Учетные документы по учету медикаментов

1104

Вопрос

уважаемые эксперты! Наше ЛПУ имеет аптеко-раздаточный пункт (АРП). Лекарственные средства, ИМН, наркотические и психотропные средства, сильнодействующие препараты поступают туда от поставщиков, принимаются к учету на основании сопроводительных документов. Отпуск лекарственных средств из АРП в отделения ЛПУ производится ст. провизором (или др. уполномоченным лицом) на основании требования-накладной материально ответственному лицу отделения (ст. медсестре). По распоряжению руководителя уполномоченными должностными лицами проводятся контрольные проверки учета и сохранности материальных ценностей, в т.ч. и лекарственных средств. Прошу вас подсказать какие формы учетных документов по учету медикаментов и перевязочных средств необходимо вести ст. медсестрам отделений (материально ответственным лицам) в обязательном порядке? Должны ли материально ответственные лица отделения (ст. медсестра, сестра-хозяйка, пр.) вести Книгу учета материальных ценностей ф. 0504042? На что следует обращать внимание членов комиссии при проведении подобных проверок в отделении ЛПУ? Спасибо.

Ответ

сообщаем следующее: Учет медикаментов (в том числе подлежащих предметно-количественному учету) в отделениях (кабинетах) медицинского учреждения должен быть оформлен в соответствии с приведенным материалом. В частности, учет т наркотических средств и психотропных веществ нужно вести в журналах регистраций и по Правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ от 4 ноября 2006 г. № 644. Учет остальных лекарств, подлежащих предметно-количественному учету, нужно вести в журнале, форма которого приведена в приложении № 3 к Правилам, утвержденным приказом Минздрава России от 17 июня 2013 г. № 378н. Учет медикаментов нужно вести в книге учета материальных ценностей (ф. 0504042) материально ответственными лицам, ответственными за их сохранность (например. старшая медсестра отделения). При проведении проверке порядка учета медикаментов в отделение, проверяющая комиссия должна обратить внимание на: правильность оформления движения медикаментов; соблюдение порядка хранения медикаментов; наличие первичных документов подтверждающих получение и использование медикаментов; соблюдение норм хранения в отделениях медикаментов; ведение предметно количественного учета; и д.р.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении учет операции по движению медикаментов и перевязочных средств

В учреждениях здравоохранения учет медикаментов и перевязочных средств ведите:

Порядок учета медикаментов (перевязочных средств) установлен Инструкцией, утвержденной приказом Минздрава СССР от 2 июня 1987 г. № 747.

Внимание: положения Инструкции, утвержденной приказом Минздрава СССР от 2 июня 1987 г. № 747, применяются в части, не противоречащей действующему законодательству, в частности Инструкции к Единому плану счетов № 157н (письмо Минфина России от 15 октября 2012 г. № 02-06-10/4287).*

Учет в аптеке

В аптеке медикаменты и перевязочные средства учитывайте по розничным ценам в суммовом (денежном) выражении (п. 14 Инструкции, утвержденной приказом Минздрава СССР от 2 июня 1987 г. № 747). При этом подлежат предметно-количественному учету этиловый спирт, наркотические и психотропные лекарственные средства, сильнодействующие и ядовитые препараты. А также ряд других медикаментов, входящих в перечень, утвержденный приказом Минздрава России от 22 апреля 2014 г. № 183н. Подробнее об этом см. Как вести учет лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету.

При приобретении жизненно необходимых и важнейших лекарственных средств с поставщиком нужно оформить протокол согласования цен поставки (п. 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 29 октября 2010 г. № 865).

Отделениям (кабинетам) медикаменты и перевязочные средства отпускайте из аптеки в размере текущей потребности в них:

  • ядовитые – пятидневной нормы;
  • наркотические – трехдневной нормы;
  • все остальные – десятидневной нормы.

Об этом сказано в пункте 19 Инструкции, утвержденной приказом Минздрава СССР от 2 июня 1987 г. № 747.

Материально-ответственным лицам медикаменты и перевязочные средства отпускает заведующий аптекой или его заместитель по требованиям-накладным (ф. 0315006). Требования-накладные выписывайте в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в аптеке, второй – верните материально-ответственному лицу отделения (кабинета) при отпуске ему лекарственных средств.*

Поступление в учреждения, не имеющие аптек

Медучреждения, не имеющие аптеку, получают медикаменты только в размере текущей потребности в них в следующие сроки:

  • ядовитые – пятидневной нормы;
  • наркотические – трехдневной нормы;
  • все остальные – десятидневной нормы.

Полученные медикаменты храните в отделениях (кабинетах). Получать и хранить медикаменты в отделениях (кабинетах) в количествах сверх текущей потребности нельзя. Также нельзя получать медикаменты по общей накладной для нескольких отделений (кабинетов) и производить их последующую фасовку, замену этикеток, перемещение из одной посуды в другую.

Об этом сказано в пунктах 3138 Инструкции, утвержденной приказом Минздрава СССР от 2 июня 1987 г. № 747.*

Получение медикаментов из аптечных организаций осуществляется на основании графика, утвержденного руководителем учреждения и заведующим аптекой. При поступлении лекарств от поставщиков целесообразно проверить:

– не изъяты ли они из обращения;
– зарегистрированы ли в реестре лекарственных средств.

Внимание: в ходе работы с поставщиками лекарственных средств учитывайте установленные ограничения.

В медучреждения (отделения, кабинеты) медикаменты и перевязочные средства отпускаются по требованиям-накладным формы М-11 (ф. 0315006). Выписывает их старшая (главная) медсестра по группам лекарственных средств. Требования-накладные на ядовитые и наркотические лекарственные средства и этиловый спирт выписываются отдельно.

Такие правила следуют из пунктов 32–34 Инструкции, утвержденной приказом Минздрава СССР от 2 июня 1987 г. № 747письма Минздравсоцразвития России от 24 мая 2007 г. № 4185-ВС.

От поставщиков (с аптечного склада поставщика) медикаменты и перевязочные средства получают материально-ответственные лица – старшие медицинские сестры отделений и кабинетов, главные (старшие) медицинские сестры амбулаторно-поликлинических учреждений. Для подтверждения их права на получение медикаментов и перевязочных средств необходимо оформить доверенности по ф. № М-2 или № М-2а. Срок действия доверенности установите:

  • на получение ядовитых и наркотических лекарственных средств – не более чем один месяц;
  • на остальные медикаменты (перевязочные средства) – не более чем на текущий квартал.

Полученные от поставщиков медикаменты и перевязочные средства принимайте к учету на основании сопроводительных документов.

Об этом сказано в пунктах 3035 Инструкции, утвержденной приказом Минздрава СССР от 2 июня 1987 г. № 747Отраслевых особенностях, утвержденных письмом Минздравсоцразвития России от 12 июля 2007 г. № 5435-РХ.

Об особенностях учета в отделениях (кабинетах) медикаментов, подлежащих предметно-количественному учету, см. Как вести учет лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету.

Учет ядовитых и сильнодействующих медикаментов в отделениях

Учет ядовитых, наркотических и сильнодействующих лекарственных средств в медучреждениях, не имеющих аптек, имеет особенности. Такие медикаменты медучреждения получают только в виде готовых лекарственных форм, изготовленных аптекой или производителем лекарственных средств. Ответственность за их хранение и выдачу больным несут заведующий отделением (кабинетом) и старшая медсестра. Такие правила установлены пунктом 6 Требований, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 16 мая 2011 г. № 397н, и Отраслевыми особенностями, утвержденными письмом Минздравсоцразвития России от 12 июля 2007 г. № 5435-РХ. Подробнее о том, как учитывать и хранить ядовитые, наркотические и сильнодействующие лекарственные средства, см. Как учитывать и хранить наркотические, психотропные, ядовитые и сильнодействующие лекарственные средства.

Бухучет

По общему правилу в бухучете медикаменты и перевязочные средства учитывайте в составе материальных запасов (п. 99,117 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).*

В казенных учреждениях медикаменты и перевязочные средства учитывайте на счете 1.105.31.000 «Медикаменты и перевязочные средства – иное движимое имущество учреждения» (п. 21 Инструкции № 162н).

В бюджетных и автономных учреждениях медикаменты и перевязочные средства учитывайте на следующих счетах:

  • 0.105.21.000 «Медикаменты и перевязочные средства – особо ценное движимое имущество учреждения»;
  • 0.105.31.000 «Медикаменты и перевязочные средства – иное движимое имущество учреждения».

Об этом сказано в пункте 31 Инструкции № 174н, пункте 31 Инструкции № 183н.

Поступление медикаментов и перевязочных средств оформляйте и отражайте в бухучете в обычном порядке, предусмотренном для материальных запасов. Подробнее об этом см. Как оформить и отразить в бухучете поступление материальных запасов.

Медикаменты (перевязочные средства) списывайте с учета по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости. Метод оценки закрепите в учетной политике. Такие правила установлены пунктами 6108Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

О том, как в бухучете оформить внутреннее перемещение и списание медикаментов (перевязочных средств), см. Как отразить в бухучете и при налогообложении отпуск материалов в эксплуатацию (производство).

Учет медикаментов ведите в книге учета материальных ценностей (ф. 0504042) или карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043) с использованием отдельных страниц по каждому наименованию медикаментов (приложение 5 кприказу Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н).*

Тамара Грекова

начальник Управления бухгалтерского учета

и отчетности департамента здравоохранения г. Москвы

2. Рекомендация:Как вести учет лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету

Кто обязан вести учет

Предметно-количественный учет лекарственных средств для медицинского применения обязаны вести:*

– производители лекарственных средств;

– аптеки;

– медицинские учреждения, осуществляющие оборот лекарственных средств.

Такой перечень установлен пунктом 3 статьи 58.1 Закона от 12 апреля 2010 г. № 61-ФЗ.

Государственные (муниципальные) учреждения ведут предметно-количественный учет в аптеке, при ее наличии в учреждении, либо в отделениях учреждений, н



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Вы внесли изменения в учетную политику на 2017 год?

  • Да 20%
  • Нет 80%
Другие опросы

Рассылка

Вас заинтересует

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль