Учет расчетов по выплате стипендии

2184

Вопрос

мы бюджетное учреждение. Каждый год Департамент Культуры приказом передает нам полномочия по исполнению публичных обязательств перед физ лицами. Мы выплачиваем стипендию. Мы принимаем лимиты бюджетных обязательств. Каждый месяц формируем график финансирования на след месяц в казначействе. Выплачиваем стипендию на карты студентам. Какие проводки мы должны формировать начиная от принятия лимитов до выплаты студентам? Спасибо!

Ответ

сообщаем следующее: В части операций по исполнению публичных обязательств учреждения должны вести бюджетный учет, то есть отражать операции по КФО 1 (в порядке, предусмотренном Инструкцией № 162н для казенных учреждений). Расчеты по стипендиям отражаются в учете по статье 290 КОСГУ. Причем ежемесячно одновременно с начислением стипендии учреждение должно принять бюджетное и денежное обязательство.

Таким образом проводки на счетах санкционирования в части исполнения публичных обязательств по стипендии будут следующие:

Дебет КРБ.1.501.15.290 Кредит КРБ.1.501.13.290
– получены ЛБО на текущий год;

Дебет КРБ.1.401.20.290 Кредит КРБ.1.302.91.730
– начислена стипендия;

Дебет КРБ.1.501.13.290 Кредит КРБ.1.502.11.290
– приняты бюджетные обязательства по выплате стипендии;

Дебет КРБ.1.502.11.290 Кредит КРБ.1.502.12.290
– приняты денежные обязательства по выплате стипендии.

Проводки по выплате стипендии будут зависеть от того каким образом это происходит – из кассы или безналичными перечислениями на банковские карты студентов. Проводки по выплате приведены в прилагаемом материале.

Подробный порядок отражения в учете операций по принятию к учету обязателсьтв и расчетам по стипендиям содержится в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Как отразить в бухучете и при налогообложении обеспечение обучающихся (студентов) стипендией, материальной поддержкой

Бухучет исполнения публичных обязательств

В части операций по исполнению публичных обязательств перед гражданами бюджетные и автономные учреждения должны вести бюджетный учет и составлять бюджетную отчетность (п. 12 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 августа 2010 г. № 590).*

Главбух советует: Чтобы разграничить бухгалтерский и бюджетный учет, операции по исполнению публичных обязательств отражайте в отдельных регистрах бухучета (главной книге).

Финансовое обеспечение на исполнение публичных обязательств до учреждений доводится в виде лимитов бюджетных обязательств (ЛБО) (в пределах бюджетных ассигнований, доведенных до учредителя) (п. 5 ст. 219 Бюджетного кодекса РФ, п. 5.2 Порядка, утвержденного приказом Минфина от 23 ноября 2011 г. № 159н, п. 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 августа 2010 г. № 590). Такие средства финансового обеспечения не включаются в нормативные затраты на оказание государственных услуг в соответствии с госзаданием (п. 2 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 2 августа 2010 г. № 590).

В учете ЛБО учитывайте по коду вида финансового обеспечения (КФО) – 1«Деятельность, осуществляемая за счет средств соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации (бюджетная деятельность)» (п. 21 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Полученные ЛБО (независимо от типа учреждения) отразите на счете 1.501.05.000 «Полученные лимиты бюджетных обязательств» (п. 136 Инструкции № 162н). Аналитический учет операций по счету ведите в Карточке учета лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) (ф. 0504062) (п. 129 Инструкции № 162н). О том, как отразить в бюджетном учете получение лимитов, см. Как учесть санкционирование расходов у получателей бюджетных средств.

О порядке принятия бюджетных и денежных обязательств см. Как учесть санкционирование расходов у получателей бюджетных средств.*

Наталия Гусева,

директор Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

2. Рекомендация:Как отразить в бухучете и при налогообложении обеспечение обучающихся (студентов) стипендией, материальной поддержкой

Бухучет: выплата стипендий

Выплату стипендий, а также другие выплаты (материальная помощь, пособия на приобретение литературы аспирантам, другие выплаты, связанные с материальной поддержкой) обучающимся отразите по подстатье КОСГУ 290 «Прочие расходы» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).*

В бухучете порядок отражения операций по начислению стипендий зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

В бухучете начисление и выплату стипендии (независимо от ее вида) и других выплат обучающимся отразите проводками:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Начислена стипендия КРБ.1.401.20.290 КРБ.1.302.91.730
2.  Выплачена стипендия:
– из кассы КРБ.1.302.91.830 КИФ.1.201.34.610
одновременно увеличение забалансового счета 18
(по коду КОСГУ 290)
– на банковские карточки студентам КРБ.1.302.91.830 КРБ.1.304.03.730
КРБ.1.304.03.830 КРБ.1.304.05.290*

Такой порядок установлен в пункте 102, 108 Инструкции № 162н.

Татьяна Кочнова,

заместитель директора департамента бухгалтерского учета Минобрнауки России, к. э. н.

3. Рекомендация:Как учесть санкционирование расходов у получателей бюджетных средств

Бухучет ЛБО

Доведенные ЛБО отражайте на счетах бухучета в разрезе кодов КОСГУ (п. 134 Инструкции № 162н, п. 317 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).* Аналитический учет ведите в карточке учета лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) (ф. 0504062).

Суммы ЛБО, полученные от ГРБС (РБС), отражайте в учете следующими проводками:

Дебет КРБ.1.501.15.(в разрезе КОСГУ) Кредит КРБ.1.501.13.(в разрезе КОСГУ)
– получены ЛБО на текущий финансовый год;*

Дебет КРБ.1.501.25.(в разрезе КОСГУ) Кредит КРБ.1.501.23.(в разрезе КОСГУ)
– получены ЛБО на первый год, следующий за текущим (первый год, следующий за очередным);

Дебет КРБ.1.501.35.(в разрезе КОСГУ) Кредит КРБ.1.501.33.(в разрезе КОСГУ)
– получены ЛБО на второй год, следующий за текущим (на первый год, следующий за очередным);

Дебет КРБ.1.501.45.(в разрезе КОСГУ) Кредит КРБ.1.501.43.(в разрезе КОСГУ)
– получены ЛБО на второй год, следующий за очередным.

Такой порядок установлен пунктами 134, 136 Инструкции № 162н, пунктами 13 раздела II приложения 1 к Инструкции № 162н.

Принятие обязательств

Процедуры принятия бюджетных и денежных обязательств являются стадиями исполнения бюджета по расходам (п. 2 ст. 219 Бюджетного кодекса РФ).

В текущем финансовом году обязательства принимайте с учетом ранее принятых и не исполненных учреждением обязательств (денежных обязательств) (п. 310 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Бюджетные обязательства

К принятым бюджетным обязательствам текущего финансового года относятся расходные обязательства, которые подлежат исполнению за счет бюджетных средств в текущем финансовом году (в т. ч. принятые и неисполненные бюджетные обязательства прошлых лет).

Учет принятых бюджетных обязательств ведите на основании подтверждающих документов. При этом принимать бюджетные обязательства можно только в пределах доведенных до них ЛБО или бюджетных ассигнований (абз. 3 ст. 162, п. 3 ст. 219 Бюджетного кодекса РФ).

В бюджетном учете обязательства отражайте в следующем объеме:

  • выплата зарплаты (денежного содержания, вознаграждения, довольствия) сотрудникам – в объеме утвержденных ЛБО. То есть принимать данные обязательства ежемесячно не нужно;
  • выплата сотрудникам, госслужащим, военнослужащим, иным категориям работников командировочных расходов, иных выплат (в т. ч. суточных, разъездных и т. п.) в соответствии с трудовыми договорами, служебными контрактами – в сумме начисленных обязательств или выплат;
  • публичные нормативные обязательства перед физическими лицами – в сумме начисленных публичных нормативных обязательств (выплат);
  • внесение обязательных платежей в бюджет (налоги, сборы, пошлины, взносы и иные выплаты) – в сумме начисленных платежей;
  • предоставление субсидий организациям, предпринимателям и гражданам – производителям товаров, работ, услуг, обусловленных нормативно-правовым актом, а также субсидий бюджетным и автономным учреждениям:
    – в сумме заключенных договоров (соглашений) о предоставлении субсидии – если иное основание предоставления субсидии не предусмотрено нормативно-правовыми актами;
    – в объеме ЛБО соответствующего бюджета на указанные цели – если основанием для предоставления субсидии не является заключение соответствующих договоров (соглашений);
  • другие расходные обязательства – в сумме принятых обязательств.

Полный перечень бюджетных обязательств приведен в пункте 140 Инструкции № 162н. Порядок принятия обязательств к учету разъяснен в



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 27.5%
  • Над составлением бюджетной сметы 10%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 65%
  • Над налоговой отчетностью 25%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль