Объединение основных средств: части здания, переданные в разное время

373

Вопрос

Мы автономное учреждение культуры областного значения. Нам было передано здание /частично/ на праве оперативного управления. Затем была произведена передача оставшейся части здания, пандуса и лестницы при входе к зданию. Лестницы и пандус имеют свой кадастровый номер и выделена площадь.1. Нужно ли увеличивать стоимость здания и площадь на сумму пандуса и лестницы или заприходовать отдельно?2. Если нужно увеличивать стоимость здания, нужно ли обращение в Госимущество?

Ответ

сообщаем следующее: Пандус и лестница выполняет свои функции только после установки (монтажа) в здании, сооружении, а не самостоятельно. Следовательно, пандус и лестница не является обособленным комплексом конструктивно-сочлененных предметов и не признается отдельным инвентарным объектом. Такой вывод следует из пунктов 41, 45 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

В рассматриваемой ситуации пандус и лестница изначально были учтены неверно как самостоятельные объекты. Поэтому, чтобы исправить ошибку, новые характеристики здания (сооружения) необходимо зарегистрировать в госреестре (п. 68 Правил, утвержденных приказом Минэкономразвития России от 23.12.2013 г. № 765) и в учете сделать корректировку.

Нужно отметить, что действующим законодательством не установлен порядок комплектации объекта. Возможен такой вариант. В учете учреждения следует отразить ликвидацию трех объектов и принятие к учету одного нового объекта основных средств. Инвентарные карточки учета основных средств на объекты "Здание" и "Пандус", "Лестница" при этом следует закрыть и открыть новую карточку на "Новый объект" с присвоением ему нового инвентарного номера. В старых инвентарных карточках в таблице движение в графе "Причина выбытия объекта" следует сделать запись "В результате объединения в новый инвентарный объект" с указанием инвентарного номера нового объекта. В инвентарной карточке при постановке на учет нового объекта нужно дать ссылку на инвентарные номера выбывших объектов. Объединение объектов основных средств может быть осуществлено на основании приказа (распоряжения) руководителя учреждения и оформлено соответствующим актом. В акте необходимо указать причины комплектации объекта, а также сведения о нефинансовых активах, выбывающих с учета в результате осуществления данной операции. Кроме того, также необходимо оформить все предусмотренные инструкциями первичные документы, отражающие выбытие и поступление нефинансовых активов. Учреждению желательно определить подробный порядок организации бухгалтерского учета в подобных ситуациях в рамках учетной политики и согласовать его с учредителем.

В рекомендации № 6 приведен порядок отражения в бухучете деления инвентарного объекта на два самостоятельных. Комплектацию основного средства в бухучете можно отразить аналогично делению по дополнительной аналитике внутри счета 0.101.00.000 "Основные средства" и счета 0.104.00.000 "Амортизация".

При этом нужно учитывать, что изменения, которые планируют внести в Инструкцию по бухучету для автономных учреждений № 183н, содержат новые проводки по отражению в учете разукомплектации основных средств (п. 3.6 проекта Минфина России от 18.09.2014 б/н), по аналогии с которыми можно отразить комплектацию. Данные проводки приведены ниже в справочнике № 7. Однако изменения в инструкцию 183н еще не приняты, поэтому приведены для предварительного ознакомления.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Какое имущество относится к основным средствам

Критерии принадлежности к ОС

Основным критерием принадлежности имущества к категории основных средств в бухучете является срок его полезного использования. Если этот срок превышает 12 месяцев, имущество может быть отнесено к основным средствам. Если не превышает – имущество относится к материальным запасам.

Помимо срока, включение имущества в состав основных средств зависит и от характера его использования. Основными средствами может быть признано имущество, которое будет использоваться в процессе деятельности учреждения: при выполнении работ, оказании услуг, осуществлении государственных полномочий (функций), для управленческих нужд. При этом к основным средствам относятся объекты, принадлежащие учреждению на праве оперативного управления и находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду или полученные в лизинг (сублизинг).

Такие правила установлены пунктом 38 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Состав ОС

В состав основных средств, в частности, могут входить:

здания, сооружения;

рабочие и силовые машины и оборудование;

измерительные и регулирующие приборы и устройства;

вычислительная техника;

транспортные средства;

инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;

законченные капитальные вложения арендатора в арендованные им здания, сооружения, оборудование и другие объекты;

капитальные вложения в многолетние насаждения.

Подробный перечень объектов, которые могут быть отнесены к основным средствам, приведен в Общероссийском классификаторе основных фондов (ОКОФ), утвержденном постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 359.

Обратите внимание на то, что окончательное решение о том, к какой группе нефинансовых активов относить материальные ценности (к основным средствам или материальным запасам), принимает учреждение. И ответственность за правильность принятого решения также несет учреждение.

При принятии решения нужно руководствоваться:

положениями Инструкции к Единому плану счетов № 157н;

предназначением, сроками и порядком использования материальных ценностей;

положениями учетной политики.

При этом порядок учета тех или иных материальных ценностей, прописанный в учетной политике учреждения, является обязательным как для самого учреждения, так и для контролирующих ведомств при проведении проверок.

Такой вывод следует из письма Минфина России от 21 сентября 2012 г. № 02-05-11/3866, а также из частных разъяснений специалистов финансового ведомства.

Единица учета

Единицей учета основных средств является инвентарный объект (п. 45 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).*

Инвентарный номер

Каждому инвентарному объекту движимого и недвижимого имущества присваивается уникальный инвентарный номер независимо от того, находится объект в эксплуатации, в запасе или на консервации. Исключение составляют:

объекты движимого имущества стоимостью до 3000 руб. включительно;

объекты библиотечного фонда (независимо от стоимости).

Такой порядок установлен пунктом 46 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Наталия Гусева

директор Центра образования и внутреннего контроля института дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Станислав Бычков,

заместитель директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Тамара Грекова,

начальник Управления бухгалтерского учета и отчетности Департамента

здравоохранения г. Москвы

2. ПРИКАЗ МИНФИНА РОССИИ ОТ 01.12.2010 № 157Н

Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению (с изменениями на 29 августа 2014 года)

Счет 10100 "Основные средства"

45. Единицей учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, отдельный конструктивно обособленный предмет, обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов.*

В случае наличия у одного конструктивно-сочлененного объекта нескольких частей - основных средств, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект. Если по комплексу конструктивно-сочлененных объектов, состоящих из нескольких предметов, установлен общий для всех объектов срок полезного использования, указанный объект учитывается как самостоятельный инвентарный объект. Инвентарные объекты основных средств принимаются к учету согласно требованиям Общероссийского классификатора основных фондов ОК 013-94, утвержденного постановлением Госстандарта Российской Федерации от 26.12.94 № 359 (далее - ОКОФ) к группировке объектов основных фондов по подразделам с учетом следующих особенностей: если здания примыкают друг к другу и имеют общую стену, но каждое из них представляет собой самостоятельное конструктивное целое, они считаются отдельными инвентарными объектами;

надворные постройки, пристройки, ограждения и другие надворные сооружения, обеспечивающие функционирование здания (сарай, забор, колодец и др.), составляют вместе с ним один инвентарный объект. *

Если эти постройки и сооружения обеспечивают функционирование двух и более зданий, они считаются самостоятельными инвентарными объектами;

наружные пристройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также капитальные надворные постройки (склады, гаражи и т.д.) являются самостоятельными инвентарными объектами;

отдельные помещения зданий, имеющие разное функциональное назначение, а также являющиеся самостоятельными объектами имущественных прав, учитываются как самостоятельные инвентарные объекты основных средств;

3. Статья справки: Инвентарный объект основных средств

Инвентарный объект основных средств – это объект основных средств, которым является:
– объект со всеми приспособлениями и принадлежностями;
– отдельный конструктивно обособленный предмет;
– обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов.

Об этом сказано в пункте 45 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.*

4. Статья справки: Комплекс конструктивно-сочлененных предметов

Комплекс конструктивно-сочлененных предметов – это один или несколько предметов одного или разного назначения (имеющие общие приспособления и принадлежности и общее управление), смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно. Об этом сказано в пункте 41 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.*

5. Рекомендация:Как провести и отразить в бухучете и при налогообложении реконструкцию основных средств

Госрегистрация изменений

В результате реконструкции могут измениться характеристики здания (сооружения), которые были первоначально указаны при его госрегистрации. Например, изменилась общая площадь или этажность здания. В этом случае новые характеристики здания (сооружения) необходимо зарегистрировать в госреестре (п. 68 Правил, утвержденных приказом Минэкономразвития России от 23 декабря 2013 г. № 765). При этом здание (сооружение) не заново регистрируется, а производится лишь запись в реестре об изменении его характеристик.

Для регистрации изменений в территориальное отделение Росреестра нужно представить:

заявление о внесении изменений в госреестр прав на недвижимое имущество и сделок с ним;

документы, подтверждающие изменение соответствующих сведений, ранее внесенных в госреестр (например, справку из БТИ);

платежное поручение (копию платежного поручения, заверенную Казначейством России) на уплату госпошлины в сумме 1000 руб. (подп. 27 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

Об этом сказано в пунктах 4 и 5.1.1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 1 июня 2009 г. № 457,разделе IX Методических указаний, утвержденных приказом Минюста России от 1 июля 2002 г. № 184.*

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

6. Рекомендация:Как ввести в эксплуатацию основное средство

Внимание: в связи с изменениями в учете рекомендация находится на обновлении. О том, что изменилось, можно узнать из наших новостей и специальной статьи.

Бухучет: деление инвентарного объекта

Ситуация: как отразить в бухучете деление одного инвентарного объекта на два. Объект был ошибочно поставлен на учет как один объект. После проверки БТИ поделило инвентарный объект на два самостоятельных объекта

Как правило, деление объектов возможно только в случае проведения реконструкции. Об этом сказано в письме Минэкономразвития России от 11 апреля 2014 г. № ОГ-Д23-2480 (доведено для учета в работе письмом Росреестра от 7 мая 2014 г. № 14-исх/05183-ГЕ/14). Но в рассматриваемой ситуации инвентарный объект изначально был учтен неверно как единый объект. Поэтому, чтобы исправить ошибку, в учете его нужно разделить. Сделать это можно дополнительными проводками.

Порядок отражения в бухучете деления одного инвентарного объекта на два в Инструкции к Единому плану счетов № 157н, Инструкциях № 162н№ 174н и № 183н не приведен. Однако эти инструкции не содержат запрета на деление инвентарного объекта по результатам проверки БТИ на два самостоятельных объекта. В бухучете данную операцию можно отразить по дополнительной аналитике внутри счета 0.101.00.000 «Основные средства» и счета 0.104.00.000 «Амортизация».

Стоимость выделенного инвентарного объекта (сумму начисленной амортизации) можно определить, например, пропорционально доле площади, которая приходится на новый инвентарный объект, в общей площади двух объектов.*

Долю площади, которая приходится на новый (выделенный) инвентарный объект, определите по формуле:

Доля площади, которая приходится на новый (выделенный) инвентарный объект = Площадь, приходящаяся на новый (выделенный) инвентарный объект : Общая площадь двух объектов


Первоначальную стоимость нового (выделенного) инвентарного объекта (сумму начисленной амортизации) определите по формуле:

Первоначальная стоимость нового (выделенного) инвентарного объекта (сумма начисленной амортизации) = Первоначальная стоимость разделяемого инвентарного объекта (сумма начисленной амортизации) × Доля площади, которая приходится на новый (выделенный) инвентарный объект


Новую первоначальную стоимость инвентарного объекта, который разделили на два самостоятельных объекта (сумму начисленной амортизации), определите по формуле:

Новая первоначальная стоимость инвентарного объекта, который разделили на два самостоятельных объекта (сумма начисленной амортизации) = Первоначальная стоимость разделяемого инвентарного объекта (сумма начисленной амортизации) Первоначальная стоимость нового (выделенного) инвентарного объекта (сумма начисленной амортизации)

Порядок отражения в бухучете деления инвентарного объекта на два самостоятельных зависит от типа учреждения.*

В учете автономных учреждений:

Деление инвентарного объекта отразите проводками:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Отражена стоимость выделенного объекта основных средств 0.101.1Х.000 0.101.1Х.000
2. Отражена сумма амортизации, приходящаяся на выделенный объект основных средств 0.104.1Х.000 0.104.1Х.000
Х – аналитический код вида синтетического счета объекта учета.

В 24–26 разрядах номера счета укажите код вида выбытий (поступлений), соответствующий структуре данных, утвержденных Планом финансово-хозяйственной деятельности.

Следует учесть, что данная корреспонденция и порядок деления должны быть согласованы:

с финансовым органом;

с органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя.

Об этом сказано в пунктах 35 Инструкции № 183н.

Пример отражения в бухучете операций по делению одного инвентарного объекта на два

В автономном учреждении «Альфа» на балансе числится гараж. Первоначальная стоимость гаража составляет 350 000 руб. Сумма начисленной амортизации за время эксплуатации – 120 000 руб. Общая площадь гаража составляет 50 кв. м.

По результатам проверки БТИ вынесено решение разделить гараж на два самостоятельных объекта. При этом площадь гаража № 1 составила 23 кв. м, гаража № 2 – 27 кв. м.

Бухгалтер «Альфы» определил:

долю площади, которая приходится на гараж № 2;

первоначальную стоимость и сумму начисленной амортизации, приходящиеся на гараж № 2;

новую первоначальную стоимость гаража № 1.

Доля площади, которая приходится на гараж № 2, составила:
27 кв. м : 50 кв. м = 0,54.

Первоначальная стоимость, приходящаяся на гараж № 2, составила:
350 000 руб. × 0,54 = 189 000 руб.

Сумма начисленной амортизации, приходящаяся на гараж № 2, составила:
120 000 руб. × 0,54 = 64 800 руб.

Новая первоначальная стоимость гаража № 1 составила:
350 000 руб. – 189 000 руб. = 161 000 руб.

Сумма начисленной амортизации, приходящаяся на гараж № 1, составила:
120 000 руб. – 64 800 руб. = 55 200 руб.

В бухучете «Альфы» сделаны следующие записи:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
1. Отражена первоначальная стоимость гаража № 2, выделенного по результатам проверки БТИ 4.101.12.000
«Гараж № 2»
4.101.12.000
«Гараж № 1»
189 000 
2. Отражена сумма начисленной амортизации, приходящаяся на гараж № 2, выделенный по результатам проверки БТИ 4.104.12.000
«Гараж № 2»
4.104.12.000
«Гараж № 1»
64 800 

Наталия Гусева,

директор Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

7. Справочник:Основные изменения, которые планируют внести в Инструкцию по бухучету для автономных учреждений № 183н

Справочная таблица подготовлена на основе проекта Минфина России от 19 сентября 2014 г., который вносит изменения в Инструкцию № 183н (см.проект). В системе размещена для предварительного ознакомления.

Измененные положения и нововведения До внесения изменений После внесения изменений

Новые проводки по выбытию основных средств*

1. Ликвидация части объекта ОС:

Дебет 0.104.00.000, 0.401.10.172 Кредит 0.101.00.000
– отражена ликвидация части основного средства.

2. Разукомплектация ОС:

Дебет 0.401.10.172 Кредит 0.101.00.000
– списано основное средство, подлежащее разукомплектации;
Дебет 0.104.00.000 Кредит 0.401.10.172
– списана сумма ранее начисленной амортизации по объекту, подлежащему разукомплектации.

Одновременно:

Дебет 0.101.00.000 Кредит 0.401.10.172
– отражено принятие новых инвентарных объектов полученных после разукомплектации (по сформированной стоимости);
Дебет 0.401.10.172 Кредит 0.104.00.000
– отражена амортизация по новым объектам, полученным после разукомплектации

(п. 3.5абз. 5 п. 3.16 проекта Минфина России от 19 сентября 2014 г. б/н)*

31.03.2015г.

С уважением,

Галина Нефедова, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден:

Ольгой Холиной, ведущим экспертом направления БСС «Системы Главбух»

_____________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы экспертной поддержки, которые Вы можете найти по адресу: http:// gosfinansy.ru/#/hotline/rules/

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль