Удержания из заработной платы за телефонные переговоры

500

Вопрос

За телефонные переговоры были удержаны денежные средства из заработной платы 211 и восстановлены на 221 статье пожалуйста скажите какие проводки необходимо сделать и какие документы необходимо для подтверждения данной операции. мне нужно внутри организации работник -зарплата, услуга больше лимита.

Ответ

сообщаем следующее: Денежные средства, удержанные из его зарплаты за личные звонки, нужно учесть на счете 209.31.

Бухучет см. в Рекомендации 1.

Следует обратить внимание, что, вместо счета 205.31 нужно применять счет 209.31.

Так как компенсаций теперь нужно отражать на счете 0.209.00.000 «Расчеты по ущербу и иным доходам».

Деньги следует удержать на основании Заявления сотрудника (см. Формы 3).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Как отразить в бухучете и при налогообложении компенсацию сотрудником стоимости личных переговоров со служебного мобильного телефона

Внимание: в связи с изменениями в учете рекомендация находится на обновлении. О том, что изменилось, можно узнать из наших новостей и специальной статьи.*

Бухучет

Порядок отражения в бухучете операций, связанных с внесением сотрудником (удержанием из зарплаты) денежных средств за личные звонки, зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:*

Денежные средства, внесенные сотрудником (удержанные из его зарплаты) за личные звонки, признаются собственными доходами учреждения. Такие доходы отразите на счете 2.205.31.000 «Расчеты с плательщиками доходов от оказания платных работ, услуг» (как компенсацию затрат учреждения).* Это следует из пункта 2 письма Минфина России от 18 октября 2012 г. № 02-06-10/4354.

В бухучете расчеты с сотрудниками отразите следующими проводками:*

Дебет 2.205.31.560 Кредит 2.401.10.130
– начислен доход от возмещения сотрудником личных телефонных переговоров.*

Если сотрудник вносит денежные средства в кассу учреждения, сделайте проводки:

Дебет 2.201.34.510 Кредит 2.205.31.660
– отражено поступление денег в кассу учреждения;

Дебет 2.210.03.560 Кредит 2.201.34.610
– отражено внесение денег на лицевой счет (на основании расходного кассового ордера и объявления на взнос наличными);

Дебет 2.201.11.510 Кредит 2.210.03.660
– отражено зачисление денег на лицевой счет (на основании выписки из лицевого счета);

Дебет 17 (код КОСГУ 130)
– отражено поступление средств на счет учреждения.

Если учреждение удерживает стоимость личных переговоров из зарплаты сотрудника (с его письменного согласия), сделайте проводки:*

Дебет 2(4).302.11.830 Кредит 2(4).304.03.730
– удержана из зарплаты сотрудника стоимость личных переговоров (с его письменного согласия).*

Дальнейшие проводки зависят от того, в рамках какой деятельности начислена зарплата, из которой удерживается стоимость личных звонков.*

1. Зарплата начислена в рамках деятельности, приносящей доход:*

Дебет 2.304.03.830 Кредит 2.205.31.660
– погашена задолженность сотрудника перед учреждением.

2. Зарплата начислена в рамках выполнения госзадания:*

Дебет 4.304.03.830 Кредит 4.304.06.730
– отражено обязательство по перечислению средств, удержанных из зарплаты в рамках госзадания, на счет по учету средств от приносящей доход деятельности (на основании справки по форме № 0504833);

Дебет 2.304.06.830 Кредит 2.205.31.660
– погашена задолженность сотрудника по возмещению стоимости личных переговоров.

Такой порядок следует из пунктов 93–94, 114–115, 139–140 Инструкции № 174н, Инструкции к Единому плану счетов № 157н (счета 201.01, 201.34, 205.00, 210.03, 302.00, 304.03, 401.10, 401.20, забалансовый счет 17) и разъяснен в пункте 2 письма Минфина России от 18 октября 2012 г. № 02-06-10/4354.

Внимание:* в бухгалтерской отчетности операции по переводу средств с КФО 4 на КФО 2 (при удержании зарплаты в рамках госзадания) отражайте как некассовые операции.

В частности, в отчете об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737) отразите в графе 8 «Некассовые операции» в разделах «Доходы учреждения» и «Расходы учреждения».

Об этом сказано в пункте 2 письма Минфина России от 18 октября 2012 г. № 02-06-10/4354, письме Минфина России от 18 сентября 2012 г. № 02-06-10/3788.

Главбух советует:* Для того чтобы не заполнять графу 8 «Некассовые операции» Отчета по форме № 0503737 вручную (что, как правило, происходит на практике), отразите в учете переброску средств с подстатьи КОСГУ 211 «Заработная плата» на статью КОСГУ 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ)».*

При этом использовать такой вариант можно, только если Казначейство России (финансовый орган) примет в работу уведомление об уточнении операций учреждения.

Если уведомление принято, операции по удержанию из зарплаты отражаются в графе 5 «Исполнено назначений через лицевые счета» Отчета (ф. 0503737). При ведении бухучета в программах автоматизации бухучета такие операции, как правило, формируются автоматически.

На основании выписки со счета (уведомления о переброске) и справки по форме № 0504833 сделайте проводки:*

Содержание операций Дебет счета Кредит счета
1 Удержание из зарплаты, начисленной в рамках приносящей доход деятельности:
1.1 Отражена переброска средств, удержанных у сотрудника, с кода КОСГУ 211 на 130 2.304.03.830 2.201.11.610
   – Забалансовый
счет 18 (код КОСГУ 211)
1.2 Отражено погашение ущерба сотрудника 2.201.11.510 2.205.31.660
  Забалансовый
счет 17 (код КОСГУ 130)
 –
2 Удержание из зарплаты, начисленной за счет средств субсидий на госзадание:
2.1 Отражено перечисление средств со счета по учету субсидий для зачисления на счет по приносящей доход деятельности 4.304.03.830 4.201.11.610
   – Забалансовый
счет 18 (код КОСГУ 211)
2.2 Отражено поступление на счет по приносящей доход деятельности средств, перечисленных со счета по учету субсидий 2.201.11.510 2.205.31.660
  Забалансовый
счет 17 (код КОСГУ 130)
 –

Такой порядок следует из пунктов 72–73, 94, 140 Инструкции № 174н, Инструкции к Единому плану счетов № 157н (счета 201.01, 205.00, 304.03, забалансовые счета 17, 18).

Следует отметить, что ранее Минфин России давал указания отражать возмещение личных переговоров сотрудника как восстановление кассовых расходов учреждения. Однако с выходом более поздних разъяснений учреждениям следует руководствоваться ими.

Пример отражения в бухучете возмещения затрат на оплату личных телефонных переговоров сотрудника*

Главный бухгалтер бюджетного учреждения «Альфа» А.С. Глебова в рамках деятельности, приносящей доход, использует служебный мобильный телефон. В марте оператор связи выставил учреждению документы, согласно которым общая стоимость телефонных переговоров Глебовой составила 1180 руб. (в т. ч. НДС – 180 руб.). По расшифровке счета установлено, что стоимость личных переговоров Глебовой составила 118 руб. (в т. ч. НДС – 18 руб.).

Внутренними правилами использования служебных мобильных телефонов предусмотрено, что с согласия и по желанию сотрудников стоимость личных телефонных переговоров удерживается из их зарплаты или добровольно вносится в кассу учреждения. Глебова решила добровольно внести денежные средства в кассу.

В учете бухгалтер «Альфы» сделал следующие записи:

Дебет 2.302.21.830 Кредит 2.201.11.610
– 1180 руб. – оплачен счет оператора мобильной связи;

Кредит 18 (код КОСГУ 221)
– 1180 руб. – отражено выбытие средств со счета учреждения;

Дебет 2.109.80.221 Кредит 2.302.21.730
– 900 руб. (1180 руб. – 180 руб. – (118 руб. – 18 руб.)) – отражена стоимость услуг мобильной связи (на основании документов, предъявленных оператором связи);

Дебет 2.401.20.221 Кредит 2.302.21.730
– 118 руб. – отражена стоимость личных телефонных переговоров (на основании документов, предъявленных оператором связи);

Дебет 2.205.31.560 Кредит 2.401.10.130
– 118 руб. – начислен доход от возмещения сотрудником услуг связи;

Дебет 2.210.01.560 Кредит 2.302.21.730
– 162 руб. (180 руб. – 18 руб.) – учтен НДС по услугам мобильной связи;

Дебет 2.201.34.510 Кредит 2.205.31.660
– 118 руб. – Глебовой внесены деньги в кассу;

Дебет 2.210.03.560 Кредит 2.201.34.610
– 118 руб. – отражено внесение денег на лицевой счет (на основании расходного кассового ордера и объявления на взнос наличными);

Дебет 2.201.11.510 Кредит 2.210.03.660
– 118 руб. – отражено зачисление денег на лицевой счет (на основании выписки из лицевого счета);

Дебет 17 (код КОСГУ 130)
– 118 руб. – отражено поступление средств на счет учреждения;

Дебет 2.303.04.830 Кредит 2.210.01.660
– 162 руб. (180 руб. – 18 руб.) – принят к вычету НДС со стоимости служебных телефонных переговоров.

Станислав Бычков,

заместитель директора департамента

бюджетной методологии Минфина России

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Рекомендация:Что нужно знать бухгалтеру при переходе на новые правила бухучета – планируемые и уже внесенные

Расчеты по ущербу и иным доходам*

Счет 0.209.00.000 теперь имеет новое название – «Расчеты по ущербу и иным доходам». То есть, на этом счете нужно отражать не только расчеты по ущербу, но и другие доходы, не связанные с оказанием услуг, работ (т. е. внереализационные доходы). Это, например:* неустойки или доходы от реализации имущества, суммы страховых возмещений, компенсаций затрат учреждения и т. д.* Кроме того, на счете отражаются не возвращенные в срок суммы авансов, задолженности подотчетников, а также излишне выплаченные отпускные.

Важно! По общему правилу применять данный счет в отношении таких доходов можно только после того, как изменения в инструкции по типам учреждений будут утверждены. Пока это только проекты. Но вот Минфин России в своих методических указаниях привел перечень доходов, которые нужно было перевести на этот счет до 31 декабря 2014 года.

Подробнее о новом порядке применения счета 0.209.00.000 можно узнать здесь.

Задолженность нужно было перевести на основании инвентаризации расчетов с дебиторами на счета:

  • 0.209.30.000 – в части компенсации затрат работниками;*
  • 0.209.40.000 – в части сумм принудительного изъятия (пени, штрафы) и в части страховых возмещений (например, по ОСАГО);
  • 0.209.83.000 – другие внереализационные доходы.

Но с этим счетом тоже не все так однозначно. Вроде как методология учета единая для всех типов учреждений. Но вот порядок применения этого счета говорит об обратном. Так, например, для бюджетных и автономных закрепили такое правило: доходы от реализации нефинансовых активов (за исключением товаров и готовой продукции) нужно отражать на счете 209.83. В свою очередь для казенных оставили прежние правила, то есть доходы, как и раньше, нужно учитывать на счете 205.70. Вроде нелогично. Но давайте подождем официальных разъяснений, может быть, они внесут ясность.

Наталия Гусева

директор Центра образования и внутреннего контроля института дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

2. Формы:Заявление сотрудника об удержании из зарплаты стоимости личных переговоров по служебному телефону

Директору

ГУ НИИ «Альфа»

А.В. Львову

от главного бухгалтера

А.С. Глебовой

 

ЗАЯВЛЕНИЕ*

Не возражаю против ежемесячного удержания из моей зарплаты стоимости личных

переговоров со служебного мобильного телефона.

 04.04.2014   А.С. Глебова
     

06.04.2015г.

С уважением,

Елена Изотова, эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Натальей Зориной,

ведущим экспертом Системы Главбух.

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль