Исправление технической ошибки

220

Вопрос

В муниципальном контракте (Сахателеком) по предоставлению услуг связи, допущена ошибка в дате контракта (В счете и платежном поручении). Номер контракта соответствует. Как исправить техническую ошибку, чтобы не наступила административная ответственность.

Ответ

сообщаем следующее: Если в счете и в платежном поручении допущена техническая ошибка и дата контракта указана неверная, то рекомендуем попросить контрагента направить в адрес Вашего учреждения письмо в произвольной форме, в котором уточняется, что в предоставленном счете (других документах) дата контракта неверная и считать правильной- «такую-то». Если контрагент не пришлет такое письмо, то составьте его самостоятельно в 2 экз. (от имени Вашей организации). В нем уведомите контрагента, что счет и платеж по платежному поручению на суму…., от даты…. Считать к заключенному контракту за №.. от даты… Один экземпляр такого письма приложите к первичным документам, подтверждающим оплату по контракту.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1.Статья: Если «первичка» составлена с ошибками

В Законе о бухучете, действующем с этого года, закреплено, что первичные документы могут составляться как на бумажном носителе, так и в электронном виде. По разъяснениям финансистов, в электронном виде можно составить даже авансовый отчет*. Однако при этом нужно быть внимательными к заполнению «первички»…

Письмо Минфина России от 12 апреля 2013 г. № 03-03-07/12250.

Сами по себе дефекты в документах не свидетельствуют о документальной неподтвержденности затрат ( постановление ФАС Уральского округа от 30 мая 2011 г. № Ф09-2880/11-С3 ). Главным фактором доказательства произведенных расходов должно являться то, что приобретенные товары (работы, услуги) приняты к учету и используются в деятельности ( постановление ФАС Северо-Западного округа от 18 мая 2012 г. № А52-1706/2011 ).*

Важно запомнить

Если налогоплательщик самостоятельно обнаружил дефекты в первичных документах, он может обратиться к своему контрагенту для внесения исправлений.*

Е.В. Кратюк, старший консультант департамента налогового консультирования и разрешения налоговых споров ЗАО «2К Аудит – Деловые консультации/Морисон Интернешнл»

ЖУРНАЛ «УЧЕТ В СЕЛЬСКОМ ХОЗЯЙСТВЕ», № 6, ИЮНЬ 2013

2.Рекомендация: Как организовать документооборот в бухгалтерии

Первичные документы

Каждый факт хозяйственной жизни должен быть оформлен первичным документом. Первичные документы к бухучету принимайте только после проверки (внутреннего контроля). Бухгалтер проверяет, в частности:*

  • правильно ли применена форма в той или иной ситуации (например, акт по ф. ОС-1 составлен при приемке основного средства, а не материальных запасов);
  • правильно ли заполнены бланки, в том числе наличие подписей ответственных лиц;
  • наличие обязательных реквизитов для неунифицированных форм;
  • действительно ли была совершена операция, которая отражена в документе. При необходимости ответственный сотрудник сличает документ с договором, к которому он относится;
  • нет ли «красных» остатков в бухучете. Например, такое возможно, если кладовщик отдал акт о списании матзапасов, в котором количество выданных запасов больше, чем отражено в бухучете. В этом случае нужно вернуть акт кладовщику для проверки.

Внимание: нельзя принимать к учету документы, которыми оформлены несуществующие факты хозяйственной жизни (в т. ч. по мнимым и притворным сделкам).

Кстати, стоит отметить такой момент. Бухгалтер не несет ответственности за содержание документа, если этот документ оформлен другим сотрудником. Поэтому, если при проверке ревизоры найдут несоответствие первичных документов фактам хозяйственной жизни, это не может быть признано нарушением бухгалтера. Ответственность за ошибку будет нести тот сотрудник, который его составил.

Вышеприведенные правила следуют из части 1 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пунктов 37 и 9 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Исправление ошибок

В первичных документах исправления допустимы (ч. 7 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).*

Ошибки в первичных документах исправляйте следующим образом: зачеркните неправильный текст и надпишите над зачеркнутым исправленный текст. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Исправления в документах заверьте подписями лиц, составивших документ (с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц), проставьте дату внесения исправления.

Исправление технической ошибки

Вносить исправления в кассовые и банковские документы нельзя.*

Такие правила установлены частью 7 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пунктом 10 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, разделом 4 Положения, утвержденного Минфином СССР 29 июля 1983 г. № 105, и пунктом 4.7 Указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

Если ошибка возникла в регистре бухучета, исправить ее можно на основании справки (ф. 0504833). В этом документе должно быть обоснование исправления, наименование исправляемого регистра бухучета, его номер (при наличии), а также период, за который он составлен.

Исправления в электронные регистры вносят сотрудники, ответственные за их ведение (п. 18 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Для этого в бухгалтерской программе нужно сделать справку (ф. 0504833).

В бумажной форме регистра исправление заверяется подписью сотрудника, который его внес. Также обязательно указать:
– фамилию, инициалы сотрудника или другие реквизиты, необходимые для его идентификации;
– даты исправлений.

Такие правила установлены частью 8 статьи 10 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пунктами 1418Инструкции к Единому плану счетов № 157н, Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н. Примеры оформления справок (ф. № 0504833) см. Как исправить ошибки в бухучете и отчетности.

Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса

Дополнительно по вопросу:

Какие ошибки в счетах-фактурах допустимы

14.04.2015г.

С уважением,

Ольга Трошина, старший эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Ольгой Холиной,

ведущим экспертом Системы Главбух.



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 31.43%
  • Над составлением бюджетной сметы 8.57%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 62.86%
  • Над налоговой отчетностью 25.71%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль