Учет расходов на подписку на журнал

122

Вопрос

подскажите как в бухгалтерском учете бюджетного учреждения отразить операции по подписке на журналы, следует ли относить расходы на подписку к расходам будущих периодов, применяя счет 405 50 "Расходы будущих периодов", либо их нужно учитывать в качестве авансов, выданных с использованием счета 206 20 "Расчеты по авансам по работам, услугам"?Заранее спасибо.

Ответ

сообщаем следующее: Если срок договора подписки не превышает один финансовый год, можно включить в состав затрат всю сумму подписки в том месяце, когда договор вступил в силу (была произведена оплата), и отразить это в учете проводкой: Дебет 0.401.20.226 (0.109.60.226 – 0.109.90.226) Кредит 0.302.26.730. Если учреждение решило использовать счет 0.401.50.000 «Расходы будущих периодов», прописав это в учетной политике, в бухгалтерском учете сделайте следующие проводки: 1) Дебет 0.206.26.560 Кредит 0.201.11.610 – перечислена предоплата за подписку; Увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 226)
2) Дебет 0.302.26.830 Кредит 0.206.26.660 – зачтена предварительная оплата (на всю сумму) по договору; 3) Дебет 0.401.50.226 Кредит 0.302.26.730 – расходы по подписке отнесены на расходы будущих периодов; 4) Дебет 0.109.ХХ.226 (0.401.20.226) Кредит 0.401.50.226 – включена в состав затрат ежемесячная сумма подписки при получении журналов.

Следует отметить, что в Инструкции № 174н корреспонденция счетов по списанию расходов будущих периодов на счет 0.109.00.000 отсутствует. Поэтому согласуйте вышеприведенные проводки с учредителем.

Аналогичная ситуация приведена в ответе.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как отразить в бухучете и при налогообложении расходы на страхование автомобиля

Порядок отражения в учете затрат на страхование автомобиля зависит от периода действия страхового полиса. Такие затраты могут быть включены:

  • либо в состав расходов будущих периодов;
  • либо в состав расходов текущего финансового года.

Если срок действия страхового полиса не выходит за пределы текущего отчетного периода, то уплаченную страховую премию включите в состав расходов текущего финансового года.

Если срок, на который выдан страховой полис, выходит за пределы текущего отчетного периода, то расходы на уплату страховой премии включите в состав расходов будущих периодов. Затраты на страхование, учтенные в составе расходов будущих периодов, подлежат списанию на финансовый результат текущего финансового года. Порядок их списания учреждение устанавливает самостоятельно. Например, учреждение может списывать такие расходы равными долями в течение срока, на который получен страховой полис.*

Такой порядок следует из положений пункта 302 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

В бюджетных и автономных учреждениях под отчетным периодом следует понимать текущий финансовый год (п. 160 Инструкции № 174н, п. 188 Инструкции № 188н).

В отношении казенных учреждений Инструкцией № 162н не определено, какой период следует понимать под отчетным для расходов будущих периодов (месяц, квартал или текущий год). Поэтому такие учреждения могут установить его самостоятельно. Как вариант, аналогично бюджетным и автономным учреждениям – текущий финансовый год (п. 160 Инструкции № 174н, п. 188 Инструкции № 188н). При этом такой порядок учета затрат на страхование закрепите в учетной политике для целей бухучета (ч. 3 ст. 8 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Расходы на оплату страховой премии по страхованию автомобиля (как обязательному, так и добровольному) отражайте по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).*

Порядок отражения в бухучете операций по договорам страхования автомобиля зависит от типа учреждения.

Порядок признания в учете расходов на страхование автомобиля

Порядок отражения в учете расходов на страхование зависит от того, на какой срок заключен договор страхования.

Если срок договора страхования не превышает один финансовый год или учреждение платит страховую премию в рассрочку, включите в состав затрат страховую премию в том месяце, когда договор страхования вступил в силу (была уплачена страховая премия):

Дебет 0.401.20.226 (0.109.60.226–0.109.90.226) Кредит 0.302.26.730
– отражены расходы на страхование автогражданской ответственности в составе расходов текущего финансового года.*

Если страховой договор заключен на срок, превышающий один финансовый год, сумму страховой премии отнесите на расходы будущих периодов:

Дебет 0.401.50.226 Кредит 0.302.26.730
– включены расходы на страхование автогражданской ответственности в состав расходов будущих периодов.

В дальнейшем ежемесячно в течение срока действия договора в учете делайте проводку:

Дебет 0.401.20.226 (0.109.60.226–0.109.90.226) Кредит 0.401.50.226
– отражено списание суммы страховой премии с расходов будущих периодов на текущие затраты.

Следует отметить, что в Инструкции № 174н корреспонденция счетов по списанию расходов будущих периодов на счет 0.109.00.000 отсутствует. Поэтому согласуйте вышеприведенные проводки с учредителем (финансовым органом, Казначейством России).*

Такой порядок установлен в пунктах 4, 128, 153, 160 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 109.00, 302.00, 401.20, 401.50).

Пример отражения в бухучете расходов на ОСАГО

1 марта 2014 года бюджетное учреждение «Альфа» застраховало служебный автомобиль по договору ОСАГО. Договор заключен сроком на один год (с 1 марта 2014 года по 28 февраля 2015 года) за счет средств субсидий.

Годовая страховая премия составила 3000 руб. (уплачивается единовременно до получения страхового полиса).

Ежемесячно начиная с марта 2014 года по февраль 2015 года (включительно) бухгалтер списывает на расходы часть страховой премии, учитывая количество календарных дней в каждом месяце (такой порядок установлен в учетной политике).

Расходы на страхование бухгалтер «Альфы» отразил так.

В марте:

Дебет 4.206.26.560 Кредит 4.201.11.610
– 3000 руб. – перечислена годовая премия по договору ОСАГО;

Увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 226)
– 3000 руб. – отражено выбытие средств со счета учреждения;

Дебет 4.302.26.830 Кредит 4.206.26.660
– 3000 руб. – зачтена предварительная оплата по договору ОСАГО при получении страхового полиса;

Дебет 4.401.50.226 Кредит 4.302.26.730
– 3000 руб. – отнесены на расходы будущих периодов расходы по ОСАГО;

Дебет 4.109.80.226 Кредит 4.401.50.226
– 255 руб. (3000 руб. : 365 дн. × 31 дн.) – включена в состав затрат часть страховой премии по договору ОСАГО за март 2014 года (данная корреспонденция согласована с учредителем).*

Наталия Гусева

директор Центра образования и внутреннего контроля института дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

22.04.2015г.

С уважением,

Наталья Кузнецова, эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Натальей Зориной,

ведущим экспертом Системы Главбух.



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 29.73%
  • Над составлением бюджетной сметы 8.11%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 64.86%
  • Над налоговой отчетностью 24.32%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль