Удержание из зарплаты неиспользованных подотчетных сумм

693

Вопрос

Сотруднику командированному на повышение квалификации перечислены на карточку денежные средства на командировочные расходы. У сотрудника осталась часть средств не использованной. Как можно вернуть неиспользованный остаток? Кассы в учреждении нет. Спасибо.

Ответ

сообщаем следующее: По общему правилу неизрасходованные деньги сотрудник должен вернуть в кассу учреждения. Если кассы в учреждении нет- то получите от сотрудника согласие в письменной форме на удержание из зарплаты неизрасходованной подотчетной суммы.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1.Рекомендация: Как принять не израсходованную сотрудником часть суммы, выданной под отчет

Внесение в кассу

Неизрасходованные подотчетные деньги сотрудник должен внести в кассу организации. При этом нужно оформить приходный кассовый ордер. Такие требования содержат указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г. № 55Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н.*

В учете автономных учреждений:

Возврат неизрасходованных подотчетных сумм отразите проводкой:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Внесен в кассу остаток неизрасходованных подотчетных средств 0.201.34.000 0.208.ХХ.000
Уменьшение забалансового счета 18 (по кодам выбытий)
XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса

2.Статья: Подотчетные деньги допустимо выдавать через зарплатную карту

Отражение операций в учете

Учет операций по движению подотчетных сумм, в том числе выданных через зарплатные карты, ведется в обычном порядке, особых правил не предусмотрено.

Дело в том, что как в случае получения денег из кассы, так и при перечислении их на банковскую карту суть хозяйственной операции одинакова. «Подотчетник» получает в свое распоряжение средства организации, которые он должен потратить на определенные цели и отчитаться в установленном порядке с предоставлением документов, подтверждающих фактически произведенные затраты. Либо получает возмещение (если потратил в интересах фирмы свои деньги и отчитался по осуществленным расходам).

То есть, получив подотчетные деньги на зарплатную карту (аванс на командировку или на хозрасходы), работник по истечении определенного срока обязан сдать в бухгалтерию отчет об их расходовании – авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих оплату тех или иных затрат.* Если израсходованная сумма превышает размер выданного аванса, организация возмешает работнику перерасход – выдает из кассы или перечисляет на зарплатную карту. › |

› | Подробнее об отражении в бухучете операций поподотчетным средствам читайте в статье «Дистанционный работник может быть направлен в командировку», опубликованной в журнале «Учет в строительстве» № 11, 2013.

Если потрачено меньше, разницу можно принять наличными в кассу по приходному кассовому ордеру либо удержать при очередной выдаче (перечислении на карту) заработной платы. Но на такое удержание необходимо согласие работника.* Удержание из зарплаты без его согласия возможно только после проведенного расследования и изданного по его результатам приказа или распоряжения руководителя. Это может произойти в случае спорной ситуации, допустим, когда работник не смог документально подтвердить часть осуществленных затрат.

Ю.В. Ушаков, налоговый консультант

ЖУРНАЛ «УЧЕТ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ», № 12, ДЕКАБРЬ 2013

22.04.2015г.

С уважением,

Ольга Трошина, старший эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Ольгой Холиной,

ведущим экспертом Системы Главбух.



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 40%
  • Над составлением бюджетной сметы 20%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 60%
  • Над налоговой отчетностью 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль