Возврат средств субсидии и использования их в дальнейшем

64

Вопрос

Бюджетное учреждение в 2014году в соответствии с федеральным законом №44-ФЗ заключило контракт по результатам электронного аукциона и перечислило средства субсидии на поставку периодических изданий со сроком исполнения до 31марта 2015г. В связи с аннуляцией нескольких изданий поставщик перечислил сумму за недоисполненный заказ на счет по приносящей доход деятельности бюджетного учреждения. Просим дать разъяснение по применению бухгалтерских проводок по возврату средств субсидии и использования их в дальнейшем (на те же цели или возможно на другие)?

Ответ

сообщаем следующее: Дебет 0.201.11.510 Кредит 0.206.26.660
– отражено восстановление кассовых расходов

Уменьшение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ)
– отражено восстановление кассовых расходов.

Согласно действующим правилам, дебиторская задолженность прошлых лет отражается на лицевых счетах бюджетного учреждения (код 20) как восстановление кассовых расходов с отражением по тем же кодам КОСГУ, по которым ранее был произведен кассовый расход.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1.ПРИКАЗ МИНФИНА РОССИИ от 16.12.2010 № 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению»

«98. Операции по уменьшению расчетов по предоставленным авансовым платежам оформляются следующими бухгалтерскими записями:

зачет обязательств по полученным материальным ценностям, выполненным работам, оказанным услугам в счет перечисленной ранее предварительной оплаты отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020600000 "Расчеты по выданным авансам" (020621660-020626660, 020631660-020634660, 020662660, 020663660, 020691660) и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам" (030221830-030226830, 030231830-030234830, 030262830, 030263830, 030291830);

возврат ранее произведенных авансовых платежей согласно условиям государственных (муниципальных) контрактов на нужды учреждения и в соответствии с законодательством Российской Федерации отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020600000 "Расчеты по выданным авансам" (020612660, 020613660, 020621660-020626660, 020631660-020634660, 020641660, 020642660, 020662660, 020663660, 020691660) и дебету счетов 020111510 "Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства",* 020127510 "Поступления денежных средств учреждения в иностранной валюте на счет в кредитной организации";»

2. Ситуация: Как отразить в бухучете возврат заранее приобретенных билетов на проезд к месту командировки и обратно. Командировка не состоялась

Если стоимость билетов транспортная компания возвращает на лицевой счет учреждения (приобретенные билеты были оплачены по безналичному расчету):

Дебет 0.201.11.510 Кредит 0.302.22.730
– отражено восстановление кассовых расходов за возврат* билета (за вычетом суммы сбора за возврат билета);

Уменьшение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 222)
– отражено восстановление кассовых расходов;*

Дебет 0.401.20.222 Кредит 0.302.22.730
– отражено начисление сбора за возврат билета при получении квитанции об оплате сбора.

Такой порядок следует из пунктов 84106128 Инструкции № 174н, Инструкции к Единому плану счетов № 157н (счета 201.01201.34208.00302.00401.20забалансовый счет 18).

Станислав Бычков, заместитель директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Игорь Кузьмин, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса (департамент бюджетной политики и методологии Минфина России)

2. Рекомендация: Как бюджетному и автономному учреждению открыть лицевой счет в Казначействе России (финансовом органе)

Виды лицевых счетов

В учете бюджетных учреждений:

В территориальном органе Федерального казначейства бюджетному учреждению могут быть открыты следующие виды лицевых счетов:

  • 20 – лицевой счет, предназначенный для учета операций со средствами бюджетных учреждений (за исключением субсидий на иные цели, капитальные вложения). В частности, на этом счете отражаются операции со средствами субсидий, полученными на выполнение госзадания, средствами, полученными от платной деятельности,* доходы от сдачи имущества в аренду, средства, поступающие в обеспечение заявки на участие в закупках и исполнения контракта;
  • 21 – отдельный лицевой счет бюджетного учреждения, предназначенный для учета операций с субсидиями на иные цели (в соответствии с абз. 2 п. 1 ст. 78.1 Бюджетного кодекса РФ) и капитальные вложения (п. 1 ст. 78.2 Бюджетного кодекса РФ);
  • 22 – лицевой счет бюджетного учреждения, предназначенный для учета операций со средствами ОМС.

Об этом сказано в пунктах 58.2135 Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 29 декабря 2012 г. № 24нпункте 21 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 9 января 2014 г. № 13.


Ситуация: как бюджетному (автономному) учреждению отразить зачисление на лицевой счет сумм возврата дебиторской задолженности прошлых лет от контрагента

Так, если учреждение обслуживается в финансовом органе субъекта РФ (муниципального образования), порядок открытия и ведения лицевых счетов, в том числе порядок отражения операций со средствами от возврата дебиторской задолженности прошлых лет, устанавливает соответствующий финансовый орган (ч. 3 ст. 30 Закона от 8 мая 2010 г. № 83-ФЗ).* Например, в Самарской области возврат дебиторской задолженности прошлых лет отражается как восстановление кассовых расходов (с отражением по тем же кодам КОСГУ, по которым был произведен кассовый расход) (п. 5.6 Порядка, утвержденного приказом Министерства управления финансами Самарской области от 13 декабря 2007 г. № 12-21/98).

Для учреждений, лицевые счета которым открыты в органах Федерального казначейства, порядок отражения операций на лицевых счетах утвержден:

Согласно действующим правилам, дебиторская задолженность прошлых лет отражается на лицевых счетах бюджетного учреждения (коды 20, 21) как восстановление кассовых расходов с отражением по тем же кодам КОСГУ, по которым ранее был произведен кассовый расход.*

Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 25 марта 2013 г. № 02-03-07/9353 (направлено письмом Казначейства России от 4 апреля 2013 г. № 42-7.4-05/3.3-205), от 26 сентября 2012 г. № 02-03-07/3956.

Основанием для зачисления средств на лицевой счет учреждения являются расчетные документы дебитора.* Информировать дебитора о порядке заполнения таких документов учреждение должно самостоятельно. Например, в них должна содержаться информация о реквизитах счета, на который нужно перечислять дебиторскую задолженность. В случае отсутствия в платежном документе (указания ошибочного) кода КОСГУ суммы возврата дебиторской задолженности будут отражены на лицевом счете учреждения по статье КОСГУ 180 «Прочие доходы». При необходимости данную информацию можно уточнить путем представления уведомления об уточнении операций клиента (ф. 0531852).

На лицевом счете автономного учреждения (код 30) возврат дебиторской задолженности прошлых лет подлежит восстановлению в размере сумм произведенных кассовых выплат без применения кода КОСГУ. На отдельном лицевом счете автономного учреждения (код 31) дебиторская задолженность прошлых лет отражается как восстановление кассовых расходов – в порядке, аналогичном установленному для бюджетных учреждений.

Это следует из пунктов 111215 Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 19 июля 2013 г. № 11н, пунктов 1013 Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 8 декабря 2011 г. № 15н.

Юлия Камардина, советник руководителя Федерального казначейства

Наталия Гусева, директор Центра образования и внутреннего контроля института дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Дополнительно по вопросу:

Перечень типовых корреспонденций счетов бухучета для бюджетных учреждений. Расчеты с поставщиками и подрядчиками

06.04.2015г.

С уважением,

Ольга Трошина, старший эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Ольгой Холиной,

ведущим экспертом Системы Главбух.



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 33.33%
  • Над составлением бюджетной сметы 5.56%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 72.22%
  • Над налоговой отчетностью 5.56%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль