Оплата расходов на проезд во время командировки

126

Вопрос

Сотрудник был направлен на повышение квалификации на пол месяца. По возвращении предоставил проездной билет на весь месяц. Нужно ли рассчитывать стоимость проезда в командировке пропорционально сроку командировки или оплачивать полностью приобретенный проездной?

Ответ

сообщаем следующее: Разрешение руководителя на оплату расходов на проезд во время командировки оформите приказом.

Оплачивать сотруднику полностью проездной билет (за весь месяц) или пропорционально сроку командировки, решает руководитель.

Но все-таки, более правильно, оплатить сотруднику всю сумму.

Ведь, зачастую, проездной билет продают только на месяц, а не на полмесяца.

А если бы сотрудник оплачивал проезд «разово», то возможно, затраты были бы больше, чем на приобретение месячного проездного.

При документальном подтверждении затрат на проездной, сотруднику можно оплатить в полном объеме.

Окончательное решение принимает руководитель.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Ситуация:Может ли учреждение оплатить командированному сотруднику стоимость проезда на общественном транспорте во время командировки (ежедневный проезд из гостиницы до места работы в командировке и обратно)*

Да, может, но только если такие расходы произведены:*

При этом расходы должны быть подтверждены документально* (п. 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749, подп. «в» п. 1 постановления Правительства РФ от 2 октября 2002 г. № 729, ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Разрешение руководителя на оплату расходов на проезд во время командировки оформите приказом.*

Из рекомендации «Как возместить расходы на проезд в командировку транспортом общего пользования»

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Формы:Приказ о возмещении сотрудникам расходов на проезд на общественном транспорте во время командировок

Государственное учреждение научно-исследовательский институт «Альфа»
ИНН 7708123459, КПП 770801001, ОКПО 98756423
полное наименование учреждения
 

ПРИКАЗ № 10
о возмещении сотрудникам расходов на проезд на общественном транспорте
во время командировок*

г. Москва 02.04.2014

При направлении сотрудников в служебные командировки в апреле 2014 года

ПРИКАЗЫВАЮ:

Расходы, связанные с проездом на общественном транспорте во время командировок от места
проживания в командировке до места работы и обратно, возмещать в размерах,
подтвержденных первичными документами, за счет средств от приносящей доход деятельности.

Руководитель учреждения А.В. Львов

09.04.2015г.

С уважением,

Елена Изотова, эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Натальей Зориной,

ведущим экспертом Системы Главбух.

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль