МЦ переданные в пользования и ответственное хранение

844

Вопрос

Бюджетной организации от ОАО поступили на ответственное хранение материальные ценности мобилизационного резерва, а также в пользование от того же ОАО переданы системный блок, монитор, компьютер, шкаф металлический, стеллажи с остаточной стоимостью 0,00 рублей, но в акте приема- передачи указана стоимость приобретения, а также передан материал: молотки, гвоздодер и измерительный прибор гигрометр. Вопрос: как документально нужно оформить данные операции и какие бухгалтерские записи нужно сделать?

Ответ

сообщаем следующее: Имущество(основные средства, материальные запасы), которые получены учреждением в безвозмездное пользование, учитывают на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование».Принимать данное имущество учреждение должно по акту приема-передачи по стоимости указанной передающим учреждением.

В бухгалтерском учете получение имущества в пользование отразите проводкой:

Увеличение забалансового счета 01 «Имущество, полученное в пользование».

Аналитический учет по имуществу полученному в пользование ведется в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041)

Товарно-материальные ценности, принятые бюджетным учреждением на хранение, относят на забалансовый счет 02 «Материальные ценности, принятые (принимаемые) на хранение».

Операции оформляют в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) по стоимости, предусмотренной договором и актом приема –передачи.

В бухгалтерском учете получение имущества в пользование отразите проводкой:

Увеличение забалансового счета 02 «Материальные ценности, принятые (принимаемые) на хранение».

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1.Статья: Учет на забалансовых счетах

В целях управленческого учета учет на забалансовых счетах ведут по простой системе, без использования метода двойной записи. Операции отражают только по графам «Приход» или «Расход» без корреспондирующих счетов.

Учет на забалансовых счетах осуществляют в разной оценке:

— по договорным ценам;

— по цене приобретения;

— по условной цене 1 руб. за объект;

— по номинальной стоимости (для бланков строгой отчетности).

Все материальные ценности и иные активы и обязательства, учитываемые на забалансовых счетах, инвентаризируются в порядке и в сроки, установленные для объектов, учитываемых на балансе.

Имущество, полученное или переданное в пользование

Объекты движимого и недвижимого имущества, которые получены учреждением в безвозмездное пользование (без закрепления права оперативного управления), учитывают на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование». На нем также учитывают имущество в возмездном пользовании (кроме финансовой аренды), если объект имущества находится на балансе лизингополучателя.

Лицо, получившее имущество в аренду или безвозмездное пользование, должно отразить согласованную стоимость и приять данное имущество по акту приема-передачи. При этом собственником остается сторона, передающая имущество (оно продолжает числиться на ее балансе).

Получающая сторона должна в свою очередь принять к учету на забалансовый счет данное имущество. Передача такого рода по договору осуществляется два раза: в первый раз при передаче арендодателем арендатору, во второй при возврате имущества арендатором после прекращения действия договора аренды. Таково общее правило. Но есть исключения – аренда предприятия в целом как имущественного комплекса и финансовая аренда (лизинг).

При аренде недвижимого имущества необходима госрегистрация договора по данной хозяйственной операции (п. 1 ст. 26 Федерального закона от 21 июля 1997 г. № 122-ФЗ).

Внутренние перемещения активов в учреждении отражают по забалансовому счету на основании оправдательных первичных документов путем изменения материально ответственных лиц и (или) места хранения.

Итак, имущество, полученное в пользование, учитывается у арендатора на забалансовом счете под инвентарным номером, который присвоен ему арендодателем, кроме финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя).

Пример учета имущества, полученного в рамках договора аренды

Между учреждениями заключен договор аренды склада. Согласованная стоимость склада – 2 000 000 руб. Арендатор отразит эту операцию следующей проводкой:

Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.
Принят к забалансовому учету арендуемый склад по согласованной договором стоимости 01
«Имущество, полученное в пользование»
2 000 000

При возврате арендуемого (используемого безвозмездно) учреждением объекта нефинансовых активов составляют акт приема-передачи. При принятии балансодержателем (собственником) объекта арендатор (пользователь) оформляет выбытие объекта забалансового учета (кредит забалансового счета 01).

Аналитический учет по счету ведут в разрезе арендодателей и (или) собственников имущества по каждому объекту основных средств (по инвентарным номерам арендодателя и (или) собственника). При этом оформляют Карточку количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041). Арендодатель отражает объект, переданный в аренду, по забалансовому счету 25 «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)». Данный счет предназначен для учета имущества, переданного учреждением в возмездное пользование (по договору аренды), в целях обеспечения надлежащего контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением. Передача имущества осуществляется на основании первичного учетного документа (акта приема-передачи). Имущество учитывают по стоимости, указанной в акте. Если учреждение передает имущество в безвозмездное пользование, то его передачу отражают на счете 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование». На счете 24 «Имущество, переданное в доверительное управление» учитывается имущество, которое передано учреждением в доверительное управление на основании акта приема-передачи по стоимости, указанной в нем.

Аналитический учет по данным счетам ведут в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей по арендаторам (пользователям или управляющим имуществом) имущества, его местонахождению, по видам имущества в структуре групп, его количеству и стоимости.*

Материальные ценности, принятые на хранение

Товарно-материальные ценности, принятые бюджетным учреждением на хранение, относят на забалансовый счет 02 «Материальные ценности, принятые (принимаемые) на хранение». По этому счету учитывают следующие ценности.

1. Товары, которые учреждение как покупатель на законных основаниях отказалось оплачивать (например, по причине ненадлежащего качества). В соответствии со статьей 514 Гражданского кодекса РФ покупатель может отказаться от исполнения договора купли-продажи по поступившим товарам, но обязан их принять на ответственное хранение и незамедлительно уведомить об этом поставщика.

2. Материальные ценности, которые по условиям договора запрещены к расходованию (право собственности на которые переходит к покупателю после оплаты).

3. Оплаченные покупателями товары, на которые оформлены сохранные расписки, но не вывезенные от учреждения-продавца по причинам, не зависящим от сторон договора.

4. Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение по другим причинам.

На данном счете учитывают также сырье и материалы, принятые в переработку по ценам, предусмотренным в договорах.

Учет материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, ведется по видам, сортам и местам хранения.

Аналитический учет по счету осуществляют по организациям-владельцам (заказчикам), видам, сортам материалов и их местонахождению.

Операции оформляют в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) по стоимости, предусмотренной договором. В случае одностороннего оформления акта учреждением в документе имущество указывается в условной оценке: один объект, 1 руб.

Внутренние перемещения материальных ценностей в учреждении отражают по забалансовому счету на основании оправдательных первичных документов путем изменения материально ответственного лица и (или) места хранения.

Выбытие материальных ценностей с забалансового учета отражается на основании оправдательных документов по той стоимости, по которой они были приняты к забалансовому учету.*

ЖУРНАЛ «БЮДЖЕТНЫЕ УЧРЕЖДЕНИЯ. ГОДОВОЙ ОТЧЕТ — 2014»

02.04.2015г.

С уважением,

Ольга Моргунова, эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Ольгой Холиной,

ведущим экспертом Системы Главбух.



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Вы внесли изменения в учетную политику на 2017 год?

  • Да 20%
  • Нет 80%
Другие опросы

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль