Отражение в бухгалтерском и налоговом учете недостачи

84

Вопрос

На балансе колледжа есть столовая. Все расчеты производятся по внебюджетной деятельности. Питание платное. Делаем такие проводки для примера: Поступили продукты Дт 2.105.32.340 КТ 2.302.34.730 10000,00 Оплатили за продукты Дт 2.302.34.830 КТ 2.201.11.610 10000,00 Списание продуктов по меню требованию 2.109.71.272 КТ 2.105.32.440 10000,00 Начислена задолженность за готовую продукцию с наценкой 100% старшему повару Дт 2.205.31.560 Кт 2.401.10.130 20000,00 Поступила выручка в кассу Дт 2.201.34.510 КТ 2.205.31.660.15000,00 Вопрос: при инвентаризации в столовой были посчитаны денежные средства в кассе столовой в сумме 3000,00 рублей, остатки готовой продукции на 1000,00 рублей в итоге 1000,00 рублей не хватает.Как правильно отразить в бухгалтерском и налоговом учете данную недостачу, как недостачу продуктов питания или денежных средств?Спасибо.

Ответ

сообщаем следующее: Если в столовой учреждения имеются первичные документы, подтверждающие реализацию и получение оплаты за всю готовую продукцию, то получается, что имеется недостача выручки (денежных средств за проданную продукцию). Если же при инвентаризации выявлен остаток продукции только на 1000 рублей, а продано продукции на 3000 рублей (на что имеются подтверждающие реализацию документы),то отразите недостачу готовой продукции.

Ущерб от недостачи имущества, который должен возместить виновный сотрудник, отразите на счете 0.209.00.000 «Расчеты по ущербу имуществу и иным доходам» (п. 220 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Недостачу денежных средств, подлежащую возмещению виновным лицом, отразите на счете 0.209.81.000 «Расчеты по недостачам денежных средств».

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Статья: Особенности учета готовой продукции

Готовую продукцию учитывают в составе материально-производственных запасов на счете 0 105 37 000 «Готовая продукция – иное движимое имущество».

Показатели учета готовой продукции:

  • - натуральные – применяются при количественном учете готовой продукции, характеризуют ее физические свойства (объем, вес и т. д.);
  • - условно-натуральные – с помощью определенных коэффициентов количество готовой продукции необходимо пересчитать в условные единицы (вес, сорт); это нужно для обобщения данных по учету однородной продукции;
  • - стоимостные – характерным показателем является объем готовой продукции, которая предназначена для продажи.

Первичным документом по принятию к учету готовой продукции является Требование-накладная (ф. 0315006).

Этими же накладными оформляют операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдачу отходов и брака.

Списание готовой продукции при ее отпуске заказчику отражается по фактической себестоимости также на основании данного документа. Если же по условиям договора другой организации отпускают материалы, то используют Накладную на отпуск материалов на сторону (ф. 0315007).

На дату выпуска продукции (на дату принятия к учету) готовая продукция принимается к учету по плановой (нормативно-плановой) себестоимости.

По окончании месяца определяют фактическую себестоимость готовой продукции исходя из затрат, связанных с изготовлением этих активов.

Возникающие отклонения фактической себестоимости от плановой в части нереализованной готовой продукции относят на увеличение (уменьшение) остатка.

Если продукцию уже реализовали или списали (вследствие естественной убыли, брака, порчи, недостачи), то разницу списывают на увеличение (уменьшение) финансового результата текущего финансового года.

Операции, связанные с реализацией готовой продукции, следует отражать с использованием счета 0 401 10 130 «Доходы от платных услуг».

Пример
учета готовой продукции*

В мастерской учреждения за месяц было изготовлено 1000 сувениров. За один сувенир мастеру начисляют 30 руб. (страховые взносы – 30%; взносы на обязательное страхование от несчастных случаев – 0,2% от суммы начисленной зарплаты). Стоимость материала, расходуемого на изготовление одной единицы продукции, – 50 руб. Ежемесячное начисление амортизации на оборудование мастерской – 1940 руб. Согласно договору, торговой организации продано 500 сувениров по цене 177 руб/шт. (в том числе НДС – 27 руб/шт.). Нормативная себестоимость сувениров (по плану финансово-хозяйственной деятельности) – 100 руб. На склад принята готовая продукция на 92 200 руб. (цена за 1 шт. – 92,20 руб. (92 200 руб.: 1000 шт.)). Для формирования себестоимости установлено, что все затраты прямые и учитываются на счете 2 109 60 000 «Себестоимость готовой продукции, работ, услуг». Незавершенное производство отражается в учете по фактической себестоимости прямых затрат. В учете записано:

Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.
Формирование фактической себестоимости готовой продукции
Учтена в составе расходов сумма начисленной заработной платы 2 109 60 211
«Затраты на заработную плату в себестоимости готовой продукции, работ, услуг»
2 302 11 730
«Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате»
30 000 (30 руб. × 1000 шт.)
Отнесена на затраты сумма страховых взносов в ПФР 2 109 60 213
«Затраты на начисления на выплаты по оплате труда в себестоимости готовой продукции, работ, услуг»
2 303 10 730
«Увеличение кредиторской задолженности по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату страховой части трудовой пенсии»
6600
Начислены страховые взносы в ФСС России (2,9%) 2 109 60 213
«Затраты на начисления на выплаты по оплате труда в себестоимости готовой продукции, работ, услуг»
2 303 02 730
«Увеличение кредиторской задолженности на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
870
Начислены страховые взносы в ФФОМС (5,1%) 2 109 60 213
«Затраты на начисления на выплаты по оплате труда в себестоимости готовой продукции, работ, услуг»
2 303 07 730
«Увеличение кредиторской задолженности по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный ФОМС»
1530
Начислены взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве (0,2%) 2 109 60 213
«Затраты на начисления на выплаты по оплате труда в себестоимости готовой продукции, работ, услуг»
2 303 06 730
«Увеличение кредиторской задолженности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
60
Списана на затраты стоимость прочих материалов 2 109 60 272
«Расходование материальных запасов в себестоимости готовой продукции, работ, услуг»
2 105 36 440
«Уменьшение стоимости прочих материальных запасов – иного движимого имущества учреждения»
50 000
(50 руб/шт. × 1000 шт.)
Учтена в составе расходов сумма амортизации оборудования 2 109 60 271
«Амортизация основных средств и нематериальных активов в себестоимости готовой продукции, работ, услуг»
2 104 43 410
«Уменьшение за счет амортизации стоимости машин и оборудования – иного движимого имущества учреждения»
1940
Оприходование готовой продукции
Отражено поступление сувениров на склад по нормативной себестоимости (в течение отчетного периода) 2 105 37 340
«Увеличение стоимости готовой продукции – иного движимого имущества учреждения» (нормативная себестоимость)
2 109 60 000
«Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг»
100 000
(1000 шт. × 100 руб.)
Определено отклонение фактической себестоимости от нормативной (в конце отчетного периода) 2 105 37 340
«Увеличение стоимости готовой продукции – иного движимого имущества учреждения» (отклонения)
2 109 60 000
«Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг»
9000
(100 000 – 91 000)
Определение финансового результата
Начислен доход от реализации сувениров 2 205 31 560
«Увеличение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных работ, услуг»
2 401 10 130
«Доходы от оказания платных услуг»
88 500
(500 шт. × 177 руб.)
Начислен НДС в рамках деятельности, приносящей доход 2 401 10 130
«Доходы от оказания платных услуг»
2 303 04 730
«Увеличение кредиторской задолженности по НДС»
13 500
(27 руб. × 500 шт.)
Отражена реализация готовой продукции по фактической себестоимости 2 401 10 130
«Доходы от оказания платных услуг»
2 105 37 440
«Уменьшение стоимости готовой продукции – иного движимого имущества учреждения»
45 500
(91 руб. × 500 шт.)
Начислен налог на прибыль (при условии что затраты по налоговому учету соответствуют бухгалтерскому учету) 2 401 10 130
«Доходы от оказания платных услуг»
2 303 03 730
«Увеличение кредиторской задолженности по налогу на прибыль»
5900
((88 500 руб. – 13 500 руб. – 46 100 руб.) × 20%)
Отражено поступление выручки от покупателя за проданные сувениры* 2 201 11 510
«Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства»
2 205 31 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных работ, услуг»
88 500

* Одновременно сумма указывается на забалансовом счете 17 «Поступления денежных средств на счета учреждения».

Аналитический учет готовой продукции ведется с помощью Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041). Учет операций по приходу и расходу готовой продукции, перемещению внутри учреждения отражают в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

Книга: «БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ – 2014»

Дополнительно по вопросу:

Как отразить в бухучете и при налогообложении недостачи, выявленные в ходе проведения инвентаризации

31.03.2015г.

С уважением,

Ольга Трошина, старший эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Ольгой Холиной,

ведущим экспертом Системы Главбух.

_____________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы экспертной поддержки, которые Вы можете найти по адресу: http:// budget.1gl.ru/#/hotline/rules/



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 30.56%
  • Над составлением бюджетной сметы 8.33%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 63.89%
  • Над налоговой отчетностью 25%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль