Удержание вещевки при увольнении

804

Вопрос

С сотрудника МЧС при увольнении удержана стоимость выданного обмундирования с учетом износа. Какими проводками оформить удержание? Имеет ли право учреждение расходовать поступившие средства в текущем году или их необходимо направить в доход федерального бюджета? Учреждение казенное.

Ответ

сообщаем следующее: Казенное учреждение не имеет права расходовать поступившие средства, их в полном объеме необходимо отправить в доход федерального бюджета. Отражать сумму удержания нужно, с учетом изменений в Инструкцию №157н, на счете 209.30 «Расчеты по компенсации затрат».

В учете сделайте следующие проводки:

№  Содержание операции Дебет счета Кредит счета
Начисление задолженности сотрудника по ущербу (недостачам, хищениям)
1. Начислена задолженность по компенсации затрат государства по вещевому имуществу КДБ.1.209.30.560 КДБ.1.401.10.172
Погашение задолженности путем удержания из зарплаты (иных выплат)
2. Удержана из зарплаты (иных выплат) сотрудника сумма возмещения КРБ.1.302.XX.830 КРБ.1.304.03.730
3. Перечислена сумма возмещения, удержанная из зарплаты, в бюджет КРБ.1.304.03.830 КРБ.1.304.05.200<1>
Поступление в доход бюджета сумм, удержанных в возмещение ущерба<2>
1. Отражение в учете учреждений, за которыми полномочия администратора не закреплены:
1.1 – отражена задолженность перед бюджетом в сумме ущерба, удержанной из зарплаты (на основании извещения ф. 0504805) КДБ.1.304.04.000<3> КДБ.1.303.05.730
1.2 – исполнены обязательства по перечислению в бюджет суммы ущерба (на основании извещения ф. 0504805) КДБ.1.303.05.830 КДБ.1.209.30.660
2. Отражение в учете учреждений, наделенных правами администратора доходов бюджета:
2.1 – зачислена сумма ущерба, удержанная из зарплаты, в доход бюджета КДБ.1.210.02.000<3> КДБ.1.209.ХX.660

Согласно изменениям, внесенным в Инструкцию № 157н, форменное обмундирование необходимо списывать с баланса в момент выдачи сотруднику и учитывать затем на забалансовом счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)». Поэтому списать вещевое имущество нужно бухгалтерской записью

4. Списана стоимость форменной одежды Уменьшение забалансового счета 27 (в разрезе МОЛ)

Подробный порядок отражения в учете операций по данному вопросу содержится в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как отразить в бухучете и при налогообложении удержание из зарплаты материального ущерба, нанесенного учреждению

Бухучет

Порядок отражения в бухучете операций по удержанию (возмещению) сумм ущерба зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

Средства, поступившие в возмещение материального ущерба, относятся к неналоговым доходам бюджета и в полном объеме должны быть перечислены в доход соответствующего бюджета (п. 3 ст. 41 Бюджетного кодекса РФ).

При перечислении средств в доход бюджета в графе 2 раздела 4 заявки на кассовый расход (графе 1 раздела 3 заявки на кассовый расход (сокращенная)) «Код по БК» укажите код классификации доходов бюджета (КДБ). КДБ зависит от того, какой материальный ущерб был нанесен учреждению, а также от того, за счет средств какого бюджета финансируется учреждение. В частности, на федеральном уровне применяются следующие коды:

  • в части возмещения недостачи основных средств – 000 1 14 02013 01 0000 410 «Доходы от реализации имущества, находящегося в оперативном управлении федеральных учреждений (за исключением имущества федеральных бюджетных и автономных учреждений), в части реализации основных средств по указанному имуществу»;
  • в части возмещения недостачи нематериальных активов – 000 1 14 04010 01 0000 420 «Доходы от продажи нематериальных активов, находящихся в федеральной собственности»;
  • в части возмещения недостачи материальных запасов – 000 1 14 02013 01 0000 440 «Доходы от реализации имущества, находящегося в оперативном управлении федеральных учреждений (за исключением имущества федеральных бюджетных и автономных учреждений), в части реализации материальных запасов по указанному имуществу».

При этом на месте 1–3-го разрядов укажите код главного администратора, на месте 14–17-го разрядов – код подвида доходов.

Бухучет

Порядок отражения в бухучете операций по удержанию (возмещению) сумм ущерба зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

Средства, поступившие в возмещение материального ущерба, относятся к неналоговым доходам бюджета и в полном объеме должны быть перечислены в доход соответствующего бюджета (п. 3 ст. 41 Бюджетного кодекса РФ).

При перечислении средств в доход бюджета в графе 2 раздела 4 заявки на кассовый расход (графе 1 раздела 3 заявки на кассовый расход (сокращенная)) «Код по БК» укажите код классификации доходов бюджета (КДБ). КДБ зависит от того, какой материальный ущерб был нанесен учреждению, а также от того, за счет средств какого бюджета финансируется учреждение. В частности, на федеральном уровне применяются следующие коды:

  • в части возмещения недостачи основных средств – 000 1 14 02013 01 0000 410 «Доходы от реализации имущества, находящегося в оперативном управлении федеральных учреждений (за исключением имущества федеральных бюджетных и автономных учреждений), в части реализации основных средств по указанному имуществу»;
  • в части возмещения недостачи нематериальных активов – 000 1 14 04010 01 0000 420 «Доходы от продажи нематериальных активов, находящихся в федеральной собственности»;
  • в части возмещения недостачи материальных запасов – 000 1 14 02013 01 0000 440 «Доходы от реализации имущества, находящегося в оперативном управлении федеральных учреждений (за исключением имущества федеральных бюджетных и автономных учреждений), в части реализации материальных запасов по указанному имуществу».

При этом на месте 1–3-го разрядов укажите код главного администратора, на месте 14–17-го разрядов – код подвида доходов.

В учете операции по отражению ущерба, нанесенного сотрудником, и его погашения путем удержания из зарплаты отразите следующими проводками.

№  Содержание операции Дебет счета Кредит счета
Начисление задолженности сотрудника по ущербу (недостачам, хищениям)
1. Начислена задолженность по недостачам, хищениям нефинансовых активов (по рыночной стоимости) в части:    
– основных средств;
– нематериальных активов;
– непроизведенных активов;
– материальных запасов
КДБ.1.209.71.560
КДБ.1.209.72.560
КДБ.1.209.73.560
КДБ.1.209.74.560
КДБ.1.401.10.172
2. Отражена задолженность по недостачам, хищениям денежных средств в кассе КИФ.1.209.81.560 КИФ.1.201.34.610
3. Начислена задолженность по недостачам, хищениям денежных документов, других финансовых активов (кроме денежных средств) КИФ.1.209.82.560 КИФ.1.401.10.172
Погашение задолженности путем удержания из зарплаты (иных выплат)
1. Удержана из зарплаты (иных выплат) сотрудника сумма ущерба по приказу руководителя КРБ.1.302.XX.830 КРБ.1.304.03.730
2. Перечислена сумма ущерба, удержанная из зарплаты, в бюджет КРБ.1.304.03.830 КРБ.1.304.05.200<1>
Поступление в доход бюджета сумм, удержанных в возмещение ущерба<2>
1. Отражение в учете учреждений, за которыми полномочия администратора не закреплены:
1.1 – отражена задолженность перед бюджетом в сумме ущерба, удержанной из зарплаты (на основании извещения ф. 0504805) КДБ.1.304.04.000<3> КДБ.1.303.05.730
1.2 – исполнены обязательства по перечислению в бюджет суммы ущерба (на основании извещения ф. 0504805) КДБ.1.303.05.830 КДБ.1.209.XX.660
2. Отражение в учете учреждений, наделенных правами администратора доходов бюджета:
2.1 – зачислена сумма ущерба, удержанная из зарплаты, в доход бюджета КДБ.1.210.02.000<3> КДБ.1.209.ХX.660

ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<1> В разрезе КОСГУ.

<2> При погашении недостачи (ущерба) по финансовым активам в первых 17 разрядах номера счета используется КИФ.

<3> В разрезе КОСГУ (в зависимости от вида ущерба: 410, 420, 430, 440, 130, 620).

Такие правила установлены пунктами 86, 91, 104, 108, 109 Инструкции № 162н.

Наталия Гусева

директор Центра образования и внутреннего контроля института дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Нина Ковязина

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете выдачу форменной одежды

Для выполнения должностных обязанностей учреждение может выдавать сотрудникам два вида одежды: специальную и форменную.

Отличие форменной одежды от спецодежды

Спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты. Учреждение обязано выдать ее сотрудникам, которые заняты:

  • на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • на работах, выполняемых в особых температурных условиях;
  • на работах, связанных с загрязнением.

Такой порядок предусмотрен абзацем 6 части 2 статьи 212 и части 7 статьи 209 Трудового кодекса РФ.

Подробнее об учете спецодежды см.:

В отличие от специальной форменная одежда не предназначена для защиты от каких-либо вредных факторов. Она демонстрирует принадлежность сотрудника к учреждению. Форменная одежда выполняется в единой цветовой гамме и должна содержать на себе определенную символику. Причем символика должна быть нанесена непосредственно на одежду, а не на значок, галстук или косынку. Об этом сказано в письме Минфина России от 1 ноября 2005 г. № 03-03-04/2/99.

Внимание: при закупке форменной одежды госзаказчики должны установить дополнительные требования к участникам.

Кто обязан носить форму

Некоторые категории сотрудников обязаны носить форменную одежду по законодательству. Среди них:



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 40%
  • Над составлением бюджетной сметы 20%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 60%
  • Над налоговой отчетностью 0%
результаты

Рассылка

Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль