Списание бланков строгой отчетности: аттестат об образовании

521

Вопрос

Помогите разобраться. Казенное учреждение "Вечерняя школа" выдает детям по окончании аттестат об образовании. При выписке аттестата был случайно испорчен бланк.Как это правильно бухгалтеру списать испорченный бланк, какие документы приложить? С уважением, Т.В.Терентьева.

Ответ

сообщаем следующее: Испорченные бланки аттестатов списывайте на основании акта о списании бланков строгой отчетности по форме № 0504816.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1.Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении бланки строгой отчетности

Бухучет

Поступление бланков строгой отчетности отразите на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» в разрезе лиц, ответственных за их хранение и (или) выдачу, мест хранения. За балансом БСО учитывайте в условной оценке: 1 руб. за один бланк, либо по стоимости приобретения. Порядок закрепите в учетной политике для целей бухучета. Об этом сказано в пункте 337 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Аналитический учет по забалансовому счету 03 ведите в книге учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045):

  • по видам, сериям и номерам БСО;
  • по местам их хранения: подразделениям, ответственным лицам.

Такой порядок установлен пунктом 338 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н.

Бланки строгой отчетности списывайте на основании акта о списании бланков строгой отчетности по форме № 0504816. Списывать нужно все бланки, которые вы выдаете по назначению или передаете организациям, а также испорченные бланки.* Об этом сказано в пункте 337 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Станислав Бычков, заместитель директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Елена Попова, государственный советник налоговой службы РФ I ранга

2. Статья: Бланки строгой отчетности

Приемка поступивших бланков документов производится в день их поступления в присутствии комиссии, созданной руководителем учреждения. Проверяется соответствие фактического количества, серий и номеров бланков данным, указанным в сопроводительных документах, и составляется акт приемки

С работниками, ответственными за получение, хранение, учет и выдачу бланков строгой отчетности, а также за прием от населения наличных денежных средств, заключаются договоры о полной материальной ответственности. Руководитель учреждения обязан создать необходимые условия для обеспечения сохранности бланков строгой отчетности.

Находящиеся на хранении и выдаваемые в рамках хозяйственной деятельности учреждения бланки строгой отчетности учитывают на счете 03 «Бланки строгой отчетности». Это квитанционные книжки, аттестаты, дипломы, бланки удостоверений, бланки трудовых книжек, вкладыши к ним и пр.

Бланки строгой отчетности учитываются в условной оценке 1 руб. за один бланк, а в случаях, установленных учреждением в рамках формирования учетной политики, – по стоимости их приобретения.

Израсходованные, испорченные и недостающие бланки строгой отчетности списываются с забалансового учета на основании Акта о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816).

Выбытие бланков строгой отчетности при их передаче другим учреждениям производится на основании акта приема-передачи бланков строгой отчетности.

Пример
учета бланков строгой отчетности*

Академией, согласно утвержденной в Рособразовании заявке, приобретены и оплачены бланки документов об образовании – 200 штук на сумму 160 000 руб. По окончании учебного года выпускникам, прошедшим итоговую аттестацию, было выдано 180 документов об образовании. Восемь бланков списано по акту как испорченные.*
В учете сделаны записи:

Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.
Отражены расходы на приобретение бланков строгой отчетности за счет бюджетных средств 1 401 20 226
«Расходы на прочие работы, услуги»
1 302 26 730
«Увеличение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам»
160 000
Произведена оплата бланков за счет средств бюджета 1 302 26 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам»
1 304 05 226
«Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по прочим работам, услугам»
160 000
Оприходованы поступившие бланки документов 03
«Бланки строгой отчетности» (бюджет)
200
(1 руб. × 200 шт.)
Списаны с подотчетного лица документы об образовании, выданные выпускникам бюджетных мест 03
«Бланки строгой отчетности» (бюджет)
180
(1 руб. × 180 шт.)
Списаны на основании акта испорченные бланки* 03
«Бланки строгой отчетности» (бюджет)
8
(1 руб. × 8 шт.)

Аналитический учет по счету ведут по каждому виду бланков строгой отчетности в разрезе ответственных за их хранение и (или) выдачу лиц и мест хранения в книге по учету бланков строгой отчетности. Такие книги должны быть пронумерованы и сброшюрованы, чтобы исключить возможность внесения исправлений и изменений. В них указываются виды, серии и номера бланков, даты их получения (выдачи), цена, количество и подписи лиц, их получивших.

Книга: «КАЗЕННЫЙ УЧЕТ ПО НОВОМУ ПЛАНУ СЧЕТОВ – 2014»

22.04.2015г.

С уважением,

Ольга Трошина, старший эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Ольгой Холиной,

ведущим экспертом Системы Главбух.



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Вы внесли изменения в учетную политику на 2017 год?

  • Да 20%
  • Нет 80%
Другие опросы

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль