, а так же операций по предъявлению требований по уплате неустоек (пеней, штрафов) и исполнения указанных требований»

«Министерство финансов Российской Федерации в дополнение к письму от 25.03.2013 № 02-06-07/9374 Минфина России(далее - Письмо) направляет уточнение бухгалтерских записей по отражению операций по принятию, исполнению обязательств, принимаемых по гражданско-правовому договору, источником финансового обеспечения которого является субсидия на иную цель, а так же операций по предъявлению требований по уплате неустоек (пеней, штрафов) и исполнения указанных требований.

Согласно Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 № 157н в 18 разряде аналитического кода номеров счетов, указанных в корреспонденции пункта 6.2 таблицы 1 и пунктов 1, 2 таблицы 2 Письма, следует отражать код вида финансового обеспечения (деятельности) "2".Таким образом, по указанным пунктам корреспонденции будут следующими:*

1. Прекращение встречного требования зачетом согласно акту, иному документу.

1.1 в сумме исполненного денежного обязательства по дебету счета 530231830 "Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению основных средств" и кредиту счета 530406730 "Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с прочими кредиторами";

1.2 в сумме исполненного требования по санкциям по дебету 230406830 "Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с прочими кредиторами" и кредиту счета 220541660 "Уменьшение дебиторской задолженности по суммам принудительного изъятия".

2. В случае принятия решения учреждением о перечислении средств от предъявленных санкций в доход федерального бюджета.

2.1 принятие обязательств в сумме средств, подлежащих перечислению в бюджет по дебету счета 250610290 "Право на принятие обязательств на текущий финансовый год" и кредиту счета 250211290 "Принятые обязательства на текущий финансовый год".

2.2 принятие денежного обязательства в сумме средств, подлежащих перечислению в бюджет по дебету счета 250211290 "Принятые обязательства на текущий финансовый год" и кредиту счета 250212290 "Принятые обязательства на очередной финансовый год".»*

4. Ситуация:Как казенному учреждению отразить в бюджетном учете перечисление средств от оказания платных услуг (выполнения работ) в доход бюджета

Казенное учреждение может вести приносящую доход деятельность, только если такое право предусмотрено в его учредительном документе. При этом средства, полученные от этой деятельности, в полном объеме перечисляются в доход соответствующего бюджета. Такой вывод следует из положений пункта 4 статьи 298 Гражданского кодекса РФ, пункта 3статьи 161 Бюджетного кодекса РФ.*

Порядок отражения в учете операций по перечислению средств от оказания платных услуг в доход бюджета зависит от того, переданы учреждению полномочия администратора доходов бюджета или нет.

Казенному учреждению переданы полномочия администратора доходов бюджета

Доход от оказания платных услуг (выполняемых работ) отразите проводкой:

Дебет КДБ.1.205.31.560 (КДБ.1.205.21.560) Кредит КДБ.1.401.10.130 (КДБ.1.401.10.120)*
– начислен доход от оказания платных услуг (выполняемых работ).

Если контрагент самостоятельно перечисляет денежные средства в доход бюджета, в учете сделайте запись:

Дебет КДБ.1.210.02.130 (КДБ.1.210.02.120) Кредит КДБ.1.205.31.660 (КДБ.1.205.21.660)*
– зачислен доход от оказания платных услуг (выполнения работ) в доход бюджета.

Такой порядок установлен пунктами 249789192104109 Инструкции № 162н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 201.34205.00210.02210.03303.05304.04401.10забалансовый счет 17).

Из рекомендации «Как казенному учреждению учесть деньги, полученные от деятельности, приносящей доход»

Наталия Гусева,

директор Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

31.03.2015г.

С уважением,

Екатерина Самодурова, эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Ольгой Холиной,

ведущим экспертом Системы Главбух.

_____________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы экспертной поддержки, которые Вы можете найти по адресу: http:// budget.1gl.ru/#/hotline/rules/



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 21.15%
  • Над составлением бюджетной сметы 7.69%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 67.31%
  • Над налоговой отчетностью 25%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль