Учет авансовой заявки на кассовый расход

296

Вопрос

Делаем авансовые заявку на кассовый расход (оплачиваем аванс поставщику за услуги или материальные запасы), когда нужно принять денежные обязательства, в день когда сделана заявка или когда она прошла по выписке из казначейства. Заявки проходят на следующий день

Ответ

сообщаем следующее: Руководствуясь пунктом 318 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, учреждение должно самостоятельно утвердить перечень документов-оснований для принятия обязательств, отразить их в приказе об учетной политике учреждения.
Практика показывает, что в качестве документов-оснований, подтверждающих возникновение денежных обязательств в том

случае, если контрактом (договором) предусмотрена выплата аванса, применяется счет на оплату, а не заявка на кассовый расход. Поэтому принимайте денежные обязательства на основании счета на оплату. Ниже приведен фрагмент Приложения к учетной политике бюджетного (автономного) учреждения для целей бухучета. В таблице 2 данного приложения приведен порядок принятия денежных обязательств текущего финансового года.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. ПРИКАЗ МИНФИНА РОССИИ ОТ 01.12.2010 № 157Н

Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению (с изменениями на 29 августа 2014 года)

Счет 50200 "Обязательства"

(Заголовок в редакции, введенной в действие с 16 ноября 2014 года приказом Минфина России от 29 августа 2014 года N 89н. - См. предыдущую редакцию)


<…>

318. Счет предназначен для учета учреждением показателей принятых (принимаемых) обязательств (денежных обязательств) текущего (очередного) финансового года, первого и второго года планового периода и внесенных в текущем финансовом году изменений в показатели принятых (принимаемых) обязательств (денежных обязательств).
(Абзац в редакции, введенной в действие с 16 ноября 2014 года приказом Минфина России от 29 августа 2014 года N 89н. - См. предыдущую редакцию)
Учет принятых (принимаемых) обязательств и (или) денежных обязательств осуществляется на основании документов, подтверждающих их принятие (принимаемые) в соответствии с перечнем, установленным учреждением в рамках формирования учетной политики, с учетом требований по санкционированию оплаты принятых (принимаемых) денежных обязательств, установленных финансовым органом.*
(Абзац в редакции, введенной в действие с 16 ноября 2014 года приказом Минфина России от 29 августа 2014 года N 89н. - См. предыдущую редакцию)

2. Рекомендация:Как бюджетному (автономному) учреждению отразить в бухучете принятие и исполнение плановых назначений, утвержденных Планом финансово-хозяйственной деятельности

Денежные обязательства

Возникновение денежных обязательств отражайте в учете на основании документов, подтверждающих их принятие.* К примеру, это:

накладная, акт приемки-передачи, счет-фактура – при поставке товаров;

акт выполненных работ (оказанных услуг), счет, счет-фактура – при выполнении работ (оказании услуг);

исполнительный документ (исполнительный лист, судебный приказ);

другие предусмотренные законодательством документы, подтверждающие возникновение денежных обязательств (например, универсальный передаточный акт).

Перечень документов-оснований для принятия обязательств в бюджетных и автономных учреждениях, по сути тот же, что и для получателей бюджетных средств.

Наталия Гусева,

директор Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

3. Форма: Приложение к учетной политике бюджетного (автономного) учреждения для целей бухучета. Порядок принятия обязательств

Приложение 9

к приказу от 31.12.2014 № 156

Порядок принятия обязательств

2. Денежные обязательства отражать в учете не ранее принятия расходных обязательств.

Денежные обязательства принимаются к учету в сумме документа, подтверждающего их возникновение. Порядок принятия денежных обязательств

приведен в таблице № 2.*

Таблица № 2

Порядок принятия денежных обязательств текущего финансового года


п/п

Вид обязательства

Документ-

основание

Момент

отражения

в учете

Сумма обязательства Бухгалтерские записи
Дебет Кредит
1 2 3 4 5 6 7
1. Денежные обязательства по контрактам (договорам)
1.1

Оплата контрактов (договоров) на поставку

материальных ценностей

Товарная накладная

и (или) акт

приемки-передачи 

Дата подписания

подтверждающих

документов

Сумма начисленного

обязательства за минусом

ранее выплаченного

аванса

0.502.11.ХХХ 0.502.12.ХХХ
1.2. Оплата контрактов (договоров) на выполнение работ, оказание услуг, в том числе:
1.2.1

Контракты (договоры) на оказание

коммунальных, эксплуатационных услуг,

услуг связи

Счет, счет-фактура

(согласно условиям

контракта).

Акт оказания услуг

Дата подписания

подтверждающих

документов.

При задержке

документации –

дата поступления

документации в

бухгалтерию

Сумма начисленного

обязательства за минусом

ранее выплаченного

аванса

0.502.11.ХХХ 0.502.12.ХХХ
1.2.2

Контракты (договоры) на выполнение

подрядных работ по строительству,

реконструкции, техническому

перевооружению, расширению,

модернизации

основных средств, текущему и капитальному

ремонту зданий, сооружений

Акт выполненных

работ.

Справка о

стоимости

выполненных работ

и затрат (форма КС-

3)

0.502.11.ХХХ 0.502.12.ХХХ
1.2.3 Контракты (договоры) на выполнение иных работ (оказание иных услуг)

Акт выполненных

работ (оказанных

услуг).

Иной документ,

подтверждающий

выполнение работ

(оказание услуг)

0.502.11.ХХХ 0.502.12.ХХХ
1.3

Принятие денежного обязательства в том

случае, если контрактом (договором)

предусмотрена выплата аванса

Контракт (договор).

Счет на оплату

Дата, определенная

условиями

контракта

(договора)

Сумма аванса 0.502.11.ХХХ 0.502.12.ХХХ
2. Денежные обязательства по текущей деятельности учреждения
2.1 Денежные обязательства, связанные с оплатой труда
2.1.1 Выплата зарплаты

Расчетно-

платежные

ведомости

(ф. 0504401).


Расчетные

ведомости

(ф. 0301010)

Дата утверждения

(подписания)

соответствующих

документов

Сумма начисленных

обязательств (выплат)

0.502.11.211 0.502.12.211
2.1.2

Уплата взносов на обязательное пенсионное

(социальное, медицинское) страхование,

взносов на страхование от несчастных

случаев и профзаболеваний

Расчетно-

платежные

ведомости

(ф. 0504401).

Расчетные

ведомости

(ф. 0301010)

Дата принятия

обязательства

Сумма начисленных

обязательств (платежей)

0.502.11.213 0.502.12.213
2.2 Денежные обязательства по расчетам с подотчетными лицами
2.2.1

Выдача денежных средств под отчет

сотруднику на приобретение товаров (работ,

услуг) за наличный расчет

Письменное

заявление на

выдачу

денежных средств

под отчет

Дата утверждения

(подписания)

заявления

руководителем

Сумма начисленных

обязательств (выплат)

0.502.11.ХХХ 0.502.12.ХХХ
2.2.2

Выдача денежных средств под отчет

сотруднику при направлении в

командировку

Приказ о

направлении в

командировку

Дата подписания

приказа

руководителем

Сумма начисленных

обязательств (выплат)

0.502.11.ХХХ 0.502.12.ХХХ
2.2.3

Корректировка ранее принятых денежных

обязательств в момент принятия к учету

авансового отчета (ф. 0504049).

Сумму превышения принятых к учету

расходов подотчетного лица над ранее

выданным авансом (сумму утвержденного

перерасхода) отражать на соответствующих

счетах и признавать принятым перед

подотчетным лицом денежным

обязательством

Авансовый отчет

(ф. 0504049)

Дата утверждения

авансового отчета

(ф. 0504049)

руководителем

Корректировка

обязательства: при

перерасходе – в сторону

увеличения; при экономии

– в сторону уменьшения

Перерасход
0.502.11.ХХХ 0.502.12.ХХХ

Экономия


способом «Красное сторно»

0.502.11.ХХХ 0.502.12.ХХХ
2.3 Денежные обязательства перед бюджетом, по возмещению вреда, по другим выплатам
2.3.1

Уплата налогов (налог на имущество, налог

на прибыль, НДС)

Налоговые

декларации,

расчеты

Дата принятия

обязательства

Сумма начисленных

обязательств (платежей)

0.502.11.ХХХ 0.502.12.ХХХ
2.3.2

Уплата всех видов сборов, пошлин,

патентных платежей

Справки

(ф. 0504833) с

приложением

расчетов.

Служебные записки

(другие

распоряжения

руководителя)

Дата принятия

обязательства

Сумма начисленных

обязательств (платежей)

0.502.11.290 0.502.12.290
2.3.3

Уплата штрафных санкций и сумм,

предписанных судом

Исполнительный

лист.

Судебный приказ.

Постановления

судебных

(следственных)

органов.

Иные документы,

устанавливающие

обязательства

учреждения

Дата принятия

обязательства

Сумма начисленных

обязательств (платежей)

0.502.11.290 0.502.12.290
2.3.4

Иные денежные обязательства учреждения,

подлежащие исполнению в текущем

финансовом году

Документы,

являющиеся

основанием для

оплаты

обязательств

Дата поступления

документации в

бухгалтерию

Сумма начисленных

обязательств (платежей)

0.502.11.ХХХ 0.502.12.ХХХ
           

15.04.2015г.

С уважением,

Галина Нефедова, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден:

Ольгой Холиной, ведущим экспертом направления БСС «Системы Главбух»

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль