Забалансовый учет имущества, переданного в личное пользование сотрудникам

112

Вопрос

На забалансовом счете 27 учитывается имущество, переданное в личное пользование сотрудникам. В колледже есть дети-сироты, которым также приобретается одежда и мягкий инвентарь и выдается им в пользование. Можно ли его тоже учитывать на забалансовом счете?

Ответ

сообщаем следующее: Нет, нельзя.

Приобретение одежды, питания, мягкого инвентаря для детей-сирот нужно учитывать по статье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов».

В бухучете приобретение и выдачу запасов сиротам в этом случае отразите в общем порядке для приобретения материальных запасов (на счете 105) и их выдаче.

См. Рекомендации 1 и 2.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Как образовательному учреждению оформить и отразить в бухучете и при налогообложении обеспечение детей-сирот

Образовательные учреждения среднего и высшего профессионального образования (далее – СПО и ВПО) должны оказывать социальную поддержку студентам из категории детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа таких детей.*

Дополнительные гарантии соцподдержки (в т. ч. при обучении), на которые имеют право такие студенты, предусмотрены Законом от 21 декабря 1996 г. № 159-ФЗ. Помимо гарантий, установленных данным документом, законами субъектов РФ могут быть предусмотрены и другие гарантии соцподдержки, а также гарантии другим категориям студентов (например, инвалидам или обучающимся из малообеспеченных семей).

Гарантии обучающимся*

В соответствии с Законом от 21 декабря 1996 г. № 159-ФЗ образовательные учреждения СПО и ВПО предоставляют следующие дополнительные гарантии.*

1. Бесплатное обучение на подготовительных отделениях учреждений ВПО (за счет средств бюджета). Но только если указанные лица имеют среднее общее образование и на подготовительном отделении обучаются впервые. Об этом сказано в пункте 1 статьи 6 Закона от 21 декабря 1996 г. № 159-ФЗ, частях 7, 8 статьи 71 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ.

Кроме того, льготным слушателям подготовительных отделений (которые обучаются за счет бюджета) выплачивайте стипендию (ч. 14 ст. 36 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ).

2. Бесплатное получение второго среднего профессионального образования по программе подготовки квалифицированных рабочих.

3. Льготным категориям студентов положено полное государственное обеспечение. Это предполагает предоставление учреждениями бесплатно:*

  • питания;
  • комплекта одежды, обуви, мягкого инвентаря (постельное белье, полотенца, одеяла и другие предметы первой необходимости);*
  • общежития;
  • медицинского обслуживания.

Нормы обеспечения студентов в федеральных учреждениях закреплены постановлением Правительства РФ от 7 ноября 2005 г. № 659. В письме Минобрнауки России от 6 февраля 2013 г. № 04-109 приведены расчеты стоимости обеспечения на одного обучающегося, в соответствии с которыми выделяются средства из бюджета.

Учреждение может заменить вышеуказанные расходы денежной компенсацией.

Право на полное гособеспечение и получение указанных соцгарантий возникает у льготных студентов, если они обучаются:

  • по образовательным программам среднего профессионального образования или высшего образования;
  • по очной форме;
  • за счет бюджетных средств.

На полное государственное обеспечение также нужно зачислить студентов, которые потеряли в период обучения родителей и соответствуют вышеуказанным условиям. В этом случае гособеспечение предоставляется с момента потери родителей.

Право на полное государственное обеспечение сохраняется за студентами (в т. ч. при достижении ими 23 лет) до окончания обучения.

Об этом сказано в статье 1, пункте 3 статьи 6 Закона от 21 декабря 1996 г. № 159-ФЗ.

Наряду с полным гособеспечением студентам выплачивайте:

  • стипендии;
  • ежегодное пособие на приобретение учебной литературы и письменных принадлежностей в размере трехмесячной стипендии. Обучающимся за счет субъектов РФ порядок и размеры выплат пособия устанавливает региональное законодательство;
  • 100% зарплаты за период производственного обучения и производственной практики. Обучающимся за счет субъектов РФ порядок и размеры выплат зарплаты устанавливает региональное законодательство.

Об этом сказано в пункте 5 статьи 6 Закона от 21 декабря 1996 г. № 159-ФЗ.

4. Если обучающемуся предоставлен академический отпуск по медпоказаниям, то на всем его протяжении сохраняйте за обучающимся полное гособеспечение и продолжайте выплачивать стипендию. Кроме того, посодействуйте организации их лечения. Об этом сказано в пункте 9 статьи 6 Закона от 21 декабря 1996 г. № 159-ФЗ.

5. Обеспечивайте обучающихся бесплатным проездом на городском, пригородном, в сельской местности на внутрирайонном транспорте. Исключение – проезд на такси.

Кроме того, один раз в год обеспечивайте им бесплатный проезд к месту жительства и месту учебы.

Об этом сказано в пункте 10 статьи 6 Закона от 21 декабря 1996 г. № 159-ФЗ.

Бухучет*

Если учреждение самостоятельно обеспечивает студентов: покупает одежду, питание, мягкий инвентарь, оплачивает транспортные услуги, медицинское обслуживание, – расходы распределите по соответствующим статьям (подстатьям) КОСГУ:*

Такой вывод следует из раздела V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

Татьяна Кочнова

заместитель директора департамента бухгалтерского учета Минобрнауки России, к. э. н.

2. Рекомендация:Как оформить и отразить в бухучете поступление материальных запасов

В учете бюджетных учреждений:*

Поступление материальных запасов по возмездным договорам отразите проводкой:*

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
Расходы понесены в рамках одного договора
1. Отражено поступление материальных запасов по фактической стоимости:    
– от поставщика по безналичному расчету; 0.105.XX.340 0.302.34.730
– от подотчетника 0.208.34.660
Расходы понесены в рамках нескольких договоров
1. Отражены расходы, связанные с приобретением материальных запасов:
1.1 при безналичном расчете:    
– расходы по договору поставки; 0.106.X4.340 0.302.34.730
– другие расходы, связанные с приобретением материалов (например, по договору доставки, упаковки)   0.302.XX.730<2>
– пошлины   0.303.05.730
1.2 при расчетах через подотчетника:    
– расходы на приобретение материальных запасов; 0.106.X4.340 0.208.34.660
– другие расходы, связанные с приобретением материалов (например, на доставку, упаковку)   0.208.XX.660
2. Оприходованы материальные запасы по сформированной фактической стоимости 0.105.XX.340 0.106.X4.340

X – аналитический код группы синтетического счета объекта учета.

ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<2> Подробнее об отражении расчетов с поставщиками и подрядчиками см. в таблице.

Временное поступление материальных запасов отразите следующим образом:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Отражено временное поступление материальных запасов (например, на ответственное хранение, в переработку) Увеличение забалансового счета 02

Такой порядок установлен в пунктах 34, 51 Инструкции № 174н.

О том, как отразить в бухучете приобретение материалов за счет КФО 5, а также о порядке отражения в учете показателей ОЦДИ, см.:

Пример отражения в бухучете поступления материальных запасов по договору купли-продажи (поставки)*

Бюджетное учреждение «Альфа» приобрело материальные запасы у торговой организации для использования в рамках деятельности, приносящей доход. Стоимость материальных запасов составила 118 000 руб. (в т. ч. НДС – 18 000 руб.). Расходы на доставку материальных запасов составили 59 000 руб. (в т. ч. НДС – 9000 руб.). Материальные запасы на склад доставила транспортная организация. Материальные запасы оприходованы на склад. Оплата осуществляется после доставки.

Бухгалтер «Альфы» сделал в учете такие проводки:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
1.

Отражено поступление материальных запасов

(118 000 руб. – 18 000 руб.)

2.106.34.340  2.302.34.730 100 000 
2.

Отражены расходы на доставку

(59 000 руб. – 9000 руб.)

2.106.34.340  2.302.22.730 50 000 
3.

Оприходованы материальные запасы по сформированной стоимости

(100 000 руб. + 50 000 руб.)

2.105.36.340  2.106.34.340  150 000 
4. Учтен входной НДС со стоимости материальных запасов 2.210.12.560  2.302.34.730 18 000 
5. Учтен входной НДС со стоимости услуг по доставке 2.210.12.560  2.302.22.730 9 000
6.

Принят к вычету входной НДС

(18 000 руб. + 9000 руб.)

2.303.04.830  2.210.12.660  27 000 
7. Оплачены материальные запасы 2.302.34.830  2.201.11.610 118 000
Увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 340)
8. Оплачена доставка 2.302.22.830 2.201.11.610 59 000
Увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 222)

Наталия Гусева

директор Центра образования и внутреннего контроля института дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

3. Рекомендация:Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении отпуск материальных запасов в эксплуатацию (производство)

В учете бюджетных учреждений:*

Отпуск материальных запасов в эксплуатацию (производство) отразите проводками:*

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
При внутреннем перемещении МЗ
1. Отражено внутреннее перемещение материальных запасов между материально ответственными лицами 0.105.ХХ.340 0.105.ХХ.340
При списании МЗ
2. Отражено списание израсходованных материальных запасов, потерь в пределах норм естественной убыли, а также пришедших в негодность предметов мягкого инвентаря 0.401.20.272<2> 0.105.ХХ.440
Передача МЗ для изготовления НФА
3. Отражено списание материальных запасов, переданных для изготовления нефинансовых активов 0.106.ХХ.300<2> 0.105.ХХ.440

XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<2>Если в учетной политике закреплено, что данные расходы формируют себестоимость готовой продукции (работ, услуг), то списывайте их на соответствующий аналитический счет счета 0.109.00.000.

Такие правила установлены пунктами 35, 37 Инструкции № 174н.

Пример отражения в бухучете списания материальных запасов при передаче их в подразделение*

Бюджетное учреждение «Альфа» закупило на склад



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 40%
  • Над составлением бюджетной сметы 20%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 60%
  • Над налоговой отчетностью 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль