Организация складского учета

1924

Вопрос

еще раз, уважаемые эксперты! Подскажите, пожалуйста, ответ на такой вопрос: в нашем учреждении есть склады разного направления. Должны ли МОЛ вести книги складского учета строго установленной формы или можно приспособленной? Должна ли эта книга быть прошита и пронумерована? Спасибо.

Ответ

сообщаем следующее: По общему ответственные лица складов (подразделений) на основании первичных документов ведут количественный учет МЗ в книгах учета материальных ценностей по форме 0504042 (далее – книги), с проставлением на них учетных цен.

Книгу по форме 0504042, опечатывают и прошнуровывают.

При ограниченном объеме наименований МЗ материально ответственные лица вправе вести учет

наличия материальных ценностей и операций по их поступлению и выбытию в Карточке учета

материальных ценностей по форме 0504043 (далее – карточка).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Приказ Минфина РФ от 15 декабря 2010 г. № 173н

“Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению”

Книга учета материальных ценностей

Карточка учета материальных ценностей

Книга учета материальных ценностей (ф.0504042) (далее - Книга (ф.0504042) применяется для учета в местах хранения материальных ценностей лицами, ответственными за их сохранность.

Учет в Книге (ф.0504042) ведется материально ответственными лицами по наименованиям, сортам и количеству материалов, готовой продукции, мягкого инвентаря, посуды, объектов библиотечных фондов с использованием отдельных страниц по каждому наименованию объекта учета.

Учреждение систематически осуществляет контроль за поступлением и расходованием материальных ценностей, находящихся на складе (в местах хранения), а также производит сверку данных по счетам бухгалтерского учета материальных запасов с записями, которые ведут материально ответственные лица по местам хранения материальных ценностей.

О результатах проверок должны быть сделаны соответствующие записи на отведенной для этого странице в конце Книги (ф.0504042).

При ограниченном объеме наименований материальных ценностей материально ответственные лица вправе вести учет наличия материальных ценностей и операций по их поступлению и выбытию в Карточке учета материальных ценностей (ф.0504043).

2.Справочники:Положение по ведению складского учета

 

Государственное учреждение научно-исследовательский институт «Альфа»


ИНН 7708123459, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование учреждения
 

УТВЕРЖДАЮ


директор ГУ НИИ «Альфа»

 


__________А. В. Львов

14 ноября 2013 г.

Положение

по ведению складского учета

в ГУ НИИ «Альфа»

1. Цели, понятия и определения

1.1. Настоящее Положение (далее – Положение) разработано в соответствии с действующим

законодательством Российской Федерации в целях организации и осуществления внутреннего

контроля за материальными запасами (МЗ) ГУ НИИ «Альфа» (далее – Учреждение).

1.2. Положение регламентирует порядок учета МЗ на складах (в подразделениях) Учреждения.

Положение также устанавливает порядок предоставления информации и документов со складов

(подразделений) в бухгалтерскую службу Учреждения и регламентирует взаимодействие с ней.

1.3. Под МЗ в целях Положения понимаются следующие активы: сырье, материалы, готовая

продукция, товары, приобретенные (созданные) для использования (потребления) в процессе

деятельности Учреждения, изготовления иных нефинансовых активов, а также для продажи.

Перечень имущества, относящегося к материальным запасам, приведен в пункте 99 Инструкции,

утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н.

Положение не применяется в отношении МЗ, находящихся в составе незавершенного

производства.

1.4. В целях Положения склад – это место складирования, размещения, хранения МЗ.

1.5. Положение обязательно к применению материально ответственными лицами (далее –

ответственные лица) складов (подразделений) Учреждения.

2. Учет на складах

2.1. Складской учет МЗ в Учреждения ведется по каждому наименованию, сорту, виду, артикулу,

марке, размеру и другим отличительным особенностям МЗ.

2.2. Ответственные лица складов (подразделений) на основании первичных документов ведут

количественный учет МЗ в книгах учета материальных ценностей по форме 0504042 (далее –

книги), с проставлением на них учетных цен.

При ограниченном объеме наименований МЗ материально ответственные лица вправе вести учет

наличия материальных ценностей и операций по их поступлению и выбытию в Карточке учета

материальных ценностей по форме 0504043 (далее – карточка).

2.3. При изменении учетных цен в книге (карточке) делаются дополнительные записи:

указывается новая цена и дата ее изменения.

2.4. Учет движения МЗ (приход, расход, остаток) на складе (в кладовой) ведется непосредственно

материально ответственным лицом (заведующим складом, кладовщиком и др.).

2.5. На основании оформленных и исполненных первичных документов (приходных ордеров,

требований, накладных, товарно-транспортных накладных, других приходных и расходных

документов) заведующий складом (кладовщик) делает записи в книге (карточке) с указанием

порядкового номера и даты записи, наименования и номера документа и краткого содержания

операции (от кого получено, кому отпущено, для какой цели).

2.6. В книге каждая операция, отраженная в том или ином первичном документе, записывается

отдельно. При совершении в один день нескольких одинаковых (однородных) операций по

нескольким документам может быть сделана одна запись с отражением общего количества по

этим документам и указанием их номеров или составляется их реестр.

2.7. Записи в книге делаются в день совершения операций, и ежедневно выводятся остатки (при

наличии операций).

2.8. В конце месяца в книге выводятся итоги оборотов по приходу и расходу и остаток.

2.9. Еженедельно сотрудники бухгалтерской службы Учреждения осуществляют

непосредственно на складах (в кладовых) в присутствии заведующего складом (кладовщика)

проверку своевременности и правильности оформления первичных документов по складским

операциям, записей (разносок) операций в книге (карточке), а также полноты и своевременности

сдачи исполненных документов в бухгалтерскую службу Учреждения.

2.10. Ежедневно заведующие складами (кладовщики) обязаны сдавать, а сотрудники

бухгалтерской службы принимать от них все первичные учетные документы, прошедшие

(исполненные) по складам (кладовым).*

2.11. Выдача материалов, на которые установлен лимит расхода производится на основании

лимитно-заборных карт. Разноска из лимитно-заборных карт в книги данных об отпуске

материалов может производиться по мере закрытия карт, но не позднее последнего числа месяца.

Прием-сдача первичных учетных документов оформляется составлением реестра, в котором

сотрудник бухгалтерской службы Учреждения расписывается в получении документов.

Сдача складом лимитно-заборных карт производится после использования лимита. В начале

месяца должны быть сданы все карты за прошлый месяц независимо от использования лимита.

Если лимитно-заборная карта была выдана на квартал, она сдается в начале следующего квартала,

а в начале второго и третьего месяцев текущего квартала сдаются месячные талоны от

квартальных карт, если талоны оформлялись.

До сдачи лимитно-заборных карт их данные выверяются с экземплярами карт того

подразделения, которому были выданы МЗ. Выверка подтверждается подписями заведующего

складом (кладовщика) и ответственного сотрудника подразделения Учреждения, получавшего

МЗ.

2.12. Оформление отпуска МЗ подписями получателей в книге (карточке) без оформления

расходных документов не допускается.

2.13 Прием первичных учетных документов и их проверка осуществляется непосредственно в

бухгалтерской службе, только если склад (подразделения) территориально удалены. В этом

случае первичные учетные документы еженедельно представляются (передаются, пересылаются)

с реестром сдачи документов, в котором указываются номера и наименования сдаваемых

документов.

Кроме того, заведующий складом (кладовщик) еженедельно представляет в бухгалтерскую

службу ведомость остатков материалов на конец отчетного месяца или квартала.

Сотрудник бухгалтерской службы должен проводить проверки в отдаленно расположенных

складах (кладовых).

2.14. По истечении календарного года в книге (карточке) выводятся остатки по состоянию на

1 января следующего года, которые переносятся во вновь открытые карточки на следующий год.

Карточки истекшего года закрываются (в них делается отметка «Остаток перенесен в карточку

20__ года № ...»), брошюруются (подшиваются) и сдаются в архив Учреждения.

2.15. Складской учет МЗ ведется в бумажном и электронном виде. Аналитическую информацию

(реквизиты), предусмотренные в книге (карточке), и данные первичных учетных документов в

электронном виде ведет оператор (кладовщик).

Еженедельно составляется оборотная ведомость по движению материальных ценностей, в

которой отражаются:

– номера лицевых счетов;

– номенклатурные номера (если они имеются);

– наименования материальных ценностей и их отличительные признаки;

– единица измерения;

– цена;

– остаток на начало отчетного периода;

– приход за отчетный период;

– расход за отчетный период;

– остаток на конец отчетного периода.

В графах «Приход за отчетный период» и «Расход за отчетный период» отражаются операции, а

также итоги по приходу и расходу. В оборотной ведомости в указанных графах могут отражаться

только итоговые данные прихода и расхода.

 

30.03.2015г.

С уважением,

Ольга Моргунова, эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Ольгой Холиной,

ведущим экспертом Системы Главбух.

_____________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы экспертной поддержки, которые Вы можете найти по адресу: http:// gosfinansy.ru/#/hotline/rules/

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль