Восстановление неправомерного использования субсидии

457

Вопрос

В автономном образовательном учреждении в 2015 году проведена ревизия за 2013 год. В результате в акт попадают неправомерные расходы по ГСМ, оплаченные за счет госзадания. Учреждение хотело бы восстановить субсидию по гос.заданию за счет внебюджетной деятельности. Подскажите, какими бухгалтерскими проводками должны быть отражены эти операции по КФО-4 и КФО-2? ГСМ оприходованы, оплачены и списаны по КФО 4 в 2013 году.Спасибо!

Ответ

сообщаем следующее: Для восстановления неправомерного использования субсидии советуем использовать счет 0.304.06.000. В бухгалтерском учете сделайте следующие проводки:

1) Способом «красное сторно»: Дебет 4.401.20.272 (4.109.ХХ.272) Кредит 4.105.33.000 – уменьшены расходы ГСМ, оплаченные за счет субсидии на госзадание;

2) Дебет 4.304.06.000 Кредит 4.105.33.000

и, одновременно, Дебет 2.105.33.000 Кредит 2.304.06.000 – перевод ГСМ на КФО 2;

3) Дебет 2.401.20.272 Кредит 2.105.33.000 – списание ГСМ по КФО 2

4) Для восстановления потраченной субсидии в бухгалтерском учете сделайте проводки: а) Дебет 4.201.11.000 Кредит 4.304.06.000 – отражено восстановление на счете суммы субсидий, привлеченной на оплату ГСМ; б) Дебет 18 (код вида выбытий 340) – отражено восстановление кассовых расходов на счете по учету субсидий; в) Дебет 2.304.06.000 Кредит 2.201.11.000 – отражено уменьшение задолженности в сумме субсидий, привлеченных на оплату ГСМ, за счет КФО 2; г) Кредит 18 (код вида выбытий 340) – отражено выбытие средств со счета по учету средств от платной деятельности.

Такая корреспонденция счетов в Инструкциях не приведена, поэтому согласуйте ее с учредителем и пропишите в учетной политике. Счет 0.304.06.000 по концу года подлежит закрытию по счетам финансового результата. Аналогичная ситуация приведена в ответе.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как исправить в бухучете ошибку, которая была обнаружена после представления бухгалтерской отчетности

Ошибки, обнаруженные после представления отчетности, нужно исправить в день их обнаружения (п. 18 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

В зависимости от характера ошибки исправления внесите дополнительной бухгалтерской записью или способом «красное сторно». Об этом прямо сказано в пункте 18 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

При этом специалисты контролирующих ведомств указывают на то, что единого подхода к исправлению ошибок нет, и рекомендуют вносить корректировку следующим образом:

  • если исправительная операция – это доначисление (снятие начисления) доходов или расходов, исправьте ошибку за счет расходов и доходов текущего периода. Сделать это можно способом «красное сторно» и дополнительной бухгалтерской записью;
  • если нужно восстановить в учете остаток (например, по результатам инвентаризации, указаний проверяющих), то корректировать расходы не нужно. Для восстановления остатка используйте счет 0.401.10.180 «Прочие доходы».

Если ошибка в учете не привела к искажению остатков в балансе (например, операция была отражена по неверной статье КОСГУ), в учете ее можно не править. Достаточно сделать бухгалтерскую справку о признании ошибки в произвольной форме.

При этом, чтобы избежать разногласий с проверяющими, варианты исправления ошибок прошлых лет согласуйте с учредителем и закрепите в учетной политике (п. 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). В этом случае они будут обязательными к применению как учреждением, так и проверяющими.

Наталия Гусева

директор Центра образования и внутреннего контроля института дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

2. Рекомендация: Как бюджетному и автономному учреждению отразить в бухучете приобретение основного средства за счет двух источников: частично за счет средств субсидий и частично за счет средств от приносящей доход деятельности

Следует отметить, что в частных разъяснениях сотрудники контролирующих ведомств высказывают следующую позицию.

Оплатить товары, работы, услуги (в т. ч. основные средства) за счет средств субсидий (полностью или частично) можно при условии, что они необходимы для выполнения госзадания и их покупка предусмотрена планом финансово-хозяйственной деятельности. Соответственно, учитывать такие товары (работы, услуги) нужно по коду вида финансового обеспечения 4 – «субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания».

Оплачивать за счет средств субсидий товары (работы, услуги), которые планируется использовать в предпринимательской деятельности, нельзя. Объясняется это тем, что субсидии предоставляются учреждению на конкретные цели (в частности, выполнение госзадания, содержание недвижимого и особо ценного движимого имущества, закрепленного за учреждением учредителем или приобретенного за счет средств учредителя). Такой вывод следует из пункта 1 статьи 78.1 Бюджетного кодекса РФ, пункта 6 статьи 9.2 Закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ, частей 3, 4 статьи 4 Закона от 3 ноября 2006 г. № 174-ФЗ.

Поэтому, если за счет средств субсидий были оплачены товары (работы, услуги), которые предназначены для использования в предпринимательской деятельности (например, в случае отсутствия на счете средств от приносящей доход деятельности), остаток на счете по учету субсидий необходимо восстановить после появления средств от платной деятельности. А товары (работы, услуги) учесть по коду вида финансового обеспечения 2 – «приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения)». Для восстановления остатка субсидий (или иного источника финансирования) предусмотрен счет 0.304.06.000 «Расчеты с прочими кредиторами» (п. 145–147 Инструкции № 174н, п. 173–175 Инструкции № 183н).*

Порядок отражения в бухучете операций, связанных с приобретением основного средства за счет нескольких источников, зависит от типа учреждения.

В учете автономных учреждений:

Порядок отражения в учете операций по приобретению основных средств за счет нескольких источников финансового обеспечения зависит от того, в какой деятельности планируется использовать основное средство.

ОС планируется использовать в рамках приносящей доход деятельности

Если основное средство планируется использовать в рамках приносящей доход деятельности, а на момент оплаты на лицевом счете недостаточно средств по данному виду финансового обеспечения, в учете сделайте проводки:

Дебет 2.302.31.000 Кредит 2.201.11.000 (2.201.21.000)
– отражена оплата части стоимости основных средств за счет средств от приносящей доход деятельности;

Увеличение забалансового счета 18 (по коду выбытий 310)
– отражено выбытие средств со счета учреждения;

Дебет 4.304.06.000 Кредит 4.201.11.000 (4.201.21.000)
– отражена оплата части стоимости основных средств за счет субсидий (принятие к учету дебиторской задолженности в части оплаты стоимости основных средств за счет средств субсидий) (на основании справки по форме № 0504833 и выписки с лицевого счета);

Увеличение забалансового счета 18 (по коду выбытий 310)
– отражено выбытие средств со счета учреждения;

Дебет 2.302.31.000 Кредит 2.304.06.000
– отражено принятие к учету кредиторской задолженности в сумме средств, полученных учреждением за счет субсидий и направленных на исполнение обязательств, принятых в рамках предпринимательской деятельности (на основании справки по форме № 0504833);

Дебет 2.106.31.000 (2.106.11.000, 2.106.21.000) Кредит 2.302.31.000
– отражены затраты на приобретение основного средства;

Дебет 2.101.36.000 (2.101.11.000, 2.101.26.000...) Кредит 2.106.31.000 (2.106.11.000, 2.106.21.000)
– принято к учету основное средство по первоначальной стоимости.

При поступлении средств от платной деятельности восстановите на счете сумму субсидий, израсходованную на приобретение основных средств (на основании справки по форме № 0504833). При этом движение средств на лицевом счете не происходит. В учете сделайте записи:

Дебет 4.201.11.000 (4.201.21.000) Кредит 4.304.06.000
– отражено восстановление на счете суммы субсидий, привлеченной на приобретение основных средств;*

Уменьшение забалансового счета 18 (по коду выбытий 310)
– отражено восстановление кассовых расходов на счете по учету субсидий;

Дебет 2.304.06.000 Кредит 2.201.11.000 (2.201.21.000)
– отражено уменьшение задолженности в сумме субсидий, привлеченных на приобретение основных средств, за счет поступивших на лицевой счет средств от платной деятельности;

Увеличение забалансового счета 18 (по коду выбытий 310)
– отражено выбытие средств со счета по учету средств от платной деятельности.*

ОС планируется использовать в рамках выполнения госзадания

Если основное средство планируется использовать в рамках выполнения госзадания, а на момент оплаты на лицевом счете недостаточно средств по данному виду финансового обеспечения, в учете сделайте проводки:

Дебет 4.302.31.000 Кредит 4.201.11.000 (4.201.21.000)
– отражена оплата части стоимости основных средств за счет средств субсидий;

Увеличение забалансового счета 18 (по коду выбытий 310)
– отражено выбытие средств со счета учреждения;

Дебет 2.304.06.000 Кредит 2.201.11.000 (2.201.21.000)
– отражена оплата части стоимости основных средств за счет средств от платной деятельности (принятие к учету дебиторской задолженности в части оплаты стоимости основных средств за счет средств от платной деятельности) (на основании справки по форме № 0504833 и выписки с лицевого счета);

Увеличение забалансового счета 18 (по коду выбытий 310)
– отражено выбытие средств со счета учреждения;

Дебет 4.302.31.000 Кредит 4.304.06.000
– отражено принятие к учету кредиторской задолженности в сумме средств, полученных учреждением за счет средств от платной деятельности и направленных на исполнение обязательств, принятых в рамках выполнения госзадания (на основании справки по форме № 0504833);

Дебет 4.106.31.000 (4.106.11.000, 4.106.21.000) Кредит 4.302.31.000
– отражены затраты на приобретение основного средства;

Дебет 4.101.36.000 (4.101.11.000, 4.101.26.000...) Кредит 4.106.31.000 (4.106.11.000, 4.106.21.000)
– принято к учету основное средство по первоначальной стоимости.

При поступлении субсидий на выполнение госзадания восстановите на счете сумму средств от платной деятельности, израсходованную на приобретение основных средств (на основании справки по форме № 0504833). При этом движение средств на лицевом счете не происходит. В учете сделайте записи:

Дебет 2.201.11.000 (2.201.21.000) Кредит 2.304.06.000
– отражено восстановление на счете средств от платной деятельности в сумме, привлеченной на приобретение основных средств;

Уменьшение забалансового счета 18 (по коду выбытий 310)
– отражено восстановление кассовых расходов на счете по учету средств от платной деятельности;

Дебет 4.304.06.000 Кредит 4.201.11.000 (4.201.21.000)
– отражено уменьшение задолженности средств от платной деятельности, привлеченных на приобретение основных средств, за счет поступивших на лицевой счет средств субсидий;

Увеличение забалансового счета 18 (по коду выбытий 310)
– отражено выбытие средств со счета по учету субсидий.

В 24–26 разрядах номера счета укажите код вида выбытий (поступлений), соответствующий структуре данных, утвержденных Планом финансово-хозяйственной деятельности.

Такой порядок следует из пунктов 3, 174, 175 Инструкции № 183н, Инструкции к Единому плану счетов № 157н (счета 101.00, 106.01, 201.01, 304.06).

При этом поскольку в Инструкции № 183н корреспонденция счетов по отражению в учете операций, связанных с приобретением (созданием) основных средств за счет нескольких источников, отсутствует, согласуйте вышеприведенные проводки:

Это следует из пункта 5 Инструкции № 183н.

Станислав Бычков,

заместитель директора департамента

бюджетной методологии Минфина России

Наталия Гусева,

директор Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

3. Рекомендация:Основные изменения, внесенные в Инструкцию к Единому плану счетов № 157н приказом Минфина России от 29 августа 2014г. № 89н

Порядок применения счета 304.06 «Расчеты с прочими кредиторами»

Счет применяется для расчетов с кредиторами, расчеты с которыми не предусмотрены на других счетах

(п. 281 Инструкции к Единому плану счетов № 157н)

Уточнено, что счет применяется для отражения:

– принятия к учету финансовых и нефинансовых активов;
– расчетов по обязательствам;
– финансового результата по передаточному акту (разделительному балансу) при реорганизации путем слияния, присоединения, разделения, выделения;
– при изменении типа казенного учреждения на бюджетное или автономное либо наоборот;
– расчетов с кредиторами, отражение которых на других счетах не предусмотрено.

Кроме того, по счету 304.06 теперь надо проводить заключение показателей по счетам финансового результата текущего финансового года

(п. 3.63, 3.64 приложения к приказу Минфина России от 29 августа 2014 г. № 89н)*

13.04.2015г.

С уважением,

Наталья Кузнецова, эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Натальей Зориной,

ведущим экспертом Системы Главбух.

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль